Project Manager & PMO | Transformation, Governance & Reporting

3/2026 – 9/2026

Implementierung und Konfiguration der Facility-Management-Software Facilitysoft in Nigeria und der Türkei. Aufbau, Dokumentation und Standardisierung von Prozessen; Optimierung der Abläufe nach Lean-Ansatz. Implementierung von KI-Systemen basierend auf Geschäftsanforderungen und Business Cases in Produktdesign und Fertigung. Beratung, Projektmanagement und Projektkommunikation gegenüber Stakeholdern sowie Konsulaten und UN. End-to-End-Prozessverantwortung vom Letter of Intent (LOI) bis zur Überwachung von Qualität, Terminen und Kosten. Antragsverfahren bei der African Export-Import Bank, IFC sowie den Botschaften von Nigeria und der Türkei. Bewertung und Auswahl von Lieferanten und Partnern sowie Beschaffung für Produktion und Montage. Unterstützung bei monatlichem und jährlichem Abschluss nach IFRS und Konsolidierung. Aufbau von Kommunikations-, Produktions- und Vertriebskanälen in Asien, Europa und Afrika.

Projektmanagement, International Financial Reporting Standards, Kommunikation, Lieferantenbewertung, Lean Prozesse

4/2023 – 5/2025

Mitwirkung und Führung im SAP S/4HANA-Transformationsprojekt in einem europäischen Setup mit ca. 35 Projektmitgliedern, inklusive Zusammenarbeit mit externen Implementierungspartnern. Praktische Konfiguration von Systemeinstellungen im SAP S/4HANA-Programm. Aufbau einer Key-User-Organisation mit den Fachabteilungen: Schulungen, Dokumentation und Wissenstransfer. Moderation von Workshops und Präsentation von Ergebnissen auf Managementebene; Durchführung von Schulungen. Durchführung von Audits sowie positiven und negativen Tests; Einhaltung von Schulungs- und Dokumentationsanforderungen. Verbesserung der Testergebnisse in Iterationstests, User Acceptance Tests (UAT) und Integrationstests von 74 % auf 94 %. Beitrag zur Akzeptanz der Projekte durch die Linienorganisation und zur Senkung der Mitarbeiterfluktuation. Effizienzsteigerung von bis zu 20 % durch Einführung und Initialisierung neuer Prozesse. Sicherstellung strukturierter Prozesse und Harmonisierung von Arbeitsabläufen über Abteilungen und Länder hinweg. Verantwortung für Projektplanung, -umsetzung und -controlling, inklusive Scope, Budget, Ressourcen und Risiken. Linien- und funktionale Personalführung sowie Aufbau von Prozess- und Schulungsdokumentation.

Projektmanagement, Risikomanagement, Budgetierung, Schreiben von Dokumentation, Konfliktlösung

7/2022 – 1/2023

Beratung internationaler Kunden zu digitalen Finanzlösungen. Schnittstelle zwischen Business und IT: Übersetzung von Anforderungen in Systemlösungen. Mitwirkung an Projekten mit Fokus auf Finanzsysteme und Prozessautomatisierung; Unterstützung im Projektcontrolling und Reporting.

Controller, Projektmanagement