Interim Talent Acquisition Leader | Recruiting & HR Transformation | HR Tech Implementierung
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- 135‐145€/Stunde
- 10587 Berlin
- Weltweit
- pl | en | de
- 13.10.2026
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
nicht angegeben
1/2026 – 6/2026
TätigkeitsbeschreibungÜbernahme zusätzlicher interimistischer Verantwortung für Logistics, Pharma Operations und Customer Service Recruiting nach langfristiger Abwesenheit des Funktionsleiters, während gleichzeitig die Leitung des Office Recruitings fortgesetzt wurde. Schnelle Bewertung unbekannter Funktionen, operativer Engpässe, Teamkapazitäten und länderspezifischer Einstellungsanforderungen; Klärung von Verantwortlichkeiten und Managementroutinen. Einführung strukturierterer Überwachung der Arbeitskräfte-Nachfrage, Kontrolle der Recruiter-Kapazitäten und Berichterstattung über Logistik-Einstellungen in den Niederlanden, Italien und der Tschechischen Republik. Stärkung der Governance von Logistik-Einstellungen in einer Umgebung mit schwankender monatlicher Nachfrage und unterschiedlichen permanenten/zeitweisen Personalmodellen.
Eingesetzte QualifikationenRecruiting, Governance
nicht angegeben
1/2025 – 5/2025
TätigkeitsbeschreibungLeitung der Bedarfsermittlung für Office- und Hochvolumen-Arbeitskräfte, Umfrageansatz, Fragebogengestaltung, Kommunikationsplanung und Start mit einem kleinen Projektteam. Koordination der ersten unternehmensweiten Umfrage, Führungskräfte-Enablement, Interpretation der Ergebnisse und organisatorische Kommunikation; Planung wiederkehrender Umfragezyklen.
nicht angegeben
1/2024 – 9/2026
TätigkeitsbeschreibungEinstellung eines dedizierten Employer Branding-Leads und Einrichtung von Budgetverantwortung, monatlicher Ausgaben-gegen-Ergebnisse-Überwachung und Tracking von Arbeitgeber-Bewertungsplattformen. Umstellung auf authentische, mitarbeitergeführte Inhalte, gezielte Kampagnen und eventbasierte Talentgewinnung mit besonderem Fokus auf Tech- und Pharma-Talentmärkte.
Eingesetzte QualifikationenPersonalmarketing, Budgetierung, Marketingberater
nicht angegeben
1/2024 – 9/2026
TätigkeitsbeschreibungTeilnahme an einem vom Vorstand gesponserten Transformationsprogramm mit dem Transformation Office und einem externen Partner. Übersetzung neuer Führungsprinzipien in praktische Umsetzungsaktivitäten, einschließlich Roadshows, Kommunikation und Integration in Vorstellungsgespräche und Onboarding.
Eingesetzte QualifikationenKoordinator Sozial-kulturelle Arbeit, Change Management
nicht angegeben
1/2024 – 9/2026
TätigkeitsbeschreibungEinführung konsistenter Messung von Einstellungsvolumina, Time-to-Hire, Time-to-Fill, Kosten pro Einstellung und Recruiter-Produktivität, differenziert nach Abteilung und Land. Nutzung von Leistungsdaten zur Identifizierung von Engpässen, Verbesserung der Einstellungsgeschwindigkeit und Überprüfung unterdurchschnittlich performanter Sourcing-Plattformen und Agentur-Investitionen. Einführung strukturierterer Budgetkontrollen und Berichterstattung zur Unterstützung evidenzbasierter Recruiting-Entscheidungen.
Eingesetzte QualifikationenRecruiting
nicht angegeben
1/2024 – 9/2026
TätigkeitsbeschreibungLeitung von Office- und Volumen-Recruiting in den Bereichen Tech, Commercial, Corporate, Finance, Logistics, Pharma Operations und Customer Service. Verantwortlich für vier Team Leads und ein verteiltes Team. Partnerin von Führungskräften und HR-Business-Partnern bei der Personalplanung, Priorisierung von Einstellungen, Recruiting-Governance und operativer Leistung. Zuvor Leitung eines 10-köpfigen Office/Tech-Recruiting-Teams; Verbesserung der ATS-Datenqualität, Management-Berichterstattung und strukturierte Interviewschulungen.
Eingesetzte QualifikationenRecruiting, Personalmarketing, Manager Entwicklungsbüro für Prozesstechnologie, Change Management, Projektplanung
1/2024 – 6/2024
TätigkeitsbeschreibungProjektleitung für den Ersatz von Workday Recruiting durch SmartRecruiters, einschließlich drei Integrationen mit Workday HCM und Koordination technischer und geschäftlicher Stakeholder. Verantwortlich für Implementierungsgovernance, Dokumentation, Prozessneugestaltung, Karriere-Website-Arbeit, Schulung und Change Adoption; Unterstützung neuer digitaler Lösungen einschließlich eines AI-Chatbots.
