Virtuelle Backoffice-Assistenz & Datenpflege

Zuverlässige Unterstützung für kleine Unternehmen – 100 % remote. Ich unterstütze Sie bei Excel und Google Sheets, Datenpflege, Auftrags- und Kundenverwaltung sowie administrativen Aufgaben. Für strukturierte Listen, aktuelle Informationen und weniger Fehler. Die Abstimmung erfolgt bevorzugt schriftlich.

• Administrativer Projektmitarbeiter
• Datenaufbereitung
• Datenmanagement
• Datenpflege
• Dokumentenmanagement
• Kundendienst5 J.
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Übersetzungen

Sie möchten Ihre Kunden- und Auftragsdaten aktuell halten und wiederkehrende Büroaufgaben zuverlässig erledigen lassen? Ich unterstütze Selbstständige und kleine Unternehmen als virtuelle Backoffice-Assistenz – ausschließlich remote.

Meine Leistungen:

• Excel & Datenpflege: Tabellen aktualisieren, Daten erfassen, Dubletten prüfen und bereinigen sowie Schreibweisen und Formate vereinheitlichen. Fehlende oder widersprüchliche Angaben kennzeichne ich zur Klärung.
• Auftragsverwaltung: Aufträge nach Ihren Vorgaben erfassen, Bearbeitungsstatus aktualisieren und vereinbarte Termine im Blick behalten.
• Kundenverwaltung: Kundendaten aktualisieren und Informationen in bestehenden Listen oder Ihrem CRM nach Ihren Vorgaben ordnen.
• Backoffice: Übersichten und einfache Auswertungen vorbereiten, digitale Dokumente organisieren und administrative Aufgaben übernehmen.
• E-Mail-Bearbeitung: Schriftliche Anfragen nach abgestimmten Vorlagen und Regeln bearbeiten; Rückfragen und Entscheidungen mit Ihnen klären.

Ihr Nutzen: übersichtliche Kunden- und Auftragslisten, leichter auffindbare Informationen und weniger Fehler durch doppelte oder veraltete Einträge. Sie gewinnen Zeit für Ihr Tagesgeschäft.

Ich arbeite sorgfältig und strukturiert. Aufgaben, Zeitumfang und Termine vereinbaren wir vor Beginn. Die Kommunikation erfolgt bevorzugt schriftlich, damit Anforderungen und Ergebnisse nachvollziehbar bleiben.

Mein Angebot umfasst keine Buchhaltung, Steuerberatung oder telefonische Kundenbetreuung.

Schreiben Sie mir, welche Aufgaben regelmäßig anfallen, welche Programme Sie nutzen und welchen monatlichen Zeitumfang Sie benötigen. Gemeinsam stimmen wir ein passendes Stundenkontingent und den konkreten Leistungsumfang ab.

Microsoft Excel, Google Sheets, Datenbereinigung, Dublettenprüfung, Tabellenstrukturierung, Datenpflege, Datenerfassung, Dokumentenmanagement, Auftragsbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz, Microsoft Word, Outlook sowie Polnisch-Deutsch-Übersetzungen.