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freiberufler Virtuelle Backoffice-Assistenz auf freelance.de

Virtuelle Backoffice-Assistenz

zuletzt online vor wenigen Tagen
  • 30€/Stunde
  • 26180 Rastede
  • Nähe des Wohnortes
  • de
  • 24.09.2026
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Kurzvorstellung

Ich biete virtuelle Backoffice-Unterstützung mit Fokus auf Organisation, Dokumentation und administrative Aufgaben.

Qualifikationen

  • Backoffice
  • Datenpflege
  • Dozent Erwachsenenbildung16 J.
  • Internetrecherche
  • Kommunikation (allg.)
  • Microsoft Exel
  • MS Word
  • Organisation / Alltagsstrukturierung
  • Schreiben von Dokumentation14 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Schulbegleitung
Deutsches Rotes Kreuz (DRK)
9/2024 – offen (2 Jahre, 3 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

9/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Begleitung und Unterstützung im Schulalltag. Strukturierte Dokumentation, Abstimmung und zuverlässige Organisation im pädagogischen Umfeld.

Eingesetzte Qualifikationen

Schreiben von Dokumentation, Dozent Erwachsenenbildung

Veranstaltungs- und Serviceleitung
Kuhhirten Gastronomie Betriebe
1/2018 – 5/2022 (4 Jahre, 5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2018 – 5/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Serviceabläufen. Planung von Personal und Arbeitsabläufen sowie Terminabsprachen. Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden. Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben, Verwaltung von Unterlagen und strukturierte Ablage.

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement, Personalwesen, Kommunikation, Mitarbeiter Archiv

Betreuung von Pflegekindern
1/2015 – offen (11 Jahre, 11 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2015 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Langjährige Verantwortung und Organisation im Alltag.

Eingesetzte Qualifikationen

Dozent Erwachsenenbildung

Kurzzeitpflege von Pflegekindern
1/2014 – 12/2015 (2 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2014 – 12/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Eingesetzte Qualifikationen

Dozent Erwachsenenbildung

Bereitschaftspflege und Inobhutnahme
1/2010 – 12/2014 (5 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2010 – 12/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Eingesetzte Qualifikationen

Dozent Erwachsenenbildung

Selbstständige Kindertagespflegeperson
6/2006 – 6/2018 (12 Jahre, 1 Monat)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/2006 – 6/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Eigenständige Organisation des laufenden Betriebs. Terminorganisation, Dokumentation und Schriftverkehr. Verwaltung von Unterlagen und Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen.

Eingesetzte Qualifikationen

Schreiben von Dokumentation, Datenmanagement

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Zertifikate

Erste Hilfe am Kind
DRK Ammerland
2025
„Pädagogische Assistenzkraft in Schulen“ heißen; 1.110 Unterrichtsstunden, Abschlussnote 1.
WBS
2024
Qualifizierte Tagespflegeperson
Ev. Familien-Bildungsstätte Delmenhorst
2010
„Schutzauftrag bei Kindeswohlgefährdung“
Ev. Familien-Bildungsstätte Delmenhorst
2009

Ausbildung

Ausbildung

Über mich

Organisationsstarke und zuverlässige Assistenz mit langjähriger Erfahrung in selbstständiger Arbeitsorganisation, Dokumentation, Schriftverkehr und Koordination. Unterstützung von Unternehmen bei administrativen Aufgaben, der Erstellung und Pflege von Dokumenten und Tabellen, Datenpflege, Recherche sowie strukturierter digitaler Ablage.

Weitere Kenntnisse

MS Word und grundlegende Excel-Kenntnisse, E-Mail- und Schriftverkehr, Dokumentenerstellung und -formatierung, Datenpflege, Internetrecherche, digitale Ablage und Dokumentation, Termin- und Aufgabenorganisation. Langjährige Erfahrung in selbstständiger Arbeitsorganisation sowie im verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
47
Berufserfahrung
20 Jahre und 5 Monate (seit 06/2006)

Kontaktdaten

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