Business Analyst | Business Transformation

6/2023 – 6/2023

Auftrag: Vereinfachung der Mengenberechnung für die Produktion - Konzeption Produktionsrechner

❖ Analyse der fachlichen Anforderungen und vorhandenen Berechnungen (Requirements Elicitation)

❖ Strukturierung der Berechnungsregeln und Berücksichtigung unterschiedlicher Befüllungsszenarien

❖ Übertragung der Anforderungen in eine automatisierte MS Excel/VBA-Lösung mit intuitiver Eingabemaske und anschließenden Anwendertests

◆ Ergebnis: vereinfachte Berechnung, mit der die Mitarbeitenden schnell die Anzahl der zu befüllenden Beutel und die entsprechenden Mengen bestimmen können

Business Analysis, Microsoft Excel, Prozessoptimierung, Requirement Analyse

2/2019 – 3/2019

Business Analyst – SAP-/Salesforce-Datenmigration
❖ Abgleich der Salesforce-Felder mit den Migrationstemplates und Zuordnung der Quelldaten zu den Zielfeldern (Source-to-Target Mapping). Ermittlung von Abweichungen und Prüfung der Daten anhand der fachlichen Anforderungen

❖ Prüfung der migrierten Daten auf Vollständigkeit, Richtigkeit, Konsistenz und Gültigkeit (Data Quality). Aufbau strukturierter Kontrollen und Nachverfolgung festgestellter Fehler

❖ Abstimmung zwischen Fachbereich, IT und externem Salesforce-Dienstleister. Prüfung fachlicher Regeln zu Verträgen, Rechnungen und wiederkehrenden Zahlungen sowie Nachverfolgung notwendiger Korrekturen

◆ Ergebnis: strukturierte Kontrolle der migrierten Daten und frühzeitige Erkennung von Fehlern

Digitale Transformation, Business Analyst, Data Analyst, Datenmanagement, Microsoft Excel, Salesforce.Com, SAP Datenmigration, Systemmigration

6/2018 – 7/2018

Entwicklung und Implementierung automatisiertes Tool für Abrechnungsprozess im Bereich Controlling und Buchhaltung mit VBA sowie Microsoft Excel zur Prozessoptimierung - Dadurch Reduzierung manueller Arbeitsschritte, drastische Senkung Fehlerquote beim Datenimport, Verbesserung Datenqualität und einfache Bedienung durch übersichtliches Dashboard
Ergebnis: Reduzierung Bearbeitungszeit Datenimport um 1 Stunde täglich

Controlling, Datenanalyse, Datenmanagement, Microsoft Excel, Prozessoptimierung, Reporting

12/2017 – 2/2018

Optimierung und Neustrukturierung des Reportings für Vertriebszahlen, einschließlich der Erstellung neuer Excel-Vorlagen und Prozessverbesserungen. Management-Reporting: Datenanalyse, Datenaufbereitung und Datenvisualisierung

PMO, Datenanalyse, Datenmanagement, Microsoft Excel, Prozessoptimierung, Reporting, Salesforce.Com

9/2016 – 11/2016

Datenmanagement für Kundendaten: Dateneingabe, Optimierung Datenqualität und Datenintegrität, Fehlerkontrolle. Entwicklung Reporting für Projektteam mit Microsoft Excel

PMO, Datenanalyse, Datenmanagement, Microsoft Excel, Prozessoptimierung, Reporting

5/2015 – 6/2015

Revision Reporting der Personalplanung mit Microsoft Excel, dadurch Prozessoptimierung - Erhöhung der Transparenz bei Planungen und Datenqualität - Arbeitszeitersparnis durch wesentliche Vereinfachung der Berichtsstruktur

Datenanalyse, Datenmanagement, Microsoft Excel, Prozessoptimierung, Reporting

9/2012 – 11/2013

PMO im globalen Projektmanagement im Maschinen- und Anlagenbau mit SAP ERP – Modul SAP SD und zusätzlich verantwortlich für weitere Sonderaufgaben wie zum Beispiel Implementierung Reporting für Projektteam

Recht (allg.), Controlling, Microsoft Excel, PMO, Prozessoptimierung, Rechnungswesen (allg.), Reporting, Stakeholder-Analyse

6/2011 – 4/2012

• Projektkoordination bei unternehmensweiter Implementierung einer BI-Software und Datenmigration sowie Datenanalyse und Reporting für Fondsbuchhaltung: Berichtserstellung für internationale Kunden, einschließlich Ad-hoc-Reporting und Pushreporting mit SAP BusinessObjects BO und Microsoft Excel - Stakeholder-Management und Schnittstellenmanagement - Organisation von Key-User Training als Change Management Maßnahmen

PMO (IT), Change Management, Controlling, Datenanalyse, Datenmanagement, Microsoft Excel, PMO, Prozessoptimierung, Rechnungswesen (allg.), Reporting, Stakeholder-Analyse, VBA (Visual Basic for Applications)

10/2008 – 2/2010

**Business Analyst | KPI-Reporting, Datenkonsolidierung & Data Quality**

#### Phase 1 – KPI-Reporting, Datenkonsolidierung & Data Quality

❖ **Business Analysis & Requirements Engineering:** Analyse der Geschäftsziele, Aufnahme und Strukturierung der Anforderungen sowie Definition von rund 40 KPI für das Qualitätsmanagement nach ISO 9001.

❖ **Datenkonsolidierung & Harmonisierung:** Entwicklung einer gemeinsamen Datenstruktur nach einem Unternehmenszusammenschluss. Zusammenführung von Daten aus drei Fachsystemen und Koordination der Datenerhebung an mehreren Standorten im Rahmen des Stakeholder Managements.

❖ **Datenanalyse & Data Quality:** Analyse von Abweichungen zwischen den Datenquellen sowie Entwicklung und Durchführung geeigneter Datenkontrollen.

❖ **Performance Management & Reporting:** Überführung der fachlichen Anforderungen in Performanceanalysen, Steuerungskennzahlen und ein übersichtliches Management-Reporting.

◆ **Ergebnis:** Einführung eines KPI-basierten Steuerungssystems mit konsolidierten und geprüften Daten als Grundlage für Managemententscheidungen.

**Fortsetzung des Projekts: Phase 2 – Unternehmenskommunikation und zentrale Koordination von Bewerbungen.**

Data Analyst, Requirements Engineer, Stakeholder-Analyse, Analyse der Kennzahlen, Business Analysis, Business Analyst, Change Management, Controlling, Datenanalyse, Datenmanagement, Digitale Transformation, Microsoft Excel, PMO, Prozessoptimierung, Reporting