Eingesetzte QualifikationenChange Management
nicht angegeben
9/2022 – 12/2023
TätigkeitsbeschreibungLeitung von bis zu fünf Talent Acquisition Partnern, die Engineering, Product, Data und IT in mehreren Märkten unterstützen. Verbesserung der Recruiting-Analytik, Führungskräfte-Berichterstattung, Messung der Kosten pro Einstellung und ATS-Datenqualität; Beitrag zum Übergang von Personio/Greenhouse zu Workday, einschließlich Datenbereinigung und Stellenarchitektur.
Eingesetzte QualifikationenRecruiting
nicht angegeben
6/2019 – 9/2022
TätigkeitsbeschreibungEinstieg bei ca. 15 Mitarbeitern und Unterstützung beim Wachstum der Organisation auf ca. 100; Aufbau der Recruiting-Funktion, Einstellungsprozesse, Tools und Berichterstattung. Einführung von ATS- und Bewertungstools, Interviewschulungen, Employer Branding, Onboarding/Offboarding-Prozessen und Recruiting-Team-Fähigkeiten. Partnerschaft mit der Führungsebene bei der Personalplanung, Recruiting-Budgets und organisatorischem Wachstum.
Eingesetzte QualifikationenRecruiting, Personalwesen, Personalmarketing
nicht angegeben
10/2017 – 5/2019
TätigkeitsbeschreibungRekrutierung von Product, Engineering, Data Science und IT-Talent; ca. 80 Einstellungen im Jahr 2018 und als beste interne Recruiterin nach Einstellungsvolumen ausgezeichnet.
Eingesetzte QualifikationenRecruiting, Betriebsingenieur, Data Science
nicht angegeben
1/2016 – 12/2017
Tätigkeitsbeschreibung
nicht angegeben
1/2011 – 12/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Ausbildung
Posen
Über mich
Spezialisiert auf Interim Leadership, Recruiting Transformation, HR-Tech-Implementierungen und den praxisorientierten Einsatz von KI im Recruiting. Übernimmt kurzfristig Führungsverantwortung, analysiert operative Herausforderungen, stabilisiert Teams und entwickelt skalierbare Prozesse und Strukturen.
**Ausgewählte Erfolge:**
- Führung und Transformation internationaler Recruiting-Organisationen mit bis zu 17 Mitarbeitenden und mehreren Team Leads.
- Übernahme zusätzlicher Interim-Verantwortung für Volume Recruiting in den Bereichen Logistik, Pharma Operations und Customer Service während einer langfristigen Führungsvakanz.
- Steuerung einer Recruiting-Organisation mit 493 Einstellungen innerhalb von sechs Monaten bei gleichzeitiger Optimierung von Kosten, Prozessen und Recruiting-KPIs.
- End-to-End-Implementierung von SmartRecruiters als Applicant Tracking System, einschließlich Prozessdesign, Stakeholder-Management, Change Management und Nutzerbefähigung.
- Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Lösungen, datenbasierter Recruiting-Prozesse und KI-gestützter Recruiting-Ansätze.
Verbindet strategische Beratung mit operativer Umsetzung und hands-on Leadership. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit C-Level-Stakeholdern, im Aufbau leistungsfähiger Teams sowie in der Steuerung komplexer Transformationsprojekte.
**Einsatzbereiche:** Interim Head of Talent Acquisition | Recruiting Transformation | HR Tech Implementation | AI in Recruiting | Talent Acquisition Advisory | People & Organizational Transformation
Weitere Kenntnisse
**Transformation & Consulting:** HR Transformation, Recruiting Transformation, Organizational Design, Process Optimization, Change Management, Stakeholder Management, C-Level Advisory, Project Management, Operating Model Design, Team Restructuring, Interim Management, International Team Leadership.
**HR Technology & Digitalization:** HRIS & ATS Implementation, HR Tech Vendor Selection, System Migration, Process Automation, Digital HR Transformation, User Adoption & Training, HR Systems Integration, Data-Driven Recruiting.
**AI & Automation:** AI in Recruiting, AI Tool Evaluation, AI Adoption, Recruiting Workflow Automation, LinkedIn Hiring Assistant, AI-Assisted Sourcing.
**Systems & Tools:** SmartRecruiters, Workday, Workday Peakon Employee Voice, LinkedIn Recruiter, LinkedIn Hiring Assistant, HiPeople, Codility, Easygenerator.
**Industries & Environments:** E-Commerce, Digital Health, Technology, Pharma, Logistics, Start-ups, Scale-ups, International and Multicultural Organizations.
Persönliche Daten
- Polnisch (Muttersprache)
- Englisch (Muttersprache)
- Deutsch (Gut)
- Europäische Union
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