Interim HR & Controlling – HR-Reporting, Personalverrechnung, Prozesse
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- 19.10.2026
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
5/2025 – 8/2026
TätigkeitsbeschreibungÜbernahme des operativen und strategischen HR-Managements (ca. 50 Mitarbeiter) mit parallelem Aufbau eines modernen HRM: Entwicklung der Führungsorganisation (1. und 2. Ebene), Recruiting inkl. Einführung Bewerbermanagement und On-/Offboarding, leistungsorientiertes Gehaltssystem, Zeiterfassung und Lohnabrechnung, Vertragswesen (Dienstverträge, Gleitzeit, All-in). Zusätzlich Unterstützung der Geschäftsleitung beim Vertriebsaufbau, Personalkostenplanung und kaufmännischen Steuerung in der Restrukturierung.
Eingesetzte QualifikationenPersonalleiter, Recruiter, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Management-Unterstützung, Change Management, Interim Management, Entgeltsysteme
1/2016 – 12/2021
TätigkeitsbeschreibungAbwicklung aller operativen HR-Themen für 170 IT-Mitarbeiter in einem kleinen HR-Team: Gehaltsadministration und Schnittstelle Payroll, Gehaltssystem, Arbeitsrecht/KV, Recruiting, Onboarding, Personalplanung und Personalcontrolling, Zeitwirtschaft. Einführung des HRM-Systems HR Works (Roll-out aller Module in zwei Monaten), komplette Digitalisierung, Standardisierung und Automatisierung der HR-Prozesse; Einführung des Bewerbermanagements Softgarden inkl. vor- und nachgelagerter Prozesse und Schnittstellen.
Eingesetzte QualifikationenHRIS Manager, Personalleiter, Recruiter, Controller, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Prozessmanagement
1/2013 – 12/2015
TätigkeitsbeschreibungKonzernreporting an die Muttergesellschaft Telekom Austria: Planung des laufenden Jahres und Business Plan über drei Jahre, Abweichungsanalysen, Vorbereitung der Beiratssitzungen. Personalplanung (FTE, Personalkosten) im Lohnsystem INFONIQA, laufende Projekte im Personalbereich, u. a. Einführung einer neuen Lohnsoftware.
Eingesetzte QualifikationenController, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Leiter Controlling, Management-Unterstützung
1/2008 – 12/2012
TätigkeitsbeschreibungAuf- und Ausbau einer zentralen HR-Funktion für ca. 500 Mitarbeiter mit Verantwortung für ein Personalbudget von ca. 20 Mio. EUR pro Jahr: Employer Branding, Recruiting und Onboarding, Personalentwicklung, Gehältssystem, HR-Controlling, moderne Arbeits- und Zeitmodelle, Automatisierung mittels EDV. Kontinuierliche Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat (kollektivvertraglicher Rahmen, Arbeits-, Zeit- und Entgeltsysteme). Führung eines kleinen Teams. Personalseitige Betreuung des Joint Ventures Schreiber & Rupp (Betriebsübergang, Zusammenführung der HR-Systeme). Projektmitarbeit und teilweise Projektleitung im Business Development (M&A, Wirtschaftlichkeitsprüfung, Vertragsverhandlung).
Eingesetzte QualifikationenLeiter Personalabteilung, Personalleiter, Recruiter, Controller, Organisationsentwicklung, Entgeltsysteme
Zertifikate
WKO
PROKODA
Fernakademie Hamburg / IHK Hamburg
MCI Management Center Innsbruck
Ausbildung
Leopold-Franzens-Universität Innsbruck
Innsbruck
ESC Grenoble
Grenoble
Über mich
Schwerpunkte
• HR-Controlling und HR-Reporting: FTE-/Headcount-Tracking, Personalkostenplanung, Forecasts, Soll-Ist-Analysen, KPI-Dashboards, variable Vergütung, Fehlzeiten
• Personalverrechnung (AT/DE) und Payroll-Prozesse, Zeitwirtschaft, Entgeltsysteme
• Interim HR-Leitung: Aufbau und Digitalisierung von HR-Funktionen, Recruiting, Arbeitsrecht, Betriebsrat
• Controlling: Konzernreporting, Planung, Business Plan, Abweichungsanalysen
• Prozesse, Daten und KI: Datenmigration, Stammdaten, Automatisierung, KI-gestützte Analysen
Stationen
• seit 2022 selbstständig: LohnLotsen.at (Personalverrechnung, HR as a Service) und S. (Unternehmensberatung, Interim Management)
• 2013–2021 World-Direct eBusiness (Telekom-Austria-Gruppe): Controller, ab 2016 HR Manager für 170 Mitarbeiter
• 2008–2012 Rupp AG: Leiter Human Resources, ca. 500 Mitarbeiter, Personalbudget ca. 20 Mio. EUR, Aufbau HR-Controlling und Gehaltssystem
• 2005–2008 selbstständiger Unternehmensberater (Due Diligence, Organisation, Wirtschaftlichkeitsrechnung)
Qualifikationen
Mag. internationale Wirtschaftswissenschaften (Innsbruck), Diplôme ESC Grenoble, geprüfter Controller (IHK), geprüfter Personalverrechner (WKO), SAP HCM Personalwirtschaft (Prokoda).
Arbeitsweise: schnell eingearbeitet, eigenständig, termintreu. Ich liefere Ergebnisse statt Berichte und arbeite gern direkt mit Geschäftsführung und Fachbereichen.
Weitere Kenntnisse
HR-Systeme: HR Works, Personio, Umantis, Factorial, SAP HCM (Schulung)
Lohnverrechnung: INFONIQA/LGV+, Lohnbot, Omega
Bewerbermanagement: Softgarden, JOIN
KI & Automatisierung: LLM-Anwendungen, Datenanalyse mit KI, Prozessautomatisierung
Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch und Französisch fließend, Spanisch und Italienisch Grundkenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Fließend)
- Europäische Union
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