freiberufler Interim Head of Product | Product Owner | Produktstrategie für SaaS, Plattformen und E-Learning auf freelance.de

Interim Head of Product | Product Owner | Produktstrategie für SaaS, Plattformen und E-Learning

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  • 10.09.2026

Kurzvorstellung

Interim Product Lead und Product Owner für digitale Produkte. Seit 2024 leite ich das Produktmanagement eines SaaS- und Lernplattform-Portfolios und führe ein fünfköpfiges Team. Über 15 Jahre in Produkt und Gründung. Ausschließlich remote.

Auszug Referenzen (1)

"Erfolgreiche Zusammenarbeit die nun in einem anderen Projekt fortgesetzt wird."
GRÜNDER UND GESELLSCHAFTER
Sofia Papadopoulou
Tätigkeitszeitraum

9/2014 – 9/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Branche: Think Tank – Startup - Unternehmensberatung
Funktion: Geschäftsleitung – Projektleitung – PMO – Innovationsmanager
Aufgabe: Leitung verschiedener Unternehmensprojekte. Leitung der Produktentwicklung und des Procurements inkl. externer Kommunikation mit internationalen Zulieferern. Überwiegend aus der EU, Nordamerika und dem asiatischen Raum. Aufbau von Geschäftsbeziehungen, Aufbau neuer Kooperationsprojekte (u.a. NEUROGUM USA) und Einführung auf den deutschen Markt. Leitung des Markenaufbaus der Naturkosmetikmarke GreenCocoon®. Erstellung und Umsetzung von Marketingkonzepten. Aufbau der Markenwebsites, Durchführung von Werbekampagnen, Social Media, Print.
Herausforderung: Entwicklung, Aufbau und Etablierung von Marken und Produkten nur durch Bootstrapping. Identifikation von Marktlücken, Innovationen, Absatzpotentialen und Absatzkanälen. Zielgruppenidentifikation und entsprechende Ansprache über Branding und Marketingkonzepte. Identifikation von an das Budget angepassten Produzenten.
Erfolge: Schutz verschiedener Marken auf dem deutschen Markt, Aufbau verschiedener Unternehmenswebsites. TOP20 der beliebtesten Marken bei Amazon im Sektor Kosmetik und Nahrungsergänzung. Amazons Choice in verschiedenen Kategorien. Platz 1 (1,0) im Expertentest gegen Nivea, Dove, etc. Eingeleitete Handelsgespräche mit EDEKA, DM, Leckerland für das US StartUp Produkt NeuroGum.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Projektmanagementberatung, Innovationsmanagement, Kommunikationsberatung, Business-To-Consumer, Markenbildung, Marketing, Organisation der Produktentwicklung

Qualifikationen

  • Business Development6 J.
  • Design Thinking
  • go to market
  • Gründungsberatung8 J.
  • Innovationsmanagement12 J.
  • Markenbildung4 J.
  • Marketing4 J.
  • Organisation der Produktentwicklung6 J.
  • Produktmanagement3 J.
  • Produktmanager2 J.
  • Sales Management9 J.
  • Unternehmensberatung2 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Leiter Produktmanagement - Head of Product MedTech
Kundenname anonymisiert, Kiel
6/2024 – offen (2 Jahre, 4 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

6/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung und Skalierung digitaler Lern- und Compliance-Produkte im regulierten Umfeld der MedTech-Branche. Fokus auf datengetriebene Produktentscheidungen, Nutzerorientierung und internationale Expansion.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Leitung eines interdisziplinären Teams mit sieben Mitarbeitenden aus Produktmanagement, Content, Marketing und IT

Entwicklung einer übergreifenden Produktstrategie für digitale Lern- und Zertifizierungsplattformen

Steuerung von Konzept, Design, Go-to-Market und kontinuierlicher Optimierung

Aufbau skalierbarer Prozesse für Produktentwicklung, Marketing und Vertrieb

Einführung von KI-gestützten Analyse- und Entscheidungssystemen zur Effizienzsteigerung

Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Priorisierung von Features und Geschäftsmodellen

Entwicklung internationaler Wachstumsstrategien und Lokalisierung für neue Märkte

Monitoring von KPIs, Customer Journeys und Conversion Rates zur Verbesserung der Nutzerbindung

Gestaltung datenbasierter Lern- und Customer-Success-Prozesse

Ziel: Aufbau einer zukunftsfähigen, KI-integrierten Produktarchitektur, die Lernprozesse automatisiert, Wissen skalierbar macht und die wirtschaftliche Performance nachhaltig steigert.

