Persönliche Assistenz & Büroorganisation | HR-Administration, Office Management

1/2015 – 9/2025

Reisemanagement, Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten für Meetings, vorbereitende Buchhaltung, Bearbeitung vertraulicher Themen, Stellvertretung der Geschäftsführer, Vertragsverhandlungen, Nebenkostenabrechnungen, Genossenschaftsangelegenheiten, Einführung von Tools, Administration von Kreditkarten, Tools, Rollen & Rechte, Zutritten, Alarmanlage, HR, Facility, Einkauf, IT, Marketing, Planung von Teamevents, Workshops und Firmenveranstaltungen, Bewerbermanagement, Erstellung von Arbeitsverträgen, Verwaltung der IT und Tools, Korrespondenz mit Vermietern, Reinigungsfirmen und Geschäftskunden, Koordination von Umzügen, Beschaffung von Mobiliar, Lagerverwaltung, Inventar.

Geschäftsreise-Management, Buchhaltung, Personalwesen, Marketing, Veranstaltungsmanagement

12/2009 – offen

Tätigkeit im Stadttheater Ingolstadt (u. a. Garderobe, Einlass, Abendkasse).

12/2004 – 12/2014

Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden (Fernost und Europa), Aufbau und Arbeit mit SAP, Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), Hochrechnen von Stückzahlen, Order und Bestellung, Lieferterminüberwachung, Kalkulation, Preisverhandlungen, Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Zahlungsanweisung, Assistenztätigkeiten der Geschäftsleitung, Bewirtung von Gästen, Dienstfahrten.

SAP Applications, Berater SharePoint, Berechnungen, Dienstleistungseinkäufer

3/2004 – 4/2004

2-monatiges Praktikum in einer Druckerei.

1/1997 – 9/2004

Umschulung und Tätigkeit als Fahrlehrerin.

1/1993 – 5/1997

Ausbildung und Tätigkeit als Dekorateurin.

Visual Merchandising