Facility Manager mit Master-Abschluss und betriebswirtschaftlichem Hintergrund

Ich bin ein zertifizierter Facility Manager mit Master-Abschluss und umfassender Erfahrung in Interim-Mandaten, Projektleitung und Beratung im Immobilien, Facility und Property Management.

• Angebotsmanagement
• Audits
• Berechnungen
• E-Procurement
• Governance
• Sap Mm
• Schreiben von Dokumentation

Ich übernehme Interim-Mandate und Projektleitungen im Facility-, Property- und Flächenmanagement — als Master of Facility Management mit eigenem, nach GEFMA 610 zertifiziertem Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen.

Schwerpunkte: Betreiberverantwortung und Prüffristen, Instandhaltungs- und Budgetplanung, Steuerung externer Dienstleister, technisches Gebäudemanagement sowie Standortaufbau, -konsolidierung und Umzüge.

Mein Unterschied liegt in drei Perspektiven, die ich aus eigener Praxis kenne: als Dienstleister, der Leistungen kalkuliert und erbringt, als Auftraggeber, der sie einkauft und kontrolliert, und als Berater, der Strukturen aufbaut. Deshalb erkenne ich schnell, ob ein Angebot plausibel und eine Leistung tatsächlich erbracht ist.

Ich arbeite in der DACH-Region mit Schwerpunkt Nordrhein-Westfalen, bei größerer Entfernung in Blockwochen. Einsatz vor Ort, hybrid oder remote — je nach Mandat.

Betreiberverantwortung & Prüffristen
- REG-IS: Ermittlung, Pflege und Nachverfolgung von Betreiberpflichten
- Wartungs- und Prüffristenkalender: Heizung, Lüftung, Aufzug, Brandschutz, Elektro
- Sachverständigenprüfungen, DGUV V3, ZÜS, PrüfVO NRW
- Rechtssichere Delegation, Verkehrssicherungspflicht, revisionssichere Dokumentation
- Aufarbeitung fehlender Prüfprotokolle und Wartungsnachweise

Technisches Gebäudemanagement (TGM)
- Betrieb und Projektierung gebäudetechnischer Anlagen, Steuerung der TGA-Gewerke (HKLS, Elektro)
- Objektbegehungen mit technischer Bewertung, Fotodokumentation und Maßnahmenkatalog
- Abnahmen, technische Prüfungen, Gewährleistungsverfolgung, Störungsmanagement

Instandhaltungsmanagement
- Zustandsbewertung, Maßnahmen- und Budgetplanung, CAPEX/OPEX, Lebenszyklusbetrachtung
- Ausschreibung, Vergabe, Überwachung, Abnahme, Abrechnung
- Langfristige Instandhaltungsplanung für umfangreiche Immobilienportfolios

Dienstleistersteuerung & Onboarding
- Auswahl, Onboarding und Steuerung externer FM-Dienstleister und Fachfirmen
- Leistungsverzeichnisse, SLA und KPI, Vertrags- und Nachtragsmanagement
- Qualitätskontrolle, Eskalation, Dienstleisterwechsel im laufenden Betrieb
- Steuerung eines bundesweiten Netzwerks von rund 50 Nachunternehmern

Property Management
- Technische und kaufmännische Objektbetreuung von Gewerbeimmobilien
- Schnittstelle zwischen Eigentümer, Asset Management, Mietern und Dienstleistern
- Mieterbetreuung, Flächenübergaben, Abgrenzung Eigentümer- und Mieterpflichten
- Monatliches Objekt- und Portfolio-Reporting

Kaufmännisches Gebäudemanagement (KGM)
- Betriebs- und Nebenkostenabrechnung, Rechnungsprüfung, Budgetverfolgung
- Steuerung von Dienstleister- und Wartungsverträgen, Betriebskostenoptimierung
- Objekt-Reporting mit Fotodokumentation, bank- und audittauglich

Externes FM & Interim Management
- Vollständiger Gebäudebetrieb ohne eigenes Personal beim Kunden
- Interim-Mandate bei Vakanzen, Projektüberlauf und kritischen Betriebsphasen
- Aufbau von Prozess- und Dokumentationsstrukturen, Übergabe in den Regelbetrieb

Flächenmanagement, Standortaufbau & Umzug
- Bestandsaufnahme von Flächen und Arbeitsplatzkapazitäten, Potenzialanalysen
- Flächennutzungs- und Belegungspläne, Arbeitsstättenrichtlinien, Rettungswege
- Standortaufbau, Standortkonsolidierung, Umzüge im laufenden Betrieb
- Leerstandskoordination, Umzugsorganisation, Modern-Work- und Desksharing-Konzepte
- Mietvertragsverhandlung und OPEX-Einsparung

Projektmanagement Bau & Immobilien
- Umbauten, Sanierungen, Modernisierungen, Mieterausbauten
- Planungssteuerung, Leistungsverzeichnisse, Vergabe, Bauleitungskoordination
- Nachtragsmanagement, Abnahmen, Baumängel- und Gewährleistungsverfolgung
- Standortaufbau bis Betriebsstart

Energiemanagement, ESG & Nachhaltigkeit
- Verbrauchsmonitoring, Lastgang-Analysen, Optimierung von Heizung, Lüftung, Klima
- Datengrundlage für ESG-Berichterstattung und Förderanforderungen
- ESG-Maßnahmen im Bestand: LED-Umrüstung, Dachflächen-PV, Ladeinfrastruktur

360-Grad-Gebäude-Audit
- Vor-Ort-Audit mit Fotodokumentation und Maßnahmenkatalog
- Vollaudit inklusive Betreiberpflichtenprüfung, Wirtschaftlichkeitsanalyse und Umsetzungsplan

CAFM, SAP & Prozessdigitalisierung
- CAFM-Systeme und Aufbau belastbarer CAFM-Datenstrukturen
- SAP SRM, SAP MM, SAP PSR/TSR, E-Procurement, Katalogmanagement
- SAP-basierter Bestellprozess für FM-Dienstleistungen im Konzernumfeld

Branchen
- Gewerbe- und Büroimmobilien, Industrie- und Produktionsstandorte
- Logistik- und Hallenimmobilien, Einzelhandel
- Telekommunikation und Infrastruktur, institutionelle Bestandsportfolios

Qualifikation
- Master of Facility Management, Abschlussarbeit mit 1,0 (Schwerpunkt Smart Buildings)
- Bachelor BWL Dienstleistungsmanagement
- Zertifiziert nach GEFMA 610
- Deutsch Muttersprache, Englisch verhandlungssicher
- Führerschein Klasse B/BE