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Interim PMO · PMO- und Prozessmanagement · Transformation

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  • 08.10.2026
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Kurzvorstellung

Ich bin ein erfahrener Interim Manager und Berater mit Schwerpunkt auf PMO, Projektmanagement und Prozessoptimierung in internationalen Unternehmen.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich

Qualifikationen

  • BPMN
  • Change Management
  • Enterprise Resource Planning
  • Logistikmanager
  • Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung7 J.
  • PMO
  • Power Bi4 J.
  • Projektmanagement4 J.
  • Prozessoptimierung
  • Team Building6 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projektleiter
Healy World GmbH
2/2023 – 2/2025 (2 Jahre, 1 Monat)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

2/2023 – 2/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Neuer Geschäftsbereich: Produktlinie Elements (Nahrungsergänzungsmittel). Idee bis Marktstart mit Entwicklung, Marketing und externen Partnern. Berichte an den Lenkungsausschuss. Zielkonflikte zwischen Bereichen moderiert. Launch in USA und DACH, danach Indien und Mexiko. Übergabe an das Produktteam im Februar 2025.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement

Projektleiter
Healy World GmbH, Mainz
8/2022 – 7/2023 (1 Jahr)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2022 – 7/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Promotion-Prozess. Prozess für Promotions und Incentives über Sales, Marketing, IT, Finanzen und Customer Care. Zielkonflikte moderiert. Training, Pilot, Rollout.

Eingesetzte Qualifikationen

Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung

Projektleiter
Healy World GmbH, Mainz
4/2022 – 5/2023 (1 Jahr, 2 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

4/2022 – 5/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Prozessautomatisierung für Ersatzgeräte. Self-Service im Shop statt manueller Bearbeitung mit IT und Finanzabteilung. 11.300 Fälle pro Jahr, Einsparung 138.147 € pro Jahr. Doppelrolle als Auftraggeber und Projektleiter.

Teilprojektleiter Prozesse
Healy World GmbH, Mainz
10/2021 – 7/2022 (10 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

10/2021 – 7/2022

Tätigkeitsbeschreibung

ERP-Einführung. Prozessanalysen (P2P, O2C, Buchhaltung EMEA, AMER, APAC, Konzern) in Workshops. Projekt aus Kostengründen eingefroren.

Eingesetzte Qualifikationen

Enterprise Resource Planning

Leiter PMO und BPM (Head of PMO & BPM)
Healy World GmbH, Mainz
6/2021 – 4/2026 (4 Jahre, 11 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/2021 – 4/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau und Leitung von PMO und BPM; Führung von 3 Mitarbeitenden, fachliche Steuerung von 6 Projektmanagern. Einführung von PM-Standards und Aufbau des Projektportfoliomanagements mit Ressourcen- und Kapazitätsplanung. Teilautomatisiertes Power-BI-Cockpit für Portfolio-, Ressourcen-, Kapazitäts-, Kosten- und Budgetsteuerung. Leitung des Aufbaus eines neuen Geschäftsbereichs (Produktlinie Elements) von der Idee bis zur Markteinführung. Aufbau der unternehmensweiten Prozesslandkarte und Optimierung von End-to-End-Prozessen. Order-to-Cash in den USA aufgebaut und in EMEA optimiert. Prozessoptimierungsprojekte mit knapp 300.000 € jährlicher Einsparung. Rollout von SAP Signavio und BPM-Einführung.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Power Bi

Projektleiter
Healy World GmbH, Mainz
9/2020 – 11/2022 (2 Jahre, 3 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

9/2020 – 11/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Einführung BPM. Prozesslandkarte, Prozessmanagement-Handbuch, Schulungskonzept, Auswahl und Einführung von SAP Signavio, Start Regelbetrieb.

Projektleiter
Healy World GmbH, Mainz
7/2020 – 9/2021 (1 Jahr, 3 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

7/2020 – 9/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Einführung PMO. PM-Handbuch, Tools und Vorlagen, globale Schulung der Projektmanager, Projektportfolio und Priorisierungskonzept, Start Regelbetrieb.

Teilprojektleiter Order-to-Cash
Healy World GmbH, Mainz
6/2020 – 12/2020 (7 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/2020 – 12/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Markteröffnung USA. Order-to-Cash end-to-end: Online-Shop, Logistikpartner, Bestandsübersicht, Rechnungsstellung mit korrekten Steuersätzen.

Eingesetzte Qualifikationen

Logistikmanager

Projektleiter
Healy World GmbH, Mainz
2/2020 – 5/2020 (4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

2/2020 – 5/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Automatisierung Rechnungsstellung. Automatisierung der manuellen Rechnungserstellung aus Online-Shop-Aufträgen. IT, Finanzen, ERP-Berater und Steuerberater zusammengeführt.

Business Analyst
Healy World GmbH, Mainz
1/2020 – 6/2021 (1 Jahr, 6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2020 – 6/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Analyse von Geschäftsprozessen und kurzfristige Verbesserungen mit dem CEO. Automatisierung der Rechnungsstellung. Leitung des Projekts zum Markteintritt in den USA (Order-to-Cash).

Geschäftsführer und Gesellschafter (Co-Founder)
CSSA GmbH
10/2015 – 12/2021 (6 Jahre, 3 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

10/2015 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Gründung und Aufbau eines Start-ups mit einem Co-Founder. Markt-, Produkt- und Preisstrategie, Business Cases, KfW-Finanzierung. Aufbau von Unternehmensstrukturen und Prozessen, Teamaufbau und Personalauswahl. Einführung eines CRM-Systems (Zoho), Prozessautomatisierung, Dashboards und KPIs.

Eingesetzte Qualifikationen

Team Building

IT-Spezialist
UKMC GmbH
8/2013 – 9/2015 (2 Jahre, 2 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2013 – 9/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Umsetzung des Projekts HERKULES (BWI GmbH): Planung, Installation und Konfiguration von IT-Systemen für die Bundeswehr.

Eingesetzte Qualifikationen

Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung

Zertifikate

IPMA Level C
GPM - PM-Zert
2024

Ausbildung

Technische Universität Darmstadt
Maschinenbau und Verfahrenstechnik (Studium ohne Abschluss)

Darmstadt

Über mich

Interim Manager und Berater für PMO, Projektmanagement und Prozessmanagement (BPM). Erfahrung im Aufbau und der Leitung von PMO und BPM in einem international tätigen Health-Tech-Unternehmen. Verantwortung für die Führung von Teams, die Steuerung von Projektmanagern sowie die Durchführung von Prozessoptimierungsprojekten mit erheblichen Kosteneinsparungen. Zudem Erfahrung als Gründer und Geschäftsführer eines Start-ups, inklusive Finanzierung und Aufbau von Unternehmensstrukturen.

Weitere Kenntnisse

• Strategisches Denken und Priorisierung
• Planung und Steuerung (Termine, Ressourcen, Budget)
• Anforderungs-und Zielmanagement
• Führung und Teamentwicklung auch quer zur Linie
• Kommunikation und Verhandlung
• Stakeholder-und Veränderungsmanagement
• Analytisches und konzeptionelles Denken
• Prozessmanagement (BPMN, End-to-End, KVP)

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Persisch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
17
Alter
38
Berufserfahrung
13 Jahre und 2 Monate (seit 08/2013)

Kontaktdaten

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