Virtuelle Assistenz | Kundenkommunikation · Organisation · Recherche · Websitepflege
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- 01237 Dresden
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- 26.09.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
4/2024 – 9/2024
TätigkeitsbeschreibungTätigkeit als Sekretärin der Hauptverwaltung während deren Aufbauphase. Gemeinsam mit der Leitung war ich am organisatorischen Aufbau der zentralen Hauptverwaltung beteiligt und unterstützte bei der Entwicklung und Organisation der administrativen Abläufe sowie im laufenden Sekretariat und der Sachbearbeitung.
Eingesetzte QualifikationenSachbearbeiter Gesundheitswesen, Sachbearbeiter Personal Lohn und Gehalt, Projektentwickler, Gesundheitsmanagement, Onkologie, Schreiben von Dokumentation, Schreibdienste, Organisation (allg.), Büroassistent
5/2019 – 4/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Langjährige Tätigkeit im öffentlichen Dienst mit Schwerpunkt Abteilungs-Sekretariat, Organisation und Registratur.
Erfahrung in der strukturierten Bearbeitung von Vorgängen und Unterlagen, organisatorischer Unterstützung sowie im zuverlässigen und eigenständigen Arbeiten innerhalb festgelegter Abläufe.
Einkaufsorganisation, Email Marketing, Veranstaltungsmanagement, Büroorganisation, Schreibdienste, Organisation (allg.), Büroassistent, Bürosekretär, Protokollant
8/2010 – 8/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Umfeld von Vorstand und Hauptgeschäftsführung.
Schwerpunkte: professionelle Korrespondenz und Kommunikation, organisatorische Unterstützung, Koordination und zuverlässige Bearbeitung laufender Sekretariatsaufgaben.
Veranstaltungsmanagement, Schreibdienste, Büroassistent, Büroorganisation, Bürosekretär, Microsoft Powerpoint
3/2000 – 4/2008
Tätigkeitsbeschreibung
Langjährige Sekretariatstätigkeit im medizinischen Umfeld, davon sieben Jahre in der Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe sowie ein Jahr im Personalrat.
Schwerpunkte: Büroorganisation, Korrespondenz, Kommunikation, organisatorische Unterstützung, strukturierte Bearbeitung von Unterlagen sowie selbstständige Koordination laufender Aufgaben.
Bürosekretär, Kaufmännischer Angestellter, Medizinischer Dokumentationsassistent, Mitarbeiter Krankenhausverwaltung, Organisation (allg.), Sachbearbeiter Gesundheitswesen
Ausbildung
Verkehrsinstitut Sachsen GmbH, Cossebaude
Dampfkesselbau Dresden Übigau GmbH
Über mich
Als Virtuelle Assistentin unterstütze ich Selbstständige, kleine Unternehmen und Praxen dabei, im täglichen Geschäft den Überblick zu behalten und Aufgaben zuverlässig abzugeben.
Meine Stärke liegt besonders in der Kommunikation und Organisation. Ich arbeite selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, finde mich schnell in neue Themen und Abläufe ein und behalte auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig zusammenkommen.
Durch meine langjährige Berufserfahrung, insbesondere im öffentlichen Dienst und im medizinischen Bereich, bin ich den professionellen Umgang mit Menschen, verantwortungsvolles Arbeiten und eine zuverlässige Kommunikation gewohnt.
Dabei muss eine Aufgabe nicht bereits auf meiner Leistungsliste stehen: Wenn sie zu meiner Arbeitsweise und meinen Fähigkeiten passt, arbeite ich mich gern in neue Themen und Tools ein.
Sie suchen eine verlässliche Unterstützung für Ihr Unternehmen oder ein konkretes Projekt? Dann freue ich mich darauf, Sie und Ihre Aufgaben kennenzulernen.
Weitere Kenntnisse
E-Mail-Kommunikation, telefonische Kundenbetreuung, Bearbeitung von Anfragen, Korrespondenz und Nachverfolgung offener Anliegen
Organisation & Assistenz:
Terminmanagement, Kalenderpflege, Koordination, organisatorische und administrative Unterstützung, strukturierte Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
Recherche & Zuarbeit:
Internetrecherche, Informationsbeschaffung, Vergleich und Bewertung von Angeboten und Möglichkeiten, Zusammenfassungen und Entscheidungsvorbereitung
Präsentationen & Dokumente:
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Kundenunterlagen, Übersichten, Listen und Dokumenten
Website & digitale Inhalte:
Pflege bestehender Websites, WordPress, Aktualisierung und Einpflege von Texten, Bildern und Informationen, einfache Anpassungen und Contentpflege
Weitere Stärken:
schnelle Einarbeitung in neue Programme und Abläufe, selbstständige Lösungsfindung, hohe Lernbereitschaft, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie langjährige Berufserfahrung im medizinischen und öffentlichen Bereich
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Grundkenntnisse)
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