Projekt- & Eventmanagerin
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- 50€/Stunde
- Deutschland
- auf Anfrage
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- 23.10.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
11/2026 – offen
TätigkeitsbeschreibungProjektleitung in Vollzeitanstellung
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement, Eventkoordinator, Veranstaltungsmanagement
2/2026 – 8/2026
TätigkeitsbeschreibungKonzeption und Betreuung projektbezogener Event-Web-Apps mit einer Reichweite von rund 500 Nutzern. Einführung digitaler und KI-gestützter Workflows sowie Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Eingesetzte QualifikationenVeranstaltungsmanagement, Workflows
11/2025 – 2/2026
TätigkeitsbeschreibungEigenverantwortliche Planung, Konzeption und Durchführung eines Mitarbeiterfestes. Unterstützung bei zwei weiteren Mitarbeiterfesten und einem PR-Event mit bis zu 6.000 Teilnehmenden, inklusive kreative Konzeptentwicklung, Vertragsverhandlungen und Vor-Ort-Koordination. Prüfung und Begleitung von Vertragsabschlüssen sowie Erstellung von Gesamtkalkulationen. Führung und Koordination von Teams mit bis zu 7 Personen.
Eingesetzte QualifikationenVertragsmanagement, Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement
10/2023 – 9/2025
TätigkeitsbeschreibungEigenständige Führung und Anweisung eines Teams von bis zu 10 Personen über 2 Jahre hinweg. Volle Budgetverantwortung für Veranstaltungen mit bis zu 15.000 EUR Kalkulationsvolumen. Konzeption und Durchführung diverser Eventformate wie kreative Events, Wohltätigkeitsveranstaltungen, Studentenparties und Open-Air-Festivals.
Eingesetzte QualifikationenBudgetierung
10/2023 – 9/2025
TätigkeitsbeschreibungMitwirkung an 9 Veranstaltungen (4 Mitarbeiterfeste, 5 PR-Events) mit bis zu 600 Teilnehmenden für Kunden aus Pharma-, Rüstungs- und Lebensmittelindustrie. Location- und Dienstleistermanagement inklusive Angebotseinholung und Verhandlungen mit bis zu 10 Partnern. Unterstützung im Vertrags- und Partnermanagement sowie bei Kostenkalkulationen.
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltung, Veranstaltungsmanagement, Vertragsmanagement
10/2022 – 9/2023
TätigkeitsbeschreibungMitwirkung an 5 medizinischen Kongressen mit bis zu 500 Teilnehmenden für Fachverbände aus Zahnmedizin und Rhinoplastik. Koordination von bis zu 30 Partnern und Dienstleistern bei kongressbegleitenden Messen. Teilnehmermanagement, administrative Veranstaltungsorganisation und On-Site-Betreuung.
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement, Veranstaltungsmanagement
Ausbildung
Ravensburg
Erding
Über mich
Weitere Kenntnisse
- Konzeption, Planung und Durchführung von Corporate Events (Mitarbeiterfeste, PR-Events, Jahresversammlungen, Messepartys, Einweihungsfeiern)
- Planung und Organisation medizinischer Kongresse und kongressbegleitender Messen (national und international, auch englischsprachig)
- Ablauf-, Regie- und Zeitplanung
- Vor-Ort-Koordination und Stagemanagement
- Künstlerbetreuung
- Teilnehmermanagement und Gästebetreuung
Budget & Verträge
- Budgetplanung, Kostenkalkulation und Nachkalkulation
- Angebotseinholung und Angebotsvergleiche
- Vertrags- und Partnerverhandlungen
- Prüfung und Begleitung von Vertragsabschlüssen
Partner- & Dienstleistersteuerung
- Location- und Dienstleistermanagement (Technik, Catering, Dekoration)
- Koordination von bis zu 30 Partnern je Veranstaltung
- Briefing und Steuerung externer Dienstleister
Kunden & Kommunikation
- Betreuung anspruchsvoller Kunden aus Pharma-, Rüstungs- und Lebensmittelindustrie sowie medizinischen Fachverbänden
- Kundenberatung und Stakeholderkommunikation
- Erstellung von Konzeptentwürfen und Präsentationen
- Erstellung von Broschüren, digitalen Inhalten und Printmedien (inkl. Korrekturlesen)
Führung & Arbeitsweise
- Teamführung und -koordination
- Personalplanung und -einsatz vor Ort
- Belastbarkeit und strukturierte Prozesssteuerung unter Zeitdruck
- Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Digitales & Tools
- Digitale Prozessoptimierung (Einführung KI-gestützter Workflows mit Checklisten und festen Timelines)
- Konzeption und Betreuung von Event-Web-Apps (ca. 500 Nutzer:innen)
- Microsoft Office, Teams, Copilot, Power Automate
- Event Planner Pro
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Polnisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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