Senior Projektmanagerin

Ich verfüge über mehr als 30 Jahre Erfahrung in Projektmanagement, Controlling und Assistenz auf Führungsebene.

• Büroleiter
• Change Management2 J.
• Coach Persönlichkeitsentwicklung
• E-Learning
• F&E Management
• Management-/Direktionsassistent
• Projektmanagement7 J.
• Projektsteuerung (Projektcontrolling)
• Strategisches Management2 J.

Senior Projektmanagerin mit über 30 Jahren Berufserfahrung in Projektmanagement, Projektcontrolling, Verwaltung und Assistenz auf Führungsebene. Branchenübergreifend und auf unterschiedlichen Hierarchieebenen tätig. Erfahren in der eigenverantwortlichen Steuerung von Projekten und Prozessen, im Fördermittel- und Drittmittelmanagement sowie im Aufbau und der Optimierung von Strukturen. Versiert in PMO, Controlling, Reporting, Stakeholder- und Schnittstellenmanagement sowie in der Unterstützung von Führungskräften und Gremien. Ergänzt durch Erfahrung in Teamführung, Coaching, Change-Management und Mitarbeiterentwicklung. Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit schneller Einarbeitung in neue Themen und bestehende Strukturen.

Projektmanagement & Projektsteuerung: Projektmanagement, Projektsteuerung, Projektkoordination, Projektplanung, Projektcontrolling, PMO, Projektorganisation, Projektadministration, Projektreporting, Budgetplanung und Budgetkontrolle, Termin- und Ressourcenplanung, Risikomanagement, Stakeholdermanagement, Schnittstellenmanagement, Eskalationsmanagement.

Controlling & kaufmännische Steuerung: Controlling, Projektcontrolling, Budgetcontrolling, Kostenkontrolle, Soll-Ist-Vergleiche, Kennzahlen, Reporting, Management-Reporting, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Budgetplanung und -überwachung, kaufmännische Projektbegleitung.

Fördermittel & Drittmittel: Fördermittelmanagement, Fördermittelverwaltung, Drittmittelverwaltung, Fördermittelcontrolling, Fördermittelanträge, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise, Nachweisführung, Projektabrechnung, Fördermittelprüfung, Zusammenarbeit mit Projektträgern, Bundesförderung, Länderprogramme, formale Anforderungen der Fördermittelverwaltung.

Prozessmanagement & Organisation: Prozessmanagement, Prozessgestaltung, Prozessaufbau, Prozessoptimierung, Prozessanalyse, Prozessumbau, Organisationsentwicklung, Reorganisation, Geschäftsprozessmanagement, Prozessdokumentation, Aufbau und Implementierung von Strukturen und Arbeitsabläufen.

Change Management & Transformation: Change Management, Veränderungsmanagement, Veränderungsprozesse, Organisationsveränderung, Transformationsbegleitung, Veränderungskommunikation, Begleitung von Teams und Mitarbeitenden, Umgang mit Widerständen, nachhaltige Implementierung neuer Strukturen und Prozesse.

Leadership & Führung: Leadership, Führung, Leadership Support, Leadership Development, Mitarbeiterführung, Teamunterstützung, Teamentwicklung, Mitarbeiterkommunikation, Konfliktmanagement, Konfliktgespräche, Coaching, Feedback, Motivation, positive Führung, Führungskultur, Balanced Leadership.

Learning, Coaching & Entwicklung: Learning Management, Learning & Development, Personalentwicklung, Wissensmanagement, Kompetenzentwicklung, Onboarding, Einarbeitung, Schulungsorganisation, Coaching, Wissenstransfer.

Assistenz & Business Support: C-Level-Assistenz, Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistance, Management Support, Business Support, virtuelle Assistenz, administrative Assistenz, organisatorische Unterstützung, Informationsaufbereitung, Recherche, Koordination, Vorbereitung von Management- und Gremienterminen.

Gremien & Stakeholder: Gremienmanagement, Gremienvorbereitung, Managementkommunikation, Stakeholdermanagement, Schnittstellenmanagement, Aufsichtsrats- und Gesellschaftertermine, Entscheidungsunterstützung.

Business & Strategie: Business Development, Digital Business Innovation, strategische Unternehmensführung, Unternehmensorganisation, Organisationsentwicklung, strategische und operative Unterstützung.

Compliance & Nachhaltigkeit: Compliance Management, Compliance, Governance, Nachhaltigkeitsmanagement, Nachhaltigkeitsstrategie, ESG-Grundlagen, regulatorische Anforderungen.

Weitere Qualifikationen: Change Management, Digital Business Innovation, Business Development, Leadership, Balanced Leadership, Controlling, Projektmanagement, TÜV-zertifizierte Nachhaltigkeitsmanagerin, aktuell Weiterbildung zur Compliance Managerin.

Weitere Kompetenzen: Remote Collaboration, virtuelle Zusammenarbeit, selbstständige Projektarbeit, Krisen- und Engpassmanagement, schnelle Einarbeitung, Priorisierung, komplexe Aufgabenstellungen, interdisziplinäre Zusammenarbeit.

Branchenerfahrung: Forschung und Innovation, wissenschaftsnahe Organisationen, Unternehmensdienstleistungen, Beratung, Verwaltung, Fördermittelprojekte, Management- und Führungsebene. Berufserfahrung u. a. im Umfeld von DFKI Berlin, e-qua Services und Deloitte.

Arbeitsform: 100 % remote, deutschlandweit; kurzfristig verfügbar für freiberufliche Projektunterstützung, zeitlich begrenzte Mandate, Vertretungen, Projektphasen, personelle Engpässe und längerfristige externe Zusammenarbeit.