Projektmanagerin | SAP Ariba Functional Consultant | Process Excellence Lead | Finanzanalystin

8/2013 – 5/2024

Lösungsdesign für SAP S/4HANA Source-to-Pay, einschließlich Beschaffung, Verträge und Rahmenverträge, Lieferantenstammdaten und -qualifizierung, IT-Service-Management, SAP Ariba-Integration und Workflow-/Genehmigungsdesign. Umsetzung von über 50 Automatisierungs- und Prozessverbesserungsprojekten in SAP Ariba-Modulen zur Effizienzsteigerung. Verwaltung von Projektumfang, termingerechten Lieferungen, Budget, Risikominimierung und End-to-End-Koordination mit funktionsübergreifenden Teams. Führung des gesamten Prozessflusses zwischen SAP Ariba Upstream und Downstream, Einrichtung von RFQ in Guided Buying, Kenntnisse in D-Form-Integration, Implementierungsprojekte, Überwachung des gesamten Projektlebenszyklus von der Anforderungsermittlung über die Projektvorbereitung bis hin zu Agile/Lean-Prozessmethodik und Systemdesign, Testing (SIT, UAT), Schulung, erfolgreicher Go-Live und Post-Go-Live-Optimierung und Support. Durchführung umfassender Systemtests, einschließlich Regressionstests, zur Gewährleistung reibungsloser SAP Ariba- und PEGA-System-Upgrades und -Verbesserungen durch Koordination mit Geschäfts-Stakeholdern und Technologieteams – 50 % Reduzierung der Prozessdurchlaufzeit erreicht. Analyse kritischer und unterstützender Probleme, Identifizierung von Lücken und/oder Verbesserungsbereichen. Implementierung von Best Practices zur Verbesserung der Service-Delivery, Kostensenkung und Effizienzsteigerung in allen Prozessverbesserungen. Fundierte Kenntnisse in TPRM und Einhaltung von Richtlinien mit Sourcing- und Vertrags-SLAs, Führung des Teams durch kontinuierliche Updates und Schulungen. Proaktive Kommunikation mit allen Upstream- und Downstream-Anwendungen über anstehende Änderungen, Erstellung von Release-Benachrichtigungsdokumenten, Einholung der erforderlichen Genehmigungen und Verwaltung der Implementierung von Änderungsanforderungen sowie End-to-End-Change-Management-Prozess. Verbesserung von KPIs und Aufrechterhaltung der Datenqualität in allen SAP Ariba- und COOL-Modulen. Beitrag zur SAP S/4 HANA-Projektimplementierung basierend auf Branchentrends, Auswirkungen auf Geschäftsstrategien und Serviceportfolio zur Integration von Workflows von Beschaffung bis Zahlung. Migration von Daten aus dem Altsystem (ECC) zu SAP Ariba für einen reibungslosen Lieferantenonboarding-Prozess und Mentoring des Teams zur effizienten Arbeit am Lieferantenonboarding-Prozess. Unterstützung interner und externer Audits für Lieferanten mit der notwendigen Dokumentation. Verfolgung von Anfragen, Anfragen und Genehmigungen über die ServiceNow-Plattform und Lösung von Anfragen vor SLA. Vereinfachung des Lieferantenonboarding-Prozesses in SAP Ariba durch SAP S/4 HANA und Beseitigung manueller Fehler um 73%.

Projektmanagement, Ariba, Pega, Servicenow, Buchhaltung, Power Bi, Tableau, Confluence, Berater SharePoint, Python, People Soft, Berater HRM-Systeme, Governance, Risikomanagement

10/2010 – 8/2013

Buchhaltung der Ausgaben von 5 Teams mit über 150 Mitarbeitern unter den zugewiesenen Budgetcodes für verschiedene Programme und Funktionen innerhalb der Abteilung. Erstellung von Kaufanfragen im QAD-Unternehmenssystem. Unterstützung bei der Freigabe von Bestellungen für von der Produktentwicklung beschaffte Teile und Durchführung von Mengenänderungen bei Bedarf. Konsolidierung des monatlichen Personalbestandsberichts und Überprüfung mit dem APA-Finanzteam (Kreditorenbuchhaltung) zur Zuweisung des notwendigen Budgets über die Funktionen hinweg. Verfolgung und Erstellung von Rückstellungsaufstellungen für alle ausstehenden Zahlungen an Lieferanten und Ausgleich der monatlichen Abrechnungsaufstellung. Erstellung von Präsentationen mit den wichtigsten Updates der Produktentwicklungsabteilung für monatliche Townhall-Meetings und Weitergabe der Folien an die Programmleiter nach Überprüfung mit dem COO.

Budgetierung, Buchhaltung, Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung