Remote-Backoffice · Lohn- & Finanzbuchhaltung · KI-Automatisierung & Web-Anwendungen
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- 55€/Stunde
- 56370 Schönborn, Rhein-Lahn-Kreis
- auf Anfrage
- de | en
- 22.10.2026
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
9/2026 – offen
TätigkeitsbeschreibungKonzeption, Entwicklung und Betrieb eines sprachgesteuerten KI-Assistenten auf eigenem Linux-Server. Anbindung an Microsoft 365 (Postfach und Kalender): liest E-Mails und Termine, legt Termine und Teams-Videoberatungen an, sortiert eingehende Post nächtlich automatisch, erstellt Antwortentwürfe zur Freigabe. Technik: Claude (Anthropic), ElevenLabs, FastAPI, Microsoft Graph.
Eingesetzte QualifikationenPython-Programmierer, Microsoft Office 365
7/2025 – offen
TätigkeitsbeschreibungKonzeption, Entwicklung und Betrieb zweier Web-Anwendungen, KI-gestützt umgesetzt. 1) Rechnungsausgangsbuch: löst eine Excel-Lösung ab; Erfassung und Auswertung der Abrechnungen, Zahlungsüberwachung, Benutzer mit Rollen, abgesicherte Schnittstelle für Auswertungen; täglich im Einsatz. 2) Lager- und Verfallsdatenverwaltung für eine Rettungswache (live seit 07/2026): Material und Medikamente mit Chargen und Verfallsdaten, rechtzeitige Warnung vor Ablauf, rund 250 Artikel und 360 Chargen. Betrieb auf eigenem Linux-Server mit täglicher Sicherung und Überwachung.
Eingesetzte QualifikationenPython-Programmierer, Webentwickler
1/2019 – offen
TätigkeitsbeschreibungÜbernahme und Leitung einer Beratungsstelle mit drei Standorten und rund 1.250 Mitgliedern. Personalverantwortung, eigenständige Fallbearbeitung, Korrespondenz mit Behörden, Fristenkontrolle und Vorgangssteuerung. Umstellung der Beratung auf ein Videoformat und Aufbau der digitalen Aktenführung.
Eingesetzte QualifikationenPersonalführung
3/2015 – 12/2015
TätigkeitsbeschreibungFachliche und organisatorische Führung des gesamten Personals der Rettungswache. Erstellen und Umsetzen von Schicht-, Dienst-, Einsatz- und Urlaubsplänen unter Beachtung des Hygieneplans. Überwachung und Dokumentation der Arbeitszeiten unter Beachtung gesetzlicher, tariflicher und verbandsinterner Vorschriften sowie wirtschaftlicher Prinzipien beim Personaleinsatz. Daneben Einsatzdienst als Rettungsassistent.
Eingesetzte QualifikationenRettungsassistent, Personalführung
1/2015 – offen
TätigkeitsbeschreibungVollständig digitale laufende Finanzbuchhaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnung für gewerbliche Mandanten nach § 6 Nr. 3 und 4 StBerG. Belegverarbeitung im Scanverfahren, Kontierung und Buchung, monatliche Lohnabrechnung, Fristenkontrolle, Korrespondenz mit Mandanten und Kanzleien. Ortsunabhängige Bearbeitung. Eigenentwicklung eines Rechnungsausgangsbuchs als Web-Anwendung (Python/Flask), das eine Excel-Lösung abgelöst hat.
Eingesetzte QualifikationenFinanzbuchhaltung, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung
7/2014 – offen
TätigkeitsbeschreibungEinsatzdienst im Rettungsdienst, u. a. auf dem Notarzteinsatzfahrzeug. Durchgehend Lager- und Arzneimittelbeauftragter der Rettungswache: Bestellwesen, Arzneimitteldokumentation, Überwachung von Verfallsdaten. Entwicklung einer eigenen Web-Anwendung für die Lager- und Verfallsdatenverwaltung der Wache.
Eingesetzte QualifikationenRettungsassistent
11/2010 – 6/2014
TätigkeitsbeschreibungAusbildung zum Rettungsassistenten mit Anerkennungsjahr (staatliche Prüfung 2010, Erlaubnis 2011), anschließend Einsatzdienst in Notfallrettung und qualifiziertem Krankentransport im ländlichen Raum und in der Stadtrettung Frankfurt. Jeweils Lager- und Arzneimittelbeauftragter der Wache. Fortbildungen u. a. AMLS, ITLS, Pädiatrische Notfälle, Arzneimittelbeauftragter.
Eingesetzte QualifikationenRettungsassistent
6/2007 – 3/2008
TätigkeitsbeschreibungStellvertretende Pflegedienstleitung, ab 10.01.2008 eigenständige Leitung der Zweigstelle Katzenelnbogen. Dienstplanung, Qualitätsmanagement, Mitarbeiterbeurteilungen, Pflegeplanung; Vorbereitung der Firmenbuchhaltung, Erstellung der Monatsabrechnung, Vorbereitung der Lohndaten für den Steuerberater, Lohnzahlungen, Materialeinkauf, allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Arbeitszeugnis: „Wir waren mit seinen Leistungen stets und in jeder Hinsicht außerordentlich zufrieden.“
Eingesetzte QualifikationenPersonalführung, Qualitätsmanagement (allg.)
8/2003 – 10/2010
TätigkeitsbeschreibungFreiberuflicher Krankenpfleger ausschließlich auf Intensivstationen und in Notaufnahmen, u. a. St. Josefs-Hospital Wiesbaden, St. Vincenz Krankenhaus Limburg, Helios Klinik Bad Schwalbach, Krankenhaus Nastätten; Aushilfe in einer psychiatrischen Fachklinik. 2006/2007 angestellt in der Akutaufnahme Psychiatrie (ZSP Waldkrankenhaus Köppern), 2007/2008 stellvertretende Pflegedienstleitung. Parallel Aufbau des Bürobetriebs.
Eingesetzte QualifikationenKrankenpfleger im Krankenhaus
Zertifikate
ASB Bildungszentrum Hessen
Rheingau-Taunus-Kreis
IHK
ZVL
DRK-Bildungsinstitut Rheinland-Pfalz
IHK-Bildungszentrum Koblenz
Ausbildung
DAA Bad Kreuznach, Anerkennungsjahr DRK Rhein-Lahn-Westerwald
Bad Kreuznach
IHK Koblenz
Katzenelnbogen
Krankenpflegeschule St. Vincenz Krankenhaus Limburg
Limburg
Über mich
WAS ICH FÜR SIE ÜBERNEHME
- Laufende Finanzbuchhaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnung (IHK-geprüft)
- Backoffice: Korrespondenz, Termin- und Fristenkontrolle, Belegmanagement
- Automatisierung und KI: Abläufe, die heute von Hand laufen, mit Claude, ChatGPT und eigenen kleinen Programmen vereinfachen
- Webseiten und Web-Anwendungen nach Maß (Python, Flask), von der Idee bis zum Betrieb
WAS MICH UNTERSCHEIDET
Ich verbinde Buchhaltung mit Technik. Meine eigenen Werkzeuge baue ich selbst – ein Rechnungsausgangsbuch, das eine Excel-Lösung abgelöst hat, und eine Lagerverwaltung für eine Rettungswache sind täglich im Einsatz. Dazu kommen über zwanzig Jahre Pflege und Rettungsdienst: Ich kenne Abläufe im Gesundheitswesen von innen.
FÜHRUNG UND ORGANISATION
Ich habe eine Rettungswache kommissarisch geleitet, als stellvertretende Pflegedienstleitung eine Zweigstelle eines ambulanten Pflegedienstes geführt und leite heute eine Beratungsstelle mit drei Standorten. Dienst- und Urlaubsplanung, Arbeitszeiterfassung, Mitarbeiterbeurteilungen und Qualitätsmanagement gehören dazu. Aus dem Arbeitszeugnis: „Wir waren mit seinen Leistungen stets und in jeder Hinsicht außerordentlich zufrieden.“
Ich arbeite von Thailand aus, flexibel auch zu deutschen Bürozeiten und am Wochenende.
Kundenstimme: „Kompetent und erfahren, netter Umgang mit Mandanten – absolut empfehlenswert.“
Leistungen als selbstständiger Buchhalter gem. § 6 Nr. 3 und 4 StBerG – keine Rechts- und Steuerberatung.
Weitere Kenntnisse
KI und Entwicklung: Claude, ChatGPT, Python, Flask, SQLite, HTML/CSS, Linux-Server (nginx), Microsoft Graph
Buchhaltung: laufende Finanzbuchhaltung, Kontierung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Belegverarbeitung im Scanverfahren, Fristenkontrolle
Organisation: Personalführung, Dienst-, Schicht- und Urlaubsplanung, Arbeitszeiterfassung, Qualitätsmanagement, Ausbildereignung (AEVO)
Gesundheitswesen: Krankenpflege (Intensiv, Notaufnahme, Psychiatrie), Rettungsdienst, Arzneimittelbeauftragter, Medizinprodukte-Einweisungen
Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (fließend)
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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