Assistentin der Geschäftsleitung / Kauffrau für Büromanagement

1/2026 – offen

Maßgebliche Mitwirkung am operativen Aufbau und an der organisatorischen Entwicklung eines Unternehmens

• Weitgehend eigenständiger Aufbau und Organisation der administrativen und kaufmännischen Unternehmensstrukturen

• Entwicklung, Einführung und Optimierung interner Geschäftsprozesse und organisatorischer Abläufe

• Aufbau und Strukturierung der Büroorganisation sowie der internen Verwaltung

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen

• Eigenverantwortliche Koordination und Umsetzung verschiedener Aufgabenbereiche während der Unternehmensaufbauphase

• Mitwirkung bei der Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung digitaler Buchungs- und Verwaltungssysteme

• Aufbau und Organisation effizienter Arbeitsabläufe zur Unterstützung des laufenden Geschäftsbetriebs

• Organisation der Kundenkommunikation sowie Betreuung von Geschäftspartnern und Dienstleistern

• Erstellung und Verwaltung kaufmännischer Dokumente, Angebote und Rechnungen

• Pflege und Strukturierung von Kunden-, Stamm- und Geschäftsdaten

• Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung betrieblicher Prozesse

• Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Vermittlung interner Abläufe

• Eigenständige Problemlösung und Übernahme umfangreicher organisatorischer Verantwortung

Büroleiter

9/2021 – 5/2024

Zuarbeit der Geschäftsleitung, vorbereitende Buchhaltung, Social Media Auftritt auf verschiedenen Plattformen, Marketing, Auftragswesen

Buchhaltung, Soziale Medien, Marketing

6/2020 – 8/2021

Zuarbeit der Geschäftsleitung, vorbereitende Buchhaltung, Kundensupport (IT und Verwaltung), Social Media

Office Management, Buchhaltung, Soziale Medien, Technischer Support