Automation & AI Workflow Specialist

Hi! Ich liebe Effizienz und smarte Prozesse. Ich automatisiere wiederkehrende Aufgaben, verbinde Tools und schaffe klare Workflows, die Zeit sparen und Fehler reduzieren. Und ich erkläre Technik verständlich, ohne Fachchinesisch :)

• API-Entwickler
• CRM (Customer Relationship Management)
• Datenmanagement
• Digitalisierung1 J.
• Json
• Lead-Management
• Make (Software)
• n8n
• Prozessoptimierung
• Well Engineer2 J.

Hi! Grüß dich.
Kurz gesagt: Ich liebe Effizienz.
Ich helfe Unternehmen dabei, wiederkehrende manuelle Aufgaben zu automatisieren, Tools sinnvoll miteinander zu verbinden und Prozesse so aufzubauen, dass sie im Alltag wirklich Zeit sparen.
Dabei geht es mir nicht darum, möglichst komplizierte Automationen zu bauen. Im Gegenteil: Ich möchte Lösungen schaffen, die einfach, stabil und nachvollziehbar sind.
Ich arbeite unter anderem mit n8n, Make.com, APIs, Webhooks, CRM-Systemen, Formularen, E-Mail-Tools und Datenbanken und verbinde diese zu automatisierten Workflows.

Auf Wunsch integriere ich auch KI, zum Beispiel für:
- Lead-Qualifizierung
- Dokumenten- und PDF-Auswertung
- Datenaufbereitung
- automatische Antworten
- Klassifizierung und Routing
- interne Assistenz-Workflows

Was mir besonders wichtig ist:
Du musst kein Technik-Profi sein, um mit mir zu arbeiten.
Ich erkläre komplexe Abläufe verständlich, ohne unnötiges Fachchinesisch, und nehme mir die Zeit, gemeinsam mit dir herauszufinden, wo Automatisierung wirklich Sinn ergibt – und wo nicht.
Denn nicht jeder Prozess muss automatisiert werden. Entscheidend ist, dass die Lösung am Ende wirklich Arbeit spart.

Ein paar typische Projekte:
- Leads automatisch erfassen, qualifizieren und ins CRM übertragen
- CRM-Prozesse automatisieren
- Kunden-Onboarding automatisieren
- wiederkehrende E-Mails und Follow-ups automatisieren
- Daten zwischen verschiedenen Tools synchronisieren
- Dokumente und PDFs automatisch auslesen und weiterverarbeiten
- Formulare mit CRM, Datenbanken oder internen Prozessen verbinden
- Rechnungs-, Zahlungs- und Statusprozesse automatisieren
- interne Prozesse für Sales, Operations und Kundenservice optimieren
- individuelle Schnittstellen zwischen Tools bauen, die bisher nicht miteinander kommunizieren

Ich habe bereits über 80 Automatisierungen im Live-Betrieb aufgebaut und betreut und kenne daher nicht nur die technische Seite, sondern auch die typischen Probleme im Alltag: doppelte Daten, fehlerhafte Übergaben, unklare Zuständigkeiten oder Workflows, die zwar technisch funktionieren, aber vom Team nicht genutzt werden.
Deshalb achte ich besonders auf:
- saubere und verständliche Prozesslogik
- zuverlässige Datenflüsse
- Fehlerbehandlung
- Dokumentation
- einfache Wartbarkeit
- sinnvolle statt unnötig komplizierte Automatisierung

Am liebsten arbeite ich mit Unternehmen, die merken:
„Wir machen hier ständig dieselben Dinge manuell.. das müsste doch eigentlich einfacher gehen?!“
Genau da setze ich an.
Wenn du magst, schauen wir uns einfach gemeinsam an, wo aktuell bei euch der größte Zeitfresser liegt und ob sich eine Automatisierung wirklich lohnt.

Breiter Erfahrungsschatz aus Sales, Marketing, Operations und Automatisierung. Ich denke mich schnell in neue Themen ein, kommuniziere auf Augenhöhe und erkläre komplexe Dinge verständlich. ENFP: empathisch, neugierig, lösungsorientiert.