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Remote Backoffice | E-Mail, Excel & Datenpflege

zuletzt online vor wenigen Stunden
  • 30€/Stunde
  • 84307 Eggenfelden
  • auf Anfrage
  • de
  • 12.10.2026

Kurzvorstellung

Ich unterstütze Unternehmen remote bei E-Mails, Excel, Datenpflege und strukturierten Backoffice-Aufgaben. Langjährige Praxis in Organisation, Disposition und Führung. Selbstständig, zuverlässig und klar. Kein Telefonservice.

Geschäftsdaten

Qualifikationen

  • Backoffice
  • Büroorganisation / Organisation (allg.)
  • Datenpflege/Daten
  • E-Mail-Management / E-Mail-Bearbeitung
  • Logistik (Allg.)5 J.
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Prozessoptimierung5 J.
  • Reporting
  • Transportplaner5 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Speditionsleiter (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Garching
2/2019 – 5/2020 (1 Jahr, 4 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

2/2019 – 5/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Entwicklung und Umsetzung neuer Systemverkehre. Planung und Abstimmung der operativen Abläufe, Berücksichtigung von Kapazitäten und Fuhrparkauslastung sowie Begleitung der Einführung im laufenden Betrieb.

Eingesetzte Qualifikationen

Transportplaner, Logistik (Allg.), Prozessoptimierung, Organisation (allg.), Qualitätsmanagement (allg.)

Gruppenleiter Nahverkehr / Speditionsleiter (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Garching
2/2015 – 5/2020 (5 Jahre, 4 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

2/2015 – 5/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Analyse und Optimierung der bestehenden Nahverkehrsabläufe. Neuorganisation des Zustellgebiets, Anpassung und Pflege der erforderlichen Dokumentation, Kontrolle der Fuhrparkauslastung sowie Verbesserung der operativen Prozesse und Schnittstellen.

Eingesetzte Qualifikationen

Transportplaner, Logistik (Allg.), Prozessoptimierung, Organisation (allg.), Qualitätsmanagement (allg.)

Qualitätscontroller / Disponent (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Neu Ulm
7/2010 – 12/2010 (6 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

7/2010 – 12/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Mitwirkung beim Aufbau eines neuen Logistikdepots in Neu-Ulm. Einführung und Sicherstellung des Scan-Equipments, Einweisung neuer Transportunternehmer, Schulung des Fahrpersonals sowie Aufbau von Reporting, Statistiken und Qualitätskontrolle.

Eingesetzte Qualifikationen

Logistik (Allg.), Organisation (allg.), Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement (allg.), Transportplaner

Zertifikate

Führung in schwierigen Alltagssituationen
Externer Berater
2009

Ausbildung

Facharbeiter Instandhaltungsmechaniker
Ausbildung
1988
Facharbeiter Elektromontierer
Ausbildung
1984

Über mich

Ich unterstütze Unternehmen und Selbstständige zuverlässig bei digitalen Backoffice-Aufgaben und entlaste dort, wo im Tagesgeschäft Zeit fehlt.
Meine Schwerpunkte liegen in der Bearbeitung und Strukturierung von E-Mails, der Pflege und Aufbereitung von Excel-Tabellen, Datenpflege, Listenführung sowie allgemeinen schriftlichen und organisatorischen Aufgaben.
Durch meine langjährige Berufserfahrung in Disposition, Organisation und Führung bin ich gewohnt, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu erkennen und auch bei umfangreichen Aufgaben den Überblick zu behalten. Praxisorientiertes Denken, Zuverlässigkeit und eine klare Struktur gehören für mich selbstverständlich dazu.
Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig remote. Ich übernehme bewusst schriftliche und digitale Tätigkeiten und biete keinen Telefonservice an.
Mein Ziel: Aufgaben zuverlässig abnehmen, Strukturen schaffen und Unternehmen im Tagesgeschäft spürbar entlasten.

Weitere Kenntnisse

Sicherer Umgang mit Microsoft Excel,Word und Office-Anwendungen
Pflege, Strukturierung und Aufbereitung von Tabellen und Daten
E-Mail-Bearbeitung und schriftliche Geschäftskommunikation
Organisation und Priorisierung wiederkehrender Aufgaben
Datenpflege und Stammdatenbearbeitung
Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen und Auswertungen
Erfahrung in Disposition, Transportsteuerung und Logistikprozessen
Führungserfahrung und praxisorientierte Prozessverbesserung
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Schnelle Einarbeitung in bestehende Abläufe und Systeme

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
23
Berufserfahrung
39 Jahre und 1 Monat (seit 09/1987)
Projektleitung
5 Jahre

Kontaktdaten

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