Kaufmännische Assistenz | HR-Administration | Recruiting | Virtuelle Assistenz
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- 08056 Zwickau
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- 17.09.2026
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Kurzvorstellung
Ich unterstütze Unternehmen, Selbstständige und kleinere Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
nicht angegeben
10/2020 – offen
TätigkeitsbeschreibungZuständig für die Region Westsachsen. Verantwortlich für die Mitwirkung an der Planung und Umsetzung der Unternehmensziele und Vertriebsstrategie, disziplinarische Verantwortung gegenüber Mitarbeitern, Führung und Motivation der Mitarbeiter, strukturiertes Management aller Vertriebsprozesse, Personalbedarfsplanung, Zusammenarbeit mit der Vertriebsaußendienstleitung, Umsetzung von QM-, Arbeitsschutz- und Datenschutzbestimmungen, Kennziffernüberwachung, Personalbeschaffung, Betreuung von Key-Account-Kunden, Planung von Werbe- und Marketingkonzepten sowie Durchführung regionsspezifischer Veranstaltungen.
Eingesetzte QualifikationenPersonalwesen, Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, Datenschutz, Account Management, Marketing
nicht angegeben
5/2019 – 8/2020
TätigkeitsbeschreibungVerantwortlich für die Umsetzung strategischer Konzepte zur Ausweitung der Geschäftstätigkeit, Planung unter Beachtung der Unternehmensstrategie, Sicherstellung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, Einhaltung des AÜG und gesetzlicher Normen, Mitarbeiterführung, Repräsentation der Corporate Identity, Durchführung von Bewerbergesprächen und Einstellungen, Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen, Betreuung der Mitarbeiter, Vertriebsaktivitäten wie Neukundengewinnung und Ausbau des Kundenstamms sowie Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen.
Eingesetzte QualifikationenStrategisches Management, Personalwesen, Vertrieb, Akquisiteur
nicht angegeben
1/2015 – 4/2019
TätigkeitsbeschreibungVerantwortlich für die Umsetzung strategischer Konzepte zur Ausweitung der Geschäftstätigkeit, Planung unter Beachtung der Unternehmensstrategie, Sicherstellung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, Einhaltung des AÜG und gesetzlicher Normen, Mitarbeiterführung, Repräsentation der Corporate Identity, Durchführung von Bewerbergesprächen und Einstellungen, Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen, Betreuung der Mitarbeiter, Vertriebsaktivitäten wie Neukundengewinnung und Ausbau des Kundenstamms sowie Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen.
Eingesetzte QualifikationenStrategisches Management, Personalwesen, Vertrieb, Akquisiteur
nicht angegeben
10/2013 – 7/2014
TätigkeitsbeschreibungVerantwortlich für die Umsetzung strategischer Konzepte zur Ausweitung der Geschäftstätigkeit, Planung unter Beachtung der Unternehmensstrategie, Sicherstellung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, Einhaltung des AÜG und gesetzlicher Normen, Mitarbeiterführung, Repräsentation der Corporate Identity, Durchführung von Bewerbergesprächen und Einstellungen, Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen, Betreuung der Mitarbeiter, Vertriebsaktivitäten wie Neukundengewinnung und Ausbau des Kundenstamms sowie Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen.
Eingesetzte QualifikationenStrategisches Management, Personalwesen, Vertrieb, Akquisiteur
nicht angegeben
4/2008 – 9/2013
TätigkeitsbeschreibungVerantwortlich für die Umsetzung strategischer Konzepte zur Ausweitung der Geschäftstätigkeit, Planung unter Beachtung der Unternehmensstrategie, Sicherstellung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, Einhaltung des AÜG und gesetzlicher Normen, Mitarbeiterführung, Repräsentation der Corporate Identity, Durchführung von Bewerbergesprächen und Einstellungen, Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen, Betreuung der Mitarbeiter, Vertriebsaktivitäten wie Neukundengewinnung und Ausbau des Kundenstamms sowie Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen.
Eingesetzte QualifikationenStrategisches Management, Personalwesen, Vertrieb, Akquisiteur
Ausbildung
Heidelberg
Babenhausen
Glauchau
Über mich
Durch meine langjährige kaufmännische Berufserfahrung und 19 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche bringe ich umfangreiche Kenntnisse in den Bereichen Personal, Bewerbermanagement, Organisation und Büroadministration mit.
Ich arbeite selbstständig, sorgfältig und diskret und kann Sie auch bei zeitlich begrenzten Aufgaben oder Auftragsspitzen flexibel unterstützen.
Meine Leistungen
HR & Personal
Bewerbermanagement und Bewerberkommunikation
Unterstützung im Recruiting
Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten
Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten
Vorbereitung von Arbeitsunterlagen
administrative Unterstützung im Personalbereich
Kaufmännische Assistenz
allgemeine Büroorganisation
Datenerfassung und Datenpflege
Dokumentenmanagement
Bearbeitung und Strukturierung von Unterlagen
E-Mail-Korrespondenz
Terminorganisation
Erstellung und Pflege von Excel-Listen
Recherche und administrative Unterstützung
Virtuelle Assistenz
zuverlässige Backoffice-Unterstützung
Unterstützung bei wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben
Bearbeitung einzelner Aufgaben und Projekte
Entlastung bei Auftragsspitzen
flexible Unterstützung nach vorheriger Absprache
Meine Arbeitsweise
✔ zuverlässig
✔ sorgfältig und strukturiert
✔ diskret und verantwortungsbewusst
✔ selbstständig und lösungsorientiert
✔ schnelle Einarbeitung in neue Aufgaben
✔ professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Ich unterstütze Sie gerne bei einzelnen Aufgaben, zeitlich begrenzten Projekten oder regelmäßig im vereinbarten Stundenumfang.
Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit ist vollständig remote möglich.
Gerne bespreche ich Ihren konkreten Bedarf zunächst unverbindlich und kläre gemeinsam mit Ihnen, welche Aufgaben ich übernehmen kann.
Ich freue mich auf Ihre Anfrage.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Europäische Union
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