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Interim Manager HR Prozesse, Compensation and Benefits, IT Systeme, Shared Services

zuletzt online vor 3 Tagen
  • 150€/Stunde
  • 61352 Bad Homburg
  • National
  • de  |  en
  • 21.10.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Ich bin ein erfahrener HR- und IT-Experte mit Schwerpunkt auf Digitalisierung, Prozessoptimierung und internationaler Projektleitung.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • HR IT
  • HR Operations
  • Insourcing
  • Manager Compensation & Benefits
  • Personalwesen (allg.)
  • Projektmanagement12 J.
  • Shared Services

Projekt‐ & Berufserfahrung

HR Director, Data Management, HR IT and Digital Strategy
Wittur International Holding GmbH
3/2025 – 1/2026 (11 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2025 – 1/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Analyse der globalen HR- und Vergütungsprozesse, Design und Handlungsempfehlungen für zukünftige Prozesse und Vergütungsstrukturen auf globaler Ebene, Erstellung der HR IT Landscape, Auswahl von Anbietern für eine einheitliche HR IT Struktur (Workday), Erstellung Business Case, Reisen nach Indien und China, Planung Aufbau HR SSC Indien.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement

Head of HR Operations
Alliance Healthcare GmbH
10/2024 – 2/2025 (5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

10/2024 – 2/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Führung der Abteilung HR Operations (22 Mitarbeiter an zwei Standorten), Planung und Entwicklung von SAP HCM PY und Escriba, Verhandlung von Interessenausgleich und Sozialplan im Rahmen der Zusammenlegung von drei Gesellschaften sowie Harmonisierung der Vergütungen und Arbeitszeiten.

Director Compensation & Benefits, HR IT and HR Shared Services
Syntegon GmbH
1/2022 – 9/2024 (2 Jahre, 9 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – 9/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Analyse bestehender Strukturen im Bereich C&B und HR IT zur Erstellung einer Roadmap und Umsetzung der Digitalisierung, Erstellung Business Case HR IT (5 M€), Lieferantenauswahl (SAP SF EC Global, SAP HCM PY, T&A Atoss, DMS Peopledoc), Gesamtprojektleitung HR IT und C&B Roadmap, Führung von Teilprojektleitern, Umstellung Schnittstellenstruktur auf API über SAP Integration Suite, Job Evaluation Global nach Mercer, Aufbau HR SSC D/CH, Implementierung neuer Gehaltsbänder und Vergütungsstrukturen, Entwicklung neuer Job Struktur, Begleitung HR-Transformation durch Digitalisierung, Leitung Personalcontrolling, International Mobility und Fuhrpark, Verhandlungen mit Gesamtbetriebsrat, Mitglied in Steering Committees und Leadership Team.

Eingesetzte Qualifikationen

SAP Applications, Personalwesen, Projektmanagement, Dienstleistungseinkäufer

Director Compensation and Benefits, HR Controlling und International Mobility
Thales Deutschland GmbH
4/2016 – 12/2021 (5 Jahre, 9 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

4/2016 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Zusammenführung der Bereiche C&B, HR Controlling und IM in einer Abteilung, Einführung Workday für C&B und HR Controlling, Aufbau Personalcontrolling als Steuerungsinstrument, Schließung von 16 Versorgungsordnungen und Schaffung einer einheitlichen Versorgungsordnung, Abbildung der Themen in Workday, Verhandlungen mit GBR über Versorgung, variable Vergütung und ATZ, Konzeption und Implementierung einheitlicher Vergütungsordnung, Überführung von drei Gesellschaften in Tarifbindung, Tarifverhandlungen mit IGM, Struktur der Vergütungssystematik obere Führungsebene, Schaffung einheitlicher Regelungslandschaft, Zusammenführung verschiedener Benefits, Leitung der Prüfungen (Lohnsteuer und Sozialversicherung), Mitglied in obersten Entscheidungsgremien, fachliche Anweisungen/Leitung der HR Services, diverse Projektleitungen im Bereich Personalplanung, Personalkostenplanung, AT Konzept, Integration akquirierter Unternehmen.

Eingesetzte Qualifikationen

Controller, Referent Personaleinsatzplanung, Personalwesen, Projektmanagement, Dienstleistungseinkäufer

Interim Manager
Raiffeisenbank Oberursel, Oberursel
9/2015 – 9/2015 (1 Monat)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

9/2015 – 9/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Konzeptionierung einer neuen leistungsorientierten Vergütung.

Eingesetzte Qualifikationen

Leiter Rezeption

Interim Manager
Synlab
9/2015 – 9/2015 (1 Monat)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

9/2015 – 9/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Berechnungen und Beratung im Rahmen der MTV Verhandlungen, Erstellung einer neuen Vergütungsordnung.

Eingesetzte Qualifikationen

Referent Personaleinsatzplanung, CRM-Berater

Interim Manager
Thales - Payroll Manager @ Interim
9/2015 – 9/2015 (1 Monat)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

9/2015 – 9/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Prozessdokumentation und -modellierung, Übernahme der Funktion Payroll Manager, neue Ausrichtung C&B.

HR Manager, Compensation and Benefits
EMC Deutschland GmbH / EMC International S.A.R.L., Schwalbach
3/2011 – 9/2014 (3 Jahre, 7 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2011 – 9/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Begleitung der Unternehmensgründung Go Pivotal GmbH und Erstellung der Versorgungsordnung, Einführung Gesundheitstage@EMC, Entwicklung zum betrieblichen Gesundheitsmanagement, Einführung Mitarbeiterintranet 'Employee Central', Einführung Ask HR als Ticketsystem, Einführung Pilotprojekt eTime, Einführung Mercer Online zur Darstellung der bAV, Leitung der Projektgruppe Diversity and Demographie, Aufbau Personalcontrolling und Kennzahlenkatalog, betriebliche Altersversorgung und LTI, Sicherstellung ordnungsgemäßer Behandlung der bAV, Mitarbeit bei Definition von Gehaltsbandbreiten, Marktuntersuchungen und Stellenbewertungen, Performance Management, Benchmark der Gehaltsbandbreiten, Verhandlungen mit Betriebsrat, Erstellung und Definition von KPIs, Zusammenarbeit mit WP und Prüfern der Lohnsteuer/Sozialversicherung, Zusammenarbeit mit Finanzabteilung bei Rückstellungsberechnung.

Eingesetzte Qualifikationen

Pflegemanager, Personalwesen, Performance Management, Dienstleistungseinkäufer, Medizinische Assistenten

Process Lead Payroll EMEA / Geschäftsstellenleiter EMC International
EMC Deutschland GmbH / EMC International S.A.R.L.
3/2008 – 2/2011 (3 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2008 – 2/2011

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung bei Einführung von SAP Globalview in Belgien, Holland, England, Deutschland, Italien, Spanien, Österreich, Standardisierung und Harmonisierung der HR/Payroll Prozesse, Aufbau eines internen Kontrollsystems, Zusammenarbeit mit Programmierern in den USA zur Schaffung von Schnittstellen zwischen Peoplesoft und SAP Globalview, Abbildung internationaler Richtlinien, Beratung bei Erstellung von Lasten- und Pflichtenheften, Entwicklung einheitlichen Lohnartenkataloges, Harmonisierung der Buchungsbelege, Prozessdokumentation, Aufbau HR SSC in Irland.

Eingesetzte Qualifikationen

SAP Applications, People Soft, Projektmanagement

Payroll Manager
EMC Deutschland GmbH, Schwalbach
3/2000 – 2/2008 (8 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2000 – 2/2008

Tätigkeitsbeschreibung

Umstellung der Abrechnungssoftware von Multipers auf Paisy, Einführung ePayslip, Einführung elektronischer Akte für Payroll, Erstellung und Verhandlung SLA`s mit Provider, Mitarbeit an elektronischer Provisionsberechnung basierend auf Oracle, Umsetzung von SOX in Payroll mit Verfahrensdokumentation, Führung und Anleitung eines Teams (6 Mitarbeiter), Verhandlung mit Betriebsrat über jährlichen Sales Compensation Plan, Sicherstellung der Umsetzung von Änderungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Mitarbeiterkommunikation, Versteuerung von Aktienoptionen, Erstellung von Grundsätzen im Bereich geldwerter Vorteile, Schulungen über Incentives und steuerliche Neuerungen, Zusammenarbeit mit WP und Prüfern der Lohnsteuer/Sozialversicherung, Verantwortung in den Gebieten Rückstellungsberechnung und Personalkostenplanung.

Eingesetzte Qualifikationen

Dienstleistungseinkäufer, Oracle-Anwendungen, Vertrieb, Steuerrecht

Personalreferent
Herzzentrum Frankfurt AG, Frankfurt am Main
9/1999 – 2/2000 (6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

9/1999 – 2/2000

Tätigkeitsbeschreibung

Zusammenarbeit mit Insolvenzverwalter zur Sicherstellung ordnungsgemäßer Patientenversorgung, Führung und Anleitung eines Teams (3 Mitarbeiter), Verantwortung der ordnungsgemäßen Gehaltsabrechnung, Sicherstellung der Umsetzung von Änderungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Mitarbeiterkommunikation, Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden, Verhandlungen mit dem Betriebsrat.

Eingesetzte Qualifikationen

Steuerrecht, Dienstleistungseinkäufer

Personalsachbearbeiter
Taunus Sparkasse, Bad Homburg
6/1999 – 8/1999 (3 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/1999 – 8/1999

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortung der ordnungsgemäßen Gehaltsabrechnung, Sicherstellung der Umsetzung von Änderungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Vertragserstellung.

Eingesetzte Qualifikationen

Steuerrecht, Einkäufer Reisen

Personalsachbearbeiter
Herzzentrum Frankfurt AG, Frankfurt am Main
10/1997 – 5/1999 (1 Jahr, 8 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

10/1997 – 5/1999

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortung der ordnungsgemäßen Gehaltsabrechnung, Sicherstellung der Umsetzung von Änderungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Vertragserstellung, Erstellung der Arbeitsverträge, Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden.

Eingesetzte Qualifikationen

Steuerrecht, Einkäufer Reisen

Personalsachbearbeiter
Transfracht International, Frankfurt am Main
1/1997 – 9/1997 (9 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/1997 – 9/1997

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortung der ordnungsgemäßen Gehaltsabrechnung, Sicherstellung der Umsetzung von Änderungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Vertragserstellung, Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung, Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden.

Eingesetzte Qualifikationen

Steuerrecht, Einkäufer Reisen

Zeitsoldat (Stabsunteroffizier)
Bundeswehr, Mainz
1/1989 – 12/1996 (8 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/1989 – 12/1996

Tätigkeitsbeschreibung

Einsatz im Personal- und Materialwesen in unterschiedlichen Standorten (Wetzlar, Siegburg, Mainz).

Eingesetzte Qualifikationen

Personalwesen

Ausbildung

EMC
Ausbildung
2011
Babson College
Ausbildung
2004
Boston
DGFP
Ausbildung
2004
Frankfurt am Main
IHK Frankfurt / Main
Ausbildung
2000
Frankfurt am Main
IHK Mainz
Ausbildung
1994
Mainz
Gesamtschule am Gluckensteinweg
Mittlere Reife
1988
Bad Homburg

Über mich

Ich verfüge über umfassende Kompetenzen in den Bereichen HR, HR IT, Finance und Prozessoptimierung. Meine Leidenschaft gilt der Digitalisierung von Prozessen sowie der Projektleitung auf nationaler und internationaler Ebene. Ich habe Erfahrung in der Budgetverantwortung, der Analyse und Strukturierung von Vergütungsstrukturen sowie der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuer- und Sozialversicherungsprüfern. Als Verhandlungsführer mit Gewerkschaften und Betriebsratsgremien bringe ich aktuelles Fachwissen in den Bereichen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit. Meine Vorgehensweise ist zielorientiert und strukturiert bei Problemanalyse, Recherche und Dokumentation. Ich verstehe mich als Inhouse-Dienstleister und kann die Belange von HR, IT und Finance kombinieren. Zudem habe ich Erfahrung in der Budget- und Personalkostenplanung sowie in der Mitarbeiterführung (bis zu 35 Mitarbeiter). Ich bin Personalfachkaufmann und Wirtschaftsinformatiker mit IT-Erfahrung in Workday, SAP HCM, SAP SF, Chat GPT und Robotic DMS. Ich bin verantwortlich für die Integration und Migration dieser Tools und habe eine Weiterbildung zum Personalcontroller absolviert. Ich trete als Sprecher und Moderator bei Veranstaltungen zu HR und der Nutzung von KI auf.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
National
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
10
Alter
56
Berufserfahrung
37 Jahre und 9 Monate (seit 01/1989)

Kontaktdaten

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