Datenbasierte Rechnungsprüfung | Frachtkostenkontrolle | Excel/CSV-Analyse

Ich unterstütze bei der strukturierten Analyse von CSV- und Excel-Daten und beim nachvollziehbaren Abgleich von Rechnungen mit vereinbarten Konditionen. Mein aktueller Schwerpunkt ist die Frachtkostenkontrolle: Rechnungspositionen werden anhand der relevanten Tarifvereinbarung und zugehöriger Sendungsdaten auf rechnerische Abweichungen geprüft.

Sie erhalten eine dokumentierte Prüfliste mit Sollbetrag, Rechnungsbetrag, Differenz, Berechnungsgrundlage und erforderlicher manueller Bestätigung. Unvollständige oder mehrdeutige Fälle werden gesondert ausgewiesen. Die Bearbeitung ist remote und asynchron möglich.

• Controlling
• CSV-Datenanalyse
• Datenabgleich / Datenvalidierung
• Datenanalyse
• Fehler- und Abweichungsanalyse
• Kostenanalyse
• Microsoft Excel
• Prozessanalyse
• Prozessautomatisierung
• Rechnungsprüfung

Für einen ersten kostenlosen, begrenzten Check können eine Tarifvereinbarung, 20–50 zugehörige Rechnungen und passende Sendungsdaten ausreichen. Datenumfang, Anonymisierung und sichere Übergabe werden vorab abgestimmt.

Die technische Prüflogik wurde bisher an synthetischen Daten getestet. Der erste reale Pilot steht noch aus; daraus werden keine Kundenreferenzen oder nachgewiesenen Einsparungen abgeleitet. Eine rechnerische Abweichung ist noch kein bestätigter Rechnungsfehler.

CSV/XLSX-Datenanalyse; regelbasierter Rechnungsabgleich; Abweichungserkennung; Frachtrechnung/Tarif-Vergleich; transparente Prüflisten; Prozessautomatisierung; Dokumentation.