Interim: Business Operations & Talent Acquisition & | Ex-McKinsey & ZEISS
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- 0 Referenzen
- 95‐125€/Stunde
- Barcelona
- auf Anfrage
- de | en | es | fr
- 23.10.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
• Talent Acquisition: Executive Search für Strategy, Tech & Ventures
• Business Operations: Etablierung skalierbarer Systeme, Workflows & Führungskräfte-Entlastung
Verfügbar: remote, 15–20h/Woche
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
nicht angegeben
4/2026 – offen
TätigkeitsbeschreibungAufbau von Talent-Acquisition-Systemen: Gestaltung der Bewerberreise, Einstellungsprozesse und Bewertungslogik für Unternehmen, die um Spitzenkräfte konkurrieren. Strategische Karrierepositionierung: Vorbereitung von Kandidaten auf Auswahlverfahren von Top-Beratungen und Venture-Capital-Firmen, von der Profilpositionierung bis zum persönlichen Vorstellungsgespräch.
Eingesetzte QualifikationenRecruiting, Unternehmensberatung, Personalwesen
nicht angegeben
12/2023 – 3/2026
TätigkeitsbeschreibungStrategische Beratung der Unternehmensführung in den Bereichen Corporate Strategy, ZEISS Ventures und Innovationsabteilung zu Talentstrategie, Talentgewinnung und Pipeline-Aufbau. Gewinnung von Spitzenkräften aus Top-Beratungen, Venture Capital und Finanzen im hochkompetitiven Talentmarkt Münchens. Neugestaltung und Etablierung von Prozessen, die die Durchlaufzeiten halbierten und gleichzeitig die Kandidatenexperience verbesserten.
Eingesetzte QualifikationenCRM-Berater
nicht angegeben
8/2021 – 11/2023
TätigkeitsbeschreibungStrategische Programmführung: Konzeption und Leitung von 'Capstone', einem Flagship-Programm für Kandidaten- und Alumni-Engagement zur Bindung von Spitzenkräften. End-to-End-Ausführung: Management groß angelegter Networking- und strategischer Engagement-Initiativen in Zusammenarbeit mit Employer Branding zum Aufbau langfristiger Markenwertschöpfung (z. B. Alpine University).
Eingesetzte QualifikationenPersonalmarketing, Projektmanagement
nicht angegeben
3/2019 – 7/2021
TätigkeitsbeschreibungOperative Führung: Leitung und Entwicklung eines Teams von Partner-Assistenten, um reibungslose Geschäftsabläufe für die Senior Leadership in einem Hochdruckumfeld zu gewährleisten. Ergebnis: 30% Steigerung der Teamzufriedenheit bei Partnern und Assistenten. Prozessoptimierung: Standardisierung und Rationalisierung interner Arbeitsabläufe, was zu einer 20%igen Steigerung der Team-Effizienz führte. Stakeholder Management: Ansprechpartner für McKinsey-Partner in den Bereichen Logistik, Projektbuchhaltung und dringende Angelegenheiten in den Projektteams.
nicht angegeben
11/2016 – 2/2019
TätigkeitsbeschreibungHochwertige Unterstützung: Erste Anlaufstelle für ein globales Netzwerk von Senior Partnern, Verwaltung von Kalendern, Reisen und Logistik mit der notwendigen Diskretion und Geschwindigkeit, die das Executive-Leben erfordert. Krisen- und Prioritätenmanagement: Erfolgreich in der unvorhersehbaren Umgebung von Hochfrequenz- und Hochsorgfaltsumgebungen bei McKinsey. Erreichte höchste Leistungsbewertung, wurde in den Top 3% in Deutschland eingestuft, was die Grundlage für alles darstellte, was folgte.
Eingesetzte QualifikationenKrisenmanagement
Ausbildung
Landau
Landau
Karlsruhe
Über mich
Ich übernehme anspruchsvolle Interim-Mandate (remote, 15–20h/Woche) an zwei Kernschnittstellen:
1. Talent Acquisition & Executive Recruiting: Besetzung strategischer Schlüsselpositionen (Strategy, Tech, Ventures) und Steuerung von Auswahlprozessen auf Senior-Level. Aufbau und Strukturierung von Einstellungsprozessen & Assessmentlogik/Interviewleitfäden
2. Business Operations & Process Architecture: Aufbau und Dokumentation skalierbarer Arbeitsabläufe, Kommunikations-Triage und operative Entlastung für Führungsteams.
Weitere Kenntnisse
Talent Acquisition, Senior Recruiter, Executive Search (CEO-1), Active Sourcing, Tech Recruiting, Corporate Strategy Hiring, Venture Building, Venture Analyst Sourcing, Campus Recruiting, Target University Sourcing, Hochschulmarketing, Employer Branding, Candidate Relationship Management, Interviewführung, Eignungsdiagnostik, Offer Management, Talent Retention.
Business Operations & Prozessarchitektur:
Business Operations, BizOps, Prozessoptimierung, Prozessarchitektur, Executive Workflows, Kalender-Firewall, Communication Triage, Task Routing, Standard Operating Procedures (SOP), Operating Manuals, Teamleitung, Stakeholder Management, PMO, Restrukturierung interner Abläufe.
Tools & Software:
LinkedIn Recruiter, Workday, Avature, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Calendly.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Spanisch (Gut)
- Französisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
- Schweiz
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