Geschäftsführung · Betriebsorganisation · Kundenservice
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- 30.10.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2026 – 11/2026
Tätigkeitsbeschreibung
**Personalwesen und Unternehmensorganisation:** Eigenständige Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Personalauswahl und Mitarbeitereinstellungen. Personalverwaltung, Mitarbeiterführung, Einsatzplanung, Koordination sowie Erstellung und Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
**Buchhaltung und Finanzwesen:** Rechnungsstellung, Debitoren- und Kreditorenverwaltung, Zahlungsüberwachung, Kostenrechnung, vorbereitende Bilanzierung, Bearbeitung steuerlicher Angelegenheiten, Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen sowie Übermittlung von Sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Meldungen.
**Kalkulation und Auftragsmanagement:** Eigenständige Erstellung von Angeboten, Angebotskalkulationen, Berechnung von Stundenverrechnungssätzen, Nachkalkulation, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Erstellung von Lieferscheinen sowie vollständige kaufmännische Auftragsabwicklung.
**Kunden- und Vertragsmanagement:** Kundenakquise, Kundenbetreuung, Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten, Vertragsverwaltung, Angebotserstellung, Reklamationsbearbeitung und langfristige Kundenbindung.
**Softwareentwicklung und Digitalisierung:** Eigenständige Konzeption und Entwicklung eines individuellen Buchhaltungs- und Verwaltungsprogramms. Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung kaufmännischer und organisatorischer Geschäftsprozesse.
**Webdesign und Online-Marketing:** Erstellung, Gestaltung, Pflege und Optimierung von Unternehmenswebseiten, Suchmaschinenoptimierung (SEO), Verbesserung der Online-Sichtbarkeit, digitale Unternehmenspräsentation und Online-Kundengewinnung.
**Weitere Kompetenzen:** Einkauf, Lieferantenmanagement, betriebswirtschaftliche Planung, Kostenkontrolle, Prozessoptimierung, allgemeine Büroorganisation sowie sicherer Umgang mit DATEV, Lexoffice/Lexware, Excel, Word und weiteren Office-Anwendungen.
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, unternehmerischem Denken und hoher technischer Affinität.
Kundenberater, Sales Administration Manager, Vertrieb (allg.), Buchhaltung
nicht angegeben
1/2023 – 12/2023
TätigkeitsbeschreibungKundenanliegen telefonisch beantworten, Tickets erstellen.
Eingesetzte QualifikationenKundendienst
nicht angegeben
1/2021 – 12/2023
TätigkeitsbeschreibungBuchhaltung und Bilanzierung, Lohnabrechnungen, Disposition, Materialeinkauf, EÜR, Gewinn- und Verlustaufstellungen, steuerliche Meldungen, Rechnungs- und Angebotserstellung sowie allgemeine Unternehmensverwaltung.
Eingesetzte QualifikationenBusiness Administrator, Buchhaltung, Bilanzen
nicht angegeben
1/2021 – 12/2022
TätigkeitsbeschreibungEingesetzte Qualifikationen
Fitness Training
nicht angegeben
1/2017 – 12/2021
TätigkeitsbeschreibungAufbau und Betreuung eines bundesweiten Kundenstamms aus Privatkunden, Gewerbe, Hausverwaltungen, öffentlichen Auftraggebern und Kommunen. Kundenakquise, Auftragsabwicklung und operative Unternehmensführung.
Eingesetzte QualifikationenAkquisiteur, Business Administrator, Kundendienst
nicht angegeben
1/2009 – 12/2017
TätigkeitsbeschreibungEntwicklung vom Auszubildenden zum technischen Leiter. Mitarbeiterdisposition und Koordination von Bauvorhaben, Aus- und Weiterbildung, Angebotserstellung, Kundenakquise und -betreuung, Materialeinkauf sowie administrative Aufgaben, u. a. Zählererfassung in Wohnanlagen.
Eingesetzte QualifikationenMitarbeiter IT-Helpdesk, Akquisiteur, Kundendienst
nicht angegeben
1/2009 – 12/2012
TätigkeitsbeschreibungBerufsausbildung mit anschließendem Einsatz im technischen und organisatorischen Bereich.
Eingesetzte QualifikationenGebäudereinigung und Reinigung von Räumen, Koordinator Sozial-kulturelle Arbeit
Zertifikate
Handwerkskammer Bielefeld
Ausbildung
Bielefeld
Herford
Über mich
Weitere Kenntnisse
Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsstellung, Lohnvorbereitung sowie der Übermittlung von Sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Daten.
Eigenständige Konzeption und Entwicklung eines individuellen Buchhaltungs- und Verwaltungsprogramms zur Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung betrieblicher Geschäftsprozesse.
Kenntnisse im Webdesign, in der Erstellung, Gestaltung und Pflege professioneller Unternehmenswebseiten sowie in der Suchmaschinenoptimierung (SEO). Erfahrung mit der Optimierung von Webseiten hinsichtlich Sichtbarkeit, Suchmaschinenplatzierung, Benutzerfreundlichkeit und digitaler Kundengewinnung.
Weitere Kompetenzen in den Bereichen Online-Marketing, digitale Unternehmenspräsentation, Prozessoptimierung, Personal- und Einsatzplanung, Kundenmanagement, Einkauf, Vertragswesen und betriebswirtschaftliche Steuerung.
Ausgeprägtes technisches Verständnis, unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, kaufmännische, organisatorische und digitale Lösungen eigenständig zu entwickeln und erfolgreich in betriebliche Abläufe zu integrieren.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Türkisch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Europäische Union
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