Office Assistenz

Mit 10-jährigen kaufmännischen Know-how in verschiedene Branchen bringe ich Struktur im Büroalltag, von der Rechnungsprüfung über die Datenverwaltung, Terminierung bis zum Belegmanagement erledige ich administrative Aufgaben proaktiv und digital.

• Audits2 J.
• Buchhaltungsmitarbeiter
• Cash Management2 J.
• Customer Success Manager2 J.
• Datenmanagement2 J.
• Kundendienst2 J.
• Marketing4 J.

Wenn der Schreibtisch überquillt, die Belege sortiert werden müssen oder E-Mails wertvolle Fokuszeit rauben, bin ich an deiner Seite. Als gelernte Bürokauffrau und zertifizierte Finanzbuchhalterin sorge ich dafür, dass in deinem Backoffice wieder Ordnung herrscht und du dich entspannt auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

Struktur, Zahlen und ein klarer Kopf, das bin ich.

Gute Organisation ist für mich nicht nur ein Beruf, sondern eine echte Leidenschaft. Ich liebe es, wenn Systeme reibungslos funktionieren, Dokumente digital an ihrem Platz liegen und Kennzahlen stimmen. Mit über 10 Jahren Erfahrung im Office-Management von Handwerksbetrieben über internationale Projektstandorte bis hin zur Hotellerie – kenne ich die alltäglichen Herausforderungen von Unternehmen aus erster Hand.

Durch meine Zusatzqualifikation in der Finanzbuchhaltung bringe ich nicht nur kaufmännisches Basis Wissen mit, sondern beherrsche auch die feinen Details der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Datenerfassung.

Warum die Zusammenarbeit mit mir funktioniert?
Weil die nächsten Punkte nicht nur meine Arbeitsweise widergibt, es ist meine Philosophie.

Verlässlichkeit auf den Punkt: Ich arbeite eigenverantwortlich und vorausschauend. Ich sehe, wo Hilfe gebraucht wird.
Digital & Strukturiert: Ob Belegchaos, Inbox-Management oder digitale Workflows, ich bringe System in deine Abläufe und halte dich stets auf dem Laufenden.
Ruhe im Arbeitsalltag: Auch wenn es stressig wird, behalte ich den Überblick und finde pragmatische Lösungen für dein Business.
Vertrauen & Loyalität: Ich glaube an eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe, bei der Vertrauen und Transparenz an erster Stelle stehen.
Auf geht´s, lass uns dein Backoffice entspannen!

Wenn du dir eine Unterstützung wünschst, die dein Business wie ihr eigenes mitdenkt und mit Herzblut dabei ist, freue ich mich darauf, dich kennenzulernen.

Bereich 1 - Backoffice & Büroorganisation:
> Post- & E-Mail-Management (Inbox): Sortieren, Priorisieren und regelmäßiges Abarbeiten deiner Kundenanfragen
> Kalender- & Terminkoordination: Zuverlässige Planung von Kundenterminen, Fristen und Meeting Vorbereitungen.
> Dokumentenverwaltung & Ablage: Digitalisierung, Strukturierung und ordnungsgemäße Ablage deiner Verträge, Daten und Dokumente.
> Kunden- & Stammdatenpflege: Aktualisierung und Pflege deiner Kundendatenbank/en.

Bereich 2 - Vorbereitende Buchhaltung & Finanzen:
> Belegmanagement & Rechnungsprüfung: Vollständiges Erfassen, Prüfen und Sortieren aller Einnahmen und Ausgaben.
> Mahnwesen & Zahlungseingänge: Überwachung der offenen Posten, Erstellung von Ausgangsrechnungen und Zahlungserinnerungen.
> Schnittstelle zum Steuerberater: Lückenlose Vorbereitung aller Unterlagen und Dateiexporte.
> Kassenbuchführung: Ordnungsgemäße Dokumentation und Abstimmung deiner Barkasse und Belege.

Bereich 3 - Marketing:
> Content-Einplanung: Vorbereitung deiner Beiträge auf sozialen
Media-Kanälen, Webseitenpflege.
> Community Management: Betreuung deines Posteingangs, Beantwortung von Kommentaren und Direktnachrichten.
> Einfache Grafikerstellung: Erstellung von ansprechenden Beitragsbildern oder Story-Templates.

Bereich 4 - Individuelle Projekte und Aufgaben:
> Rechercheaufgaben: Einholen von Angeboten, Vergleich von Dienstleistern oder Recherche zu Fachthemen.
> Reise- & Eventorganisation: Buchung von Transport, Unterkünften und Vorbereitung von Vor-Ort-Terminen.
> Erstellung von Vorlagen: Erarbeiten von übersichtlichen Checklisten, Präsentationen oder Dokumentenstandards.