HR Project & Data Specialist | Workday | Global HR Transformation | PMO

2/2024 – offen

Verantwortlich für die täglichen Projektaktivitäten im Bereich Talent & Performance innerhalb eines globalen Workday-Programms. Unterstützung der End-to-End-Lieferung von der Vorimplementierung und Konfiguration über Testen, Cutover, Go-Live und Hypercare. Leitung und Koordination von Testmanagement-Aktivitäten, einschließlich Planung, Ausführungsverfolgung, Problemverfolgung und Stakeholder-Abstimmung. Unterstützung von Cutover-, Go-Live-, Hypercare- und Release-Management-Aktivitäten. Aufrechterhaltung der Projektgovernance und -kontrolle durch RAID-Logs, Entscheidungsprotokolle, Aktionsverfolgung, Zeitpläne, Liefergegenstände und strukturierte Nachverfolgung. Erstellung von Executive-Reports, KPI-Dashboards und Projektstatus-Updates. Planung, Durchführung und Moderation von Projekt-Workshops, Agile Retrospektiven, Lessons-Learned-Sitzungen und Steering-Committee-Meetings. Koordination globaler, regionaler und lokaler Stakeholder aus HR-, IT- und Business-Bereichen sowie Zusammenarbeit mit externen Implementierungspartnern und Anbietern. Unterstützung von Change-Management- und Kommunikationsaktivitäten für globale HR-Transformationsinitiativen. Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Projektmanagement-Standards, Governance-Frameworks, Reporting-Strukturen und Liefermethoden. Bewertung und Unterstützung der Implementierung von Hive als Enterprise-Projektmanagement-Lösung.

9/2023 – 12/2023

Unterstützung bei der Entwicklung von Reporting- und Ressourcenmanagement-Tools im Rahmen des Projektportfoliomanagements. Beitrag zur Optimierung von PPM-Prozessen und -Tools sowie Teilnahme an Tests einer Projekt- und Portfoliomanagement-Softwarelösung. Unterstützung bei konzeptionellen und operativen Projektarbeiten, einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Workshops und Präsentationen.

10/2020 – 1/2023

Durchführung von Universitäts-Tutorien in den Bereichen Makroökonomie, Rechnungswesen, Wissenschaftliches Arbeiten, Organisation und Management sowie eigenständige Erstellung von Lehrmaterialien. Unterstützung von Forschungs- und Verwaltungstätigkeiten im Bereich International Accounting und in einem digitalen Hochschulbildungsforschungsprojekt, einschließlich Marktforschung, Umfragedesign und Publikationsunterstützung.