Virtuelle Assistenz und Bürobegleitung
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- 05.10.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
nicht angegeben
5/2023 – offen
TätigkeitsbeschreibungEffiziente Koordination und Organisation von Patientenabläufen zur Optimierung der Behandlungsprozesse in der Klinik. Verwaltung von Patientendaten und Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben. Kompetente Kommunikation mit Patienten, Ärzten und Pflegepersonal zur Gewährleistung einer reibungslosen Versorgung.
Eingesetzte QualifikationenKommunikation, Bestattungsunternehmer, Schreiben von Dokumentation, Operations Manager, Servicekraft, SAP Applications
nicht angegeben
9/2021 – offen
TätigkeitsbeschreibungEinfühlsame Begleitung und Unterstützung von Krebspatienten und deren Angehörigen im klinischen Umfeld zur Verbesserung ihres Wohlbefindens. Koordination und Organisation von patientenorientierten Betreuungsmaßnahmen in der Onkologie. Enge Zusammenarbeit mit medizinischem Fachpersonal zur individuellen Anpassung der Patientenbetreuung. Unterstützung bei der Integration von Patienten in Selbsthilfegruppen und weitere Hilfsangebote. Sicherstellung einer respektvollen und vertrauensvollen Atmosphäre in der klinischen Patientenbetreuung.
Eingesetzte QualifikationenBestattungsunternehmer, Kommunikation
nicht angegeben
1/2017 – 4/2023
TätigkeitsbeschreibungErfahrene Rezeptionsmitarbeiterin mit umfassender Expertise in der Patientenbetreuung und Organisation im Klinikumfeld. Kompetente stellvertretende Teamleitung für die Bereiche Rezeption, Cafeteria, Speisesaal, Küche und Hausdienst. Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben und Terminmanagement zur Unterstützung eines reibungslosen Klinikbetriebs. Versiert in der Anwendung von Kliniksoftware und digitalen Tools zur Verbesserung der Patientenaufnahme und Gestaltung von Dienstplänen. Bestellungen für die Abteilungen über die vorhandene Kliniksoftware. Verantwortungsbewusste Unterstützung der Teamleitung bei der Umsetzung von Qualitätsstandards und internen Richtlinien.
Eingesetzte QualifikationenServicekraft, SAP Applications, Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Qualitätsmanagement
nicht angegeben
5/2012 – 10/2016
TätigkeitsbeschreibungKassenkraft mit Erfahrung im Zoo-Bereich.
nicht angegeben
5/2005 – 5/2012
TätigkeitsbeschreibungErfahren in der Nutzung gängiger Bürosoftware zur Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten. Vertraut mit der Verwaltung von Terminkalendern, der Bearbeitung von Korrespondenz und der Pflege von Datenbanken zur Optimierung des Büroalltags. Teamorientierte Büroassistentin mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und einem hohen Maß an Eigeninitiative.
Eingesetzte QualifikationenMitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Datenbanken, Kommunikation
nicht angegeben
6/2000 – 4/2023
TätigkeitsbeschreibungKompetente Ansprechpartnerin für Patienten und Besucher, die eine freundliche und effiziente Betreuung sicherstellt. Organisation von administrativen Aufgaben und Unterstützung des Klinikpersonals bei täglichen Abläufen. Hohe Serviceorientierung und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren. Vertraut mit Datenschutzrichtlinien und der vertraulichen Behandlung sensibler Patientendaten. Effektive Kommunikation mit Ärzten, Pflegepersonal und Patienten zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses. Proaktive Problemlöserin zur Verbesserung der Patientenzufriedenheit und der Effizienz am Empfang.
Eingesetzte QualifikationenKommunikation, Bestattungsunternehmer, Schreiben von Dokumentation, Operations Manager
nicht angegeben
7/1994 – 2/1998
TätigkeitsbeschreibungKompetente Ansprechpartnerin für Gäste und Geschäftspartner, die durch freundliches Auftreten und effiziente Kommunikation überzeugt. Erfahrene Empfangssekretärin mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und exzellentem Kundenservice im Touristikbereich. Professionelle Telefon- und E-Mail-Korrespondenz zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses im Touristiksektor. Sicherer Umgang mit Buchungssystemen für Ferienwohnungen und Hotelübernachtungen.
Eingesetzte QualifikationenKommunikation, Kundendienst
nicht angegeben
9/1993 – 7/1994
TätigkeitsbeschreibungTelefon- und E-Mail-Korrespondenz zur Sicherstellung eines reibungslosen Kundenablaufs. Verantwortlich für die Koordination von Empfangsabläufen und die Unterstützung des Teams. Sicherer Umgang mit Buchungssystemen und Terminverwaltung zur Optimierung des Empfangsprozesses in einem dynamischen Touristikunternehmen. Führung und Verwalten der Kassenanlage.
Eingesetzte QualifikationenKommunikation, Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung
nicht angegeben
4/1988 – 2/2005
TätigkeitsbeschreibungFähig, Teams zu führen und zu motivieren, um effiziente Arbeitsprozesse und hohe Servicequalität zu gewährleisten. Erfahren im Umgang mit Reservierungssystemen und der Organisation von Veranstaltungen im Hotel- und Restaurantumfeld. Erfahrene Fachkraft in der Gastronomie mit umfassendem Wissen in der Zubereitung und Präsentation hochwertiger Speisen und Getränke.
Eingesetzte QualifikationenVeranstaltungsmanagement, Gastronomie
Ausbildung
Burg auf Fehmarn
Lübeck
Neustadt in Holstein
Timmendorfer Strand
Oldenburg in Holstein
Über mich
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Grundkenntnisse)
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