Kaufmännische Allrounderin
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- 45€/Stunde
- 45699 Herten, Westfalen
- Nähe des Wohnortes
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- 21.10.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Mit über 20 Jahren kaufmännischer Erfahrung unterstütze ich Unternehmen zuverlässig und flexibel u.a. in Verwaltung, Einkauf, Vertrieb und Büroorganisation.
Ich freue mich auf Ihre Anfrage!
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
nicht angegeben
10/2024 – offen
TätigkeitsbeschreibungLeitung des Sekretariats und Büroorganisation, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, komplette PC-Verwaltung, Erstellung von Angeboten, Rechnungen und sonstigen Geschäftsdokumenten, Unterstützung der Buchhaltung sowie vorbereitende Tätigkeiten, Planung der Monteure, Betreuung und Bearbeitung aller Personalangelegenheiten, Sichtung von Bewerbern, Vorstellungsgespräche führen, Einarbeitung und Betreuung neuer Mitarbeiter, Digitalisierung der Büroabläufe.
Eingesetzte QualifikationenOffice Management, Buchhaltung, Personalwesen, Digitalisierung
nicht angegeben
10/2021 – 9/2024
TätigkeitsbeschreibungZentrale Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail, Schnittstelle zwischen Kunden und internen Fachabteilungen, Auftragssachbearbeitung, Angebotserstellung und Nachverfolgung, Auftragserfassung, allgemeine Bürotätigkeiten.
Eingesetzte QualifikationenCustomer Success Manager, Auftragssachbearbeiter
nicht angegeben
8/2017 – 11/2019
TätigkeitsbeschreibungAuftragsannahme, Angebots- und Kostenvoranschlagserstellung, Kommunikation via Telefon, E-Mail und Fax, allgemeine Bürotätigkeiten, Prozessoptimierung, Bestellwesen.
Eingesetzte QualifikationenAuftragssachbearbeiter, Kommunikation
nicht angegeben
10/2014 – 2/2017
TätigkeitsbeschreibungKoordination der Abteilung Kundenservice, Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Fax, Reklamationsbearbeitung, Auftragssachbearbeitung, Angebotserstellung und Nachverfolgung, Bestellwesen und Warenbuchungen, Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung.
Eingesetzte QualifikationenAuftragssachbearbeiter, Audits
nicht angegeben
7/2013 – 8/2014
TätigkeitsbeschreibungBearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Fax, Reklamationsbearbeitung, Auftragssachbearbeitung, Angebotserstellung und Nachverfolgung, Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung, Versandvorbereitung.
Eingesetzte QualifikationenAuftragssachbearbeiter, Audits
nicht angegeben
10/2008 – 4/2013
TätigkeitsbeschreibungEingesetzte Qualifikationen
Account Management
nicht angegeben
10/2008 – 4/2013
Tätigkeitsbeschreibung
nicht angegeben
10/2008 – 4/2013
TätigkeitsbeschreibungEingesetzte Qualifikationen
Call-Center
nicht angegeben
10/2008 – 4/2013
TätigkeitsbeschreibungEingesetzte Qualifikationen
Kundendienst, Vertrieb
nicht angegeben
10/2008 – 4/2013
TätigkeitsbeschreibungEingesetzte Qualifikationen
Vertrieb
Ausbildung
Dreieich
Über mich
Weitere Kenntnisse
- Büroorganisation und Büromanagement
- Allgemeine Verwaltung und Administration
- Auftragsbearbeitung und Auftragsabwicklung
- Angebotserstellung und Angebotsverfolgung
- Einkauf und Beschaffungsmanagement
- Vertrieb und Vertriebsinnendienst
- Kundenbetreuung und Kundenkommunikation
- Rechnungsstellung und Rechnungskontrolle
- Vorbereitende Buchhaltung
- Zahlungsüberwachung und Mahnwesen
- Personaladministration
- Terminplanung und Koordination
- Dokumentenmanagement und Datenpflege
- Lieferantenmanagement
- Schriftverkehr und Geschäftskorrespondenz
**Organisatorische und persönliche Kompetenzen:**
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes Denken
- Organisationstalent und Belastbarkeit
- Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Kunden- und Serviceorientierung
- Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
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