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Geschäftsführungsassistenz mit Schwerpunkt Operations und Prozessmanagement

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  • auf Anfrage
  • 59348 Lüdinghausen
  • Weltweit
  • de
  • 10.10.2026
  • Contract ready
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Kurzvorstellung

Ich bin eine erfahrene Geschäftsführungsassistenz mit Schwerpunkt auf Operations, Prozessmanagement und Backoffice.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Ablauf- / Terminmanagement
  • CRM-Pflege
  • Customer Care
  • Customer Success Manager
  • Datenmanagement
  • Executive Assistance
  • Kundenbetreuer
  • Management-/Direktionsassistent
  • Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung3 J.
  • Office Management
  • Prozessmanagement
  • Requirements Management
  • Vertragsmanagement2 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Executive Assistance | Operations & Prozessmanagement
Canvas Backoffice Solutions, Hamburg
8/2026 – offen (3 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2026 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführung. Strukturierung und Weiterentwicklung von Backoffice-, Kunden- und Auftragsprozessen. Koordination von Bestellungen, Kundenanfragen und Schnittstellen. Bestandskundenbetreuung, Follow-ups und CRM-Datenpflege. Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement. Strukturierung von Zuständigkeiten, Arbeitsabläufen und Informationsflüssen.

Eingesetzte Qualifikationen

Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Customer Success Manager, Vertragsmanagement, Datenmanagement, Requirements Management

Versicherungsfachfrau (IHK) · Fachfrau für Finanzanlagen (DVA)
Debeka Krankenversicherungs-AG / Lebensversicherun
4/2021 – 9/2025 (4 Jahre, 6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

4/2021 – 9/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Kundenberatung und serviceorientierte Bestandskundenbetreuung. Vertriebsunterstützung sowie strukturierte Bearbeitung von Kundenanliegen. Beratung zu Versicherungs- und Finanzthemen im definierten Aufgabenbereich.

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst, Vertrieb, Versicherungsberatung, Finanzierungsberatung

Assistenz des Ärztlichen Direktors
Pius-Hospital Oldenburg, Oldenburg
6/2020 – 3/2021 (10 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/2020 – 3/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Organisation des Direktionsbüros, Termin- und Schnittstellenmanagement. Koordination interner und externer Ansprechpartner sowie administrativer Abläufe.

Eingesetzte Qualifikationen

Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung

Assistenz des Ärztlichen Direktors
Katholisches Klinikum Bochum gGmbH, Bochum
3/2018 – 6/2020 (2 Jahre, 4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2018 – 6/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Drittmittelverwaltung, Vertragsmanagement und Studienkoordination. Terminmanagement, Reiseplanung und bereichsübergreifende Organisation.

Eingesetzte Qualifikationen

Vertragsmanagement, Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung

Chefarztsekretärin Radiologie · Assistenz des Ärztlichen Direktors
St. Josef-Krankenhaus Werden GmbH, Werden
6/2017 – 2/2018 (9 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/2017 – 2/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Chefarztsekretärin Orthopädie / Unfallchirurgie · Eventmanagement
St.-Christophorus-Krankenhaus Werne, Werne
7/2013 – 6/2017 (4 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

7/2013 – 6/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement

Chefarztsekretärin Angiologie / Diabetologie
St.-Marien-Hospital Lünen, Lünen
6/2008 – 6/2013 (5 Jahre, 1 Monat)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/2008 – 6/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Arzthelferin · Radiologie
Clemenshospital Münster, Münster
12/2006 – 6/2008 (1 Jahr, 7 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

12/2006 – 6/2008

Tätigkeitsbeschreibung

Arzthelferin · Neurologie / Psychiatrie
Praxis Dr. Raab, Lüdinghausen, Lüdinghausen
12/2003 – 12/2005 (2 Jahre, 1 Monat)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

12/2003 – 12/2005

Tätigkeitsbeschreibung

Arzthelferin · Allgemeinmedizin / spezielle Schmerztherapie
Praxis Dr. Albersmeier
1/2002 – 11/2003 (1 Jahr, 11 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2002 – 11/2003

Tätigkeitsbeschreibung

Arzthelferin · Innere Medizin / Gastroenterologie / Kardiologie
Praxis Dres. Prahl / Paulus / Fechtrup
12/1999 – 12/2001 (2 Jahre, 1 Monat)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

12/1999 – 12/2001

Tätigkeitsbeschreibung

Arzthelferin · Orthopädie
Praxis Dr. med. Frank Zurwonne, Lüdinghausen, Lüdinghausen
8/1996 – 11/1999 (3 Jahre, 4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/1996 – 11/1999

Tätigkeitsbeschreibung

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

Praxis Dr. med. Frank Zurwonne
Ausbildung
1996
Lüdinghausen
Städtische Realschule Lüdinghausen
Fachoberschulreife
1991
Lüdinghausen
IHK
Ausbildung

DVA
Ausbildung

Über mich

Erfahrene Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt auf Operations, Prozessmanagement und Backoffice. Stärken in Organisation, Prozessstrukturierung und bereichsübergreifender Koordination. Langjährige Erfahrung in Kunden- und Auftragsmanagement, Vertragsmanagement sowie administrativen und operativen Abläufen.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
42
Alter
52
Berufserfahrung
30 Jahre und 2 Monate (seit 08/1996)

Kontaktdaten

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