Eingesetzte Qualifikationen

Produktmanager

Leiter Brandbuilder - Innovationsmanager
Kundenname anonymisiert, Düsseldorf
9/2020 – 5/2023 (2 Jahre, 9 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2020 – 5/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung der Brandbuilder Abteilung - identifikation neuer Produktideen und Leitung der Entwicklungsteams, Makteingtritt und Geschäftsfeldentwicklung

Eingesetzte Qualifikationen

Innovationsmanagement, Organisation der Produktentwicklung, Unternehmensberatung

Gründer / CEO (Festanstellung)
GreenCocoon GmbH, Düsseldorf
9/2018 – offen (8 Jahre, 1 Monat)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2018 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Operative und strategische Leitung, Produktentwicklung, Vertriebssteuerung.

Eingesetzte Qualifikationen

Gründungsberatung, Innovationsmanagement, Sales Management

PMO - Innovationsmanager - Teamleiter
TakeMeHome, Köln
9/2017 – 9/2020 (3 Jahre, 1 Monat)
Autonome-Technologie
Tätigkeitszeitraum

9/2017 – 9/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Branche: Neue Technologien
Funktion: PMO - Innovationsmanager – Teamleiter

Aufgabe: Teamleiter des 8-köpfigen INNOspaceWeekend 2017 Gewinnerteams mit der Idee „TakeMeHome“, ein autonomer Roboter zur Unterstützung von Hilfsbedürftigen. Durchführung von Unternehmenspräsentationen, Aufbau von Kooperationen mit potentiellen Investoren und/oder Partnern. Stakeholdermanagement.

Herausforderung: Aufzeigen eines Konzeptes zur erfolgreichen Entwicklung eines Produktes. Erfolg aufbauen mit minimalen finanziellen Mitteln. Bündelung von Expertenwissen verschiedenster Branchen.
Erfolge: Überzeugung der Jury und 3. Platz des vom Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt organisierten INNOspaceWeekend 2017, durchgeführter Venture Capital Pitch bei OHB München.

Eingesetzte Qualifikationen

Business Development, Fahrzeugtechnik, PMO (IT), Produktmanagement, Projekt - Start-Up-Workshop, Projektleitung / Teamleitung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Technische PMO, Technische Projektleitung / Teamleitung, Technisches Projektmanagement

Business Development Manager Raumfahrt (Festanstellung)
SCISYS Deutschland GmbH, Bochum
4/2015 – 3/2017 (2 Jahre)
Luft- und Raumfahrtindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2015 – 3/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Branche: Raumfahrt / ICT
Funktion: Business Development Manager / Projektmanager

Aufgabe: Projektleitung zu Marktrecherchen und Marktanalysen für ausgewählte Teilmärkte des Raumfahrtsektors. Qualifizierung von Leads und Prospects. Analyse von Kundenanforderungen. Angebotserstellung inklusive Preiskalkulation im Rahmen nationaler und internationaler Raumfahrtausschreibungen. Projektmitarbeit bei der Erstellung des Business Plans des Geschäftsbereiches SPACE. Projektleitung bei der Erarbeitung von Markt- und Vertriebsstrategien für den Markt der Software PLENTIER. Erstellung von Marketingmaßnahmen. Leitung externer Ressourcen bei der Erstellung von Marketingmaterial. Teilnahme an Messen und Konferenzen. Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen und Auffinden von innovativen Kooperationsmöglichkeiten. Technologie Scouting im Bereich Downstream und Upstream Services.
Herausforderung: Hochkomplexer Nischenmarkt. Kundenansprache und Konzepte müssen stark an einzelne Kunden angepasst werden.
Erfolge: Einleitung von Kooperationen u.a. mit der ersten deