Interim Projekt Manager Real Estate, Umzugsmanagement, Flächenplanung, Facility Mngmt, Einkauf, Procurement, Hospitality

10/2021 – 12/2022

Projektmanagement Post-Move-Activities.
Kostenmanagement.
Mängelmanagement (12.000 Mängel aus Mietbereichsübergabe)
Umsetzung interner Optimierungsmaßnahmen für die Mietfläche. (Bedarfsermittlung, Ausschreibungen, Angebotsprozesse, Beauftragung, Umsetzung).
Mietminderungsmanagement.
Interne und externe Kommunikation.

Gebäude Management, Kostenoptimierung, Vertragsmanagement

10/2021 – 3/2022

• Consulted a General Manager in a stay-or-go decision process
• Market Research of available Office Spaces in Frankfurt CBD
• Negotiation of terms and conditions
• Interaction with RE Consultants and Planning Teams
• Cost and budget planning, presentation of different scenarios
• First draft office planning of shorlisted lease options
• Support of Steering Board decision process
• Project ends with a stay decision in the current building

Planer, Einkaufsverhandlungen, Vertragsmanager, Immobilienspezialist, Budgetierung

6/2021 – 12/2021

- Spend Analyse Beschaffungsvolumen ANÜ, Recruiting und HR Services
- Entwicklung Warengruppenstrategie in Abstimmung mit Personalvorstand, Fachabteilungen und Einkaufsleitung
- Entwicklung von Rahmenverträgen und Beauftragungsprozessen
- Verhandlung und Abschluss von Rahmenverträgen
- Implementierung
- Beratung in Digitalisierungsmöglichkeiten in der Personalbeschaffung

AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung), Einkaufsstrategie, Einkaufsverhandlungen, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Prozessoptimierung

5/2021 – 10/2022

• Project Management Pre-analysis, Real Estate Search, Stay or Go
• Analysis of the current office and future needs. Interviews in
teams. Presentation of results.
• Development of a new workplace concept
• 220 employees, 5.000-6.000 sqm rental space
• Running project board and steering board meetings
• Setup initial project budget (8m €)
• Managing RE Consultants to find a new lease (end of 2026)
• Lease Contract Negotiation
• Result: GO

Budgetierung, Büroplanung, Business Analysis, Einkaufsverhandlungen, Flächenbedarfsermittlung, Vertragsmanager

3/2021 – 9/2021

• Consulted Architect as part of a global project team. Office
Relocation with 600 employees, 14.000 sqm office space
• First draft planning of Office Layout and Design
• Development of Future Office Concept (New Work)
• Office Move cost and budget planning (12m €)
• Milestone planning until Office Move in 2025
• Sampling of furniture, Showroom presentation
• Support of Steering Board decision process
• Analysis of Lease Contract (requirements and milestones)

Büroplanung, Flächenbedarfsermittlung, Vertragsmanager, Budgetierung, Business Consultant, Projektplanung / -vorbereitung

4/2019 – 4/2021

Projektleitung für den Bau eines neuen Bürogebäudes, Flächenmanagement, Raumplanung, Beschaffung der gesamten Gebäudeausstattung, Möbel, Kantinenbau, diverse RFP´s für Facility Management, Management des Firmenumzug mit 600 Mitarbeitern. Hospitality Konzept. Abnahme und Übergabe Mietfläche. Management von Kosten und Budgets.

Bauaufsicht, Baumanagement, Einkaufsverhandlungen, Gebäude Management, Projekteinkauf, Projektmanagement, Umzugsmanagement

8/2018 – 3/2019

Category Management, Strategischer Einkauf, Indirect Spend. Facility Management und externe Dienstleistungen

Einkaufsverhandlungen, Gebäude Management, Indirekter Einkauf

4/2018 – 7/2018

Erstellung Business Case, Verhandlung und Abschluss von Verträgen mit neuen Vertragspartnern, Klärung von Abrechnungsprozessen, Aufsetzen Kostencontrolling

Einkaufsverhandlungen, Auftragsabrechnung, Outsourcing

2/2018 – 7/2018

Analyse Cleaning (Verträge, Abrechnungen) für 12 Standorte.
Durchführung Ausschreibung
Abschluss von Verträgen.

Einkauf (allg.), Indirekter Einkauf

9/2016 – 3/2018

Interim Category Management Indirect Spend (Facility Management und Professional Services). Prozessoptimierung P2P, Contract Management, Warengruppenstrategie, Ausschreibungen, Kostenreduktion

Change Management, E-Procurement, Indirekter Einkauf, Materialwirtschaft, Vorbereitung Auslandsinvestitionen, Betriebswirtschaftslehre

1/2016 – 8/2016

Strategischer Einkauf für Warengruppe Personal, Zeitarbeit, Beratung & IT.
Ausschreibungen von IT- und Fachberatungsprojekten mit 7-stelligem Projektbudget. Vertragsverhandlung. Abschluss Rahmenverträge. Prozessoptimierung. update bestehender Tools und Templates im Beschaffungsprozess.

Personalsuche / -auswahl, Vertragsmanagement, Strategischer Einkauf, Beschaffungsmanagement, Einkaufsverhandlungen, E-Procurement, Konzerneinkauf

12/2015 – 6/2016

Implementierung eines neuen Facility Management Dienstleisters mit den Gwerken Security, Reinigung, Catering, Landschafts-/Gartenpflege. Prozessoptimierung. Einführung Balanced Scorecard. Umsetzung eines reibungslosen Providerwechsels zum Vertragsbeginn

Projektmanagement, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Lieferantenmanagement (allg.)

7/2014 – 12/2015

Analyse P2P Prozess für die Beauftragung von Fremdpersonal im IT-Bereich. Ausschreibung. Prozessberatung.

Prozessoptimierung, Prozessberatung, Einkauf (allg.), Lieferantenmanagement (allg.)

7/2013 – 12/2015

Unterstützung globale SAP Implementierung. Erzielen der SAP rediness in Bezug auf conract compliance, optimierte Kosten und Prozesse. Verhandlung von Rahmenverträgen, Werkverträgen und Dienstleistungsverträgen. Spend Analysen. Prozessberatung. Indirekt Spend/Professional Services. (Agenturen, Arbeitnehmerüberlassung, Consulting, Training).
Marketing & Logistik. Retail Asset. IT.

SAP Rollout, Rollout, Risikomanagement, Compliance management, Projektmanagement, Prozessberatung, Schulung / Coaching (allg.), Einkauf (allg.), Lieferantenmanagement (allg.)

7/2011 – 1/2012

Beratung eines Start Ups am Frankfurter Großmarkt. Markteintrittsstrategie, Logistik, Businessplan, Vertriebsstrategie

5/2011 – 4/2013

Projektmanagement und Unterstützung im operativen und strategischen Einkauf. P2P Prozessoptimierung, Einführung von Prozessinnovationen. Begleitung von nationalen und internationalen Ausschreibungen (Outsourcing Indien). Warengruppenstrategie. Lieferantenmanagement. Lieferantenentwicklung. Warengruppen: externe Dienstleistungen, Catering, Travel, FM

4/2010 – 4/2011

Prozessoptimierung Procure-to-Pay. Analyse, Verbesserungsvorschläge, Umsetzung von Maßnahmen

10/2009 – 3/2010

RFP für Outsourcing IT-Infrastruktur. Definition von Tickets. Auswertung der Rückläufer, Konsolidierung, Szenarienberechnung, Entscheidungsvorlage

1/2009 – 12/2009

Marktanalyse, RFP und Moderation des Sourcing-Prozesses für eine E-Procurement-Plattform

5/2008 – 9/2009

Konsolidierung externer Dienstleister (IT-Beratung; Fach-/Organisationsberatung; Strategieberatung). Verhandlung von Rahmenverträgen, Definition und Einführung einer neuen Beschaffungsstrategie, Umsetzungscontrolling. Rollout auf Konzerngesellschaften