virtuelle Assistenz

Mit MH Assistenz unterstütze ich Unternehmen und Selbstständige dort, wo im Tagesgeschäft zusätzliche Unterstützung, ein strukturierter Blick und manchmal auch ein bisschen Hartnäckigkeit gefragt sind.

• Autodesk AutoCAD (allg.)7 J.
• Buchhaltung7 J.
• Dokumentenmanagement
• Gebäudeautomation
• IT-Infrastrukturspezialist7 J.
• Kommunikation (allg.)
• Kundendienst10 J.
• Lösungsorientiertes Arbeiten
• Organisation (allg.)
• Persönlicher Assistent7 J.
• Projektarbeit
• Projektassistent
• Projektmanagement (IT)
• Prozessoptimierung
• Rechnungswesen (allg.)7 J.
• Six sigma5 J.
• Stressbewältigung

## Struktur schaffen, Prozesse vereinfachen und Arbeit abnehmen

Du kennst das sicher: Die Auftragslage stimmt, die Projekte laufen – und trotzdem bleibt immer mehr Arbeit liegen. Excel-Listen wollen gepflegt, Unterlagen erstellt, Abläufe organisiert, Angebote vorbereitet oder Dokumentationen fertiggestellt werden. Genau hier komme ich ins Spiel.

Mit MH Assistenz unterstütze ich Unternehmen und Selbstständige dort, wo im Tagesgeschäft zusätzliche Hände, ein strukturierter Blick und manchmal auch ein bisschen Hartnäckigkeit gefragt sind.

Mein Schwerpunkt liegt auf Prozessanalyse und Prozessoptimierung, Büroorganisation sowie projektbezogener Assistenz. Dabei geht es mir nicht darum, bestehende Abläufe einfach nur zu übernehmen. Ich schaue auch darauf, ob sie sinnvoll sind – denn „das haben wir schon immer so gemacht“ ist zwar eine Erklärung, aber selten die beste Lösung.

Ich unterstütze unter anderem bei der Erstellung und Aufbereitung von Excel-Listen, bei Angeboten und Rechnungen, PowerPoint-Präsentationen, Projekt- und Aufmaßunterlagen, der Organisation von Dienstreisen sowie bei vielen weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Durch meine Erfahrung im technischen und projektbezogenen Umfeld bin ich außerdem mit umfangreichen Unterlagen, großen Datenmengen und komplexeren Abläufen vertraut. Wo andere eine unübersichtliche Excel-Tabelle sehen, sehe ich meistens schon den Filter, der fehlt.

Was mich auszeichnet? Ich arbeite selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert. Ich möchte nicht für jede Kleinigkeit eine neue Aufgabenbeschreibung benötigen, sondern verstehen, was erreicht werden soll, mitdenken und Arbeit tatsächlich abnehmen.

Dabei muss auch nicht gleich ein komplettes Unternehmen umorganisiert werden. Manchmal reicht schon eine bessere Liste, ein klarer Ablauf oder jemand, der sich endlich um die Dinge kümmert, die seit Wochen auf der To-do-Liste stehen.

MH Assistenz steht für praktische Unterstützung ohne unnötigen Schnickschnack – zuverlässig, flexibel und mit einem Blick dafür, wie Arbeit einfacher werden kann.