Kaufmännische Allrounderin
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- 0 Referenzen
- 60€/Stunde
- 4690 Rüstorf
- auf Anfrage
- de | en | fi
- 18.10.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
7/2026 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Laufende administrative Unterstützung und remote Backoffice-Support im Tagesgeschäft:
• Datenpflege & CRM-Optimierung: Strukturierte Bereinigung von Kundendatenbanken (Dublettenprüfung) und Einpflege von Produktkatalogen in das CRM-System.
• Kundenkommunikation: Eigenständige Erstellung und Ausstellung von Teilnehmerbestätigungen.
• Zukünftige Erweiterung des Aufgabenbereichs: Übernahme der Fakturierung/Rechnungslegung sowie das Projektmanagement für die Organisation von Kundengeschenken.
Fakturier- / Mahnwesen, Büroorganisation, Datenerfasser
9/2023 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Vollverantwortliche kaufmännische Administration im operativen Tagesgeschäft:
• Fakturierung sowie präzise Rechnungs- und Lieferscheinerstellung.
• Zeiterfassung und -kontrolle der Mitarbeiter.
• Eingangsrechnungsprüfung und Buchung von Wareneingängen im System.
• Kommissionierung von Waren für den Servicebus sowie datenbasierte Auswertung von Kundenumfragen.
B2B-Vertriebsunterstützung: Eigenständige Durchführung von strukturierter telefonischer Kaltakquise (Outbound Cold Calling) im B2B-Bereich zur Neukundengewinnung und Bedarfsermittlung.
Direktvertrieb, Verkäufer Telefonmarketing, Administrativer Projektmitarbeiter, Datenerfasser, Fakturier- / Mahnwesen, Mitarbeiter Rechnungswesen, Rechnungswesen (allg.)
11/2022 – 2/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Administrative Unterstützung des Projektleiters im anspruchsvollen operativen Tagesgeschäft:
• Recherche, Organisation und weltweite Buchung von Flügen und Hotels (Reisemanagement).
• Professionelle Erstellung, Überarbeitung und visuelle Formatierung von PowerPoint-Präsentationen für das Projektmanagement.
Projektassistent, Büroorganisation
3/2020 – 7/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Kaufmännische Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Rechnungswesen und Personalverwaltung:
• Verrechnung von Leistungen, Rechnungserstellung und Gutschriftenverwaltung.
• Vorbereitung von Buchungsmitteilungen und Unterstützung bei Monatsabschlüssen.
• Kontrolle der Arbeitszeiterfassung, Erstellung von Monatsprotokollen sowie Prüfung von Rufbereitschaften.
• Eigenständiges Mahnwesen und Erfassung von Lieferantenleistungen.
Mitarbeiter Rechnungswesen, Personalsachbearbeiter, Personalsachbearbeiter im Bereich Personalbeschaffung, Rechnungswesen (allg.), Buchhaltung
3/2013 – 2/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Vollumfängliche kaufmännische Administration und Kundenverwaltung:
• Persönliche und telefonische Kundenbetreuung sowie Beschwerdemanagement.
• Terminplanung, Koordination von Fahrstunden und allgemeine Büroorganisation.
• Fakturierung, Zahlungsabwicklung, Mahnwesen und Nachverfolgung offener Forderungen.
Mitarbeiter Rechnungswesen, Fakturier- / Mahnwesen, Rechnungswesen (allg.), Büroorganisation, Kundendienst
1/2008 – 7/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Fundierte Ausbildung und anschließende kaufmännische Sachbearbeitung in der Transportlogistik:
• Auswertung und Kontrolle von Bordcomputerdaten.
• Fakturierung, Rechnungserstellung und Unterstützung in der laufenden Buchhaltung.
• Mahnwesen, Nachverfolgung offener Forderungen sowie allgemeine Büroorganisation.
Mitarbeiter Rechnungswesen, Logistikassistent, Transportlogistik, Transport (allg.), Fakturier- / Mahnwesen, Rechnungswesen (allg.), Buchhaltung, Office Management
Ausbildung
Oberösterreich
Über mich
Weitere Kenntnisse
• Vorbereitende Buchhaltung & Rechnungswesen
• Fakturierung, Faktura & Mahnwesen
• Projektassistenz & Projektmanagement-Support
• Kundenservice, E-Mail-Management & Terminkoordination
• MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams)
• Digitale Belegerfassung & Dokumentenmanagement
• Schnittstellenkommunikation für KMU
• Virtuelle Assistenz im Premium-Segment (B2B)
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Finnisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
Kontaktdaten
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