Interim Manager Finance & Accounting | DMS- & ERP-Schnittstellentransformation | GoBD & E-Rechnung | Wirtschaftsrecht (LL.B. i....
- Verfügbarkeit einsehen
- 0 Referenzen
- auf Anfrage
- 12353 Berlin
- DACH-Region
- de | en
- 12.10.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
nicht angegeben
8/2025 – offen
TätigkeitsbeschreibungEigenständiger Aufbau und Integration eines DMS (Finance) für 3 Tochterunternehmen in Abstimmung mit der IT. Konzeption und Implementierung von Steuer-Compliance-Maßnahmen sowie Aufbau und Optimierung des Internen Kontrollsystems (IKS). Rechtssichere Verfahrensdokumentation und Einführung des ersetzenden Scannens. Fachliche Vorbereitung der anstehenden ERP-Migration (SAP S/4HANA) und Aufarbeitung historischer Altlasten. Einsatz KI-gestützter Text- und Layoutprüfungen zur Qualitätssicherung von Monats- und Managementberichten auf Basis lokaler Open-Source-LLMs. Fachliche und disziplinarische Leitung von 3 Mitarbeitenden; zentraler Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Geschäftsführung.
Eingesetzte QualifikationenAufseher, Open Source
nicht angegeben
3/2024 – offen
TätigkeitsbeschreibungBeratung von Unternehmen bei Digitalisierung und Automatisierung von Finanz- und Rechnungswesenprozessen. Erstellung GoBD-konformer Verfahrensdokumentationen inkl. ersetzendem Scannen. Implementierung von IKS-Kontrollstrukturen und steuerrechtliche Prozessanalysen. Erstellung von Abschlüssen, Finanzanalysen, Rückstellungsbewertungen und Optimierung von Kontenrahmen.
Eingesetzte QualifikationenDigitalisierung, International Financial Reporting Standards, Finanzanalyse
nicht angegeben
3/2022 – 7/2024
TätigkeitsbeschreibungFachliche und disziplinarische Leitung von 5 Mitarbeitenden. Projektleitung Digitalisierung der Finanzbuchhaltung und Standardisierung der Intercompany-Abrechnung. HGB-Abschlüsse, Budgetallokation, Kostenstellenrechnung und Konzernreporting.
Eingesetzte QualifikationenFinanzbuchhaltung, Handelsgesetzbuch
nicht angegeben
3/2021 – 2/2022
TätigkeitsbeschreibungFührung von 10 Mitarbeitenden (Buchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Drittmittelverwaltung). Reorganisation und Digitalisierung der Abteilung; Harmonisierung Doppik/Kameralistik. Mitwirkung am institutionellen Haushaltsplan sowie Liquiditäts- und Investitionssteuerung.
Eingesetzte QualifikationenDigitalisierung, Manager Finanzverwaltung, Cash Management
nicht angegeben
7/2018 – 2/2021
TätigkeitsbeschreibungFührung von 8 Mitarbeitenden; Modernisierung des gesamten Finanzbereichs. Projektleitung DMS: Einführung und unternehmensweite Implementierung von ELO. Aufbau der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) sowie Etablierung eines verlässlichen Management-Reportings.
nicht angegeben
4/2017 – 6/2018
TätigkeitsbeschreibungBilanzierung und Vorsteueraufteilung im Immobilienbestand, komplexe Intercompany- und Zinsberechnungen. Strukturierung der Hausabrechnungen, Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern und Statistikbehörden.
Eingesetzte QualifikationenBilanzen, Berechnungen, Kommunikation
nicht angegeben
9/2016 – 3/2017
TätigkeitsbeschreibungFührung von 3 Mitarbeitenden; Aufbau skalierbarer Finance-Reportingstrukturen für Investoren. Integration und automatisierter Abgleich internationaler Zahlungsdienstleister (Adyen, PayPal). Abschlusserstellung nach HGB/EStG mit internationalen Mehrwertsteuer-Konstellationen.
Eingesetzte QualifikationenHausverwalter, Steuerbuchhalter
nicht angegeben
5/2015 – 8/2016
TätigkeitsbeschreibungProjektmanagement und Schulung bei der Einführung von DATEV Unternehmen online. Jahresabschlüsse (HGB/EStG), Einnahmen-Überschuss-Rechnungen, Steuererklärungen.
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement, DATEV, Buchhaltung
nicht angegeben
1/2005 – 4/2015
Tätigkeitsbeschreibung10 Jahre Praxis in Softwareentwicklung, Datenbankdesign, Systemintegration.
nicht angegeben
0/0 – offen
TätigkeitsbeschreibungDienstgrad: Stabsunteroffizier.
Ausbildung
Über mich
Als Geprüfter Bilanzbuchhalter verbinde ich fundierte HGB-Abschlusssicherheit mit 10 Jahren IT-Infrastruktur- und Datenbankpraxis sowie vertiefter rechtlicher Kompetenz (Wirtschaftsrecht LL.B. i. S.). Ich begleite Unternehmen projektbezogen, hands-on und operativ wirksam.
Schwerpunkte & Leistungsportfolio:
• Vakanzübernahme & Finance Leadership:
Operative Übernahme der Leitung Finanz- und Rechnungswesen in Transformations-, Restrukturierungs- oder Wachstumsphasen. Sicherstellung termingerechter Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB, Führung und Stabilisierung von Accounting-Teams sowie zentraler Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Geschäftsführung.
• DMS-Einführung & Rechnungsworkflows:
Projektleitung und Konzeption digitaler Beleg- und Rechnungsworkflows (Eingang/Ausgang, mehrstufige Prüf- und Freigabekaskaden, revisionssichere Archivierung; u. a. ELO DMS, Amagno u. ä.).
• E-Rechnung, GoBD & Compliance:
Strukturierte E-Rechnungsformate nach EN 16931 (XRechnung, ZUGFeRD). Erstellung und Prüfung betriebsprüfungsfester Verfahrensdokumentationen nach GoBD, AO und UStG (inkl. ersetzendes Scannen) sowie Implementierung von Internen Kontrollsystemen (IKS) und Tax Compliance (Tax CMS).
• ERP-Schnittstellen & System-Harmonisierung:
10 Jahre IT- und Datenbankpraxis (SQL, ETL/Power Query). Konzeption, Datenfeld-Mapping und Bereinigung an den Schnittstellen zwischen Vorsystemen, Faktura, DMS und Kern-Finanzsystemen (u. a. DATEV, SAP R/3 bzw. S/4HANA-Vorbereitung).
• KI & moderne Methoden im Finance-Bereich:
Pragmatischer Einsatz lokaler OpenSource-LLM-Workflows (RAG) zur automatisierten Text- und Datenprüfung im Reporting und bei Compliance-Richtlinien – unter vollständiger Wahrung von Datenschutz und Datenhoheit.
Einsatzmodus:
Freiberufliche Interim- und Projektmandate bundesweit hybrid oder remote (gezielte Vor-Ort-Einsätze nach Absprache).
Weitere Kenntnisse
Dokumentenmanagement (DMS), ELO DMS, Docuware, bitfarm, paperless ngx, Rechnungsworkflow, Belegfreigabe, Digitale Archivierung
E-Rechnung & Compliance:
E-Rechnung (EN 16931), XRechnung, ZUGFeRD, GoBD, Verfahrensdokumentation, Ersetzendes Scannen, Internes Kontrollsystem (IKS), Tax Compliance, Wirtschaftsrecht (LL.B. i. S.)
ERP- & Finanzsysteme:
DATEV (inkl. Unternehmen online & Kanzlei-Rechnungswesen), SAP FI/CO / R/3 (Schnittstellen & Buchungslogik), STOTAX, ERP-Schnittstellen, Daten-Mapping
Daten & IT:
SQL (MSSQL, MySQL, Oracle DB), Microsoft Power Query, ETL, Datenpipelines, Lokale LLM-Workflows (RAG)
Finance Leadership:
Bilanzbuchhaltung (HGB), Leitung Rechnungswesen / Interim Head of Finance, Monatsabschluss, Jahresabschluss, Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
Kontaktdaten
Nur registrierte PREMIUM-Mitglieder von freelance.de können Kontaktdaten einsehen.
Jetzt Mitglied werden