Senior Projektsteuerung | PMO / Programmsteuerung | Governance | IT- & regulatorische Programme

5/2020 – 6/2021

• Fortschrittssteuerung im Softwarebereitstellungsprozess
• Konsolidierung von Projektständen und Reporting
• Schnittstellenkoordination zwischen IT, Ticketing und Fachbereichen
• Kundenberatung und Kundenkommunikation

PMO (IT), Projektsteuerung (Projektcontrolling), Rollen und Berechtigungen

11/2019 – 3/2020

• Meilensteintracking und Pflege des Action Logs
• Vorbereitung der Leistungsabnahme durch den Endkunden
• Projektdokumentation und Protokollführung (DE/EN)

PMO (IT), Projektmanagement (IT)

3/2019 – 9/2019

• Steuerung und Koordination regulatorischer Projektmeilensteine im
Projekt „EU-DSGVO“
• Abstimmung mit Teilprojektleitungen und Fachbereichen; Moderation
von Teilprojektleitersitzungen
• Vorbereitung und Planung von Steering Committees;
Entscheidungsvorbereitung und Präsentationen

Projektmanagement (IT)

3/2019 – 5/2019

• Copy Writing und Quality Assurance bei der Entwicklung eines Online
Finanzproduktes
• Zusammenarbeit in agilen Tool-Landschaften

Übersetzungen, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Qualitätsprüfung

9/2016 – 1/2019

• Internationale Abstimmung mit IT, HR, Datenschutz und Betriebsräten
• Konsolidierung von Rückmeldungen aus Datenschutz- und HR-Organisationen; Klärung offener fachlicher Fragen
• Statusreporting an Management- und Arbeitnehmergremien; Organisation von Abstimmungen/Workshops
europäischen HR Abteilungen
Ansprechpartner für die Business-Owner der IT-Programme
Klärung von offenen Fragen bezüglich der Funktionalität der IT-Applikationen mit den Business-Ownern
Statusreports an das Management und den Arbeitskreis „Betriebsrat“
Schnittstelle zwischen IT – HR und Hauptansprechpartner für HR
Organisation von Meetings zwischen Business-Owner, der jeweiligen HR-Abteilung, IT, Datenschutz und den jeweils zuständigen Betriebsräten, wenn erforderlich

Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektmanagement (IT)

1/2016 – 8/2016

• Durchführung EU-weiter Vergaben komplexer Liefer- und Dienstleistungen und unterschwelliger Ausschreibungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts (Sektorenverordnung)
wie z. B. Passengers with restricted mobility – PRM, General Aviation Terminal – GAT
• Erstellung/Aufbereitung der Vergabeunterlagen (u. a. Bekanntmachung, Eignungsprüfung, Leistungsbeschreibungen, Preisblätter, Vertragsunterlagen)
• Veröffentlichung auf TED (EU-Amtsblatt); Prüfung der Teilnahmeanträge und Bietergespräche in Zusammenarbeit mit Legal
• Mitwirkung an Projektergebnissen zur Prozessverschlankung („Entbürokratisierung Einkauf“)

AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung), Strategischer Einkauf

12/2013 – 12/2015

• Projektcontrolling inkl. Rechnungsstellung und -prüfung; Revenue
Forecasting; Statusreporting
• Ressourcen- und Kapazitätssteuerung
(Staffing/Requests/Assignments) in Zusammenarbeit mit Ressourcenmanagement
• Angebots- und Vertragsmanagement; Mitwirkung am Aufbau von
PMO-Strukturen (Leistungskatalog/Service-Portal/Wissensbasis)
• Einarbeitung/Schulung neuer Mitarbeiter

PMO (IT), Projektmanagement - Office, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

6/2011 – 5/2013

• Einkauf von Serviceleistungen, Waren und Softwarelizenzen; Vertragsmanagement & -controlling
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen (EU/national) und Durchführung von Vergaben unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Vorgaben
• Anforderungsmanagement in Abstimmung mit Fachbereichen und Rechtsabteilung; Angebotsprüfung und Verhandlungsunterstützung
• Mitwirkung bei Einführung eines E‑Sourcing‑Tools (Spider) inkl. Reporting

AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung), Einkauf (allg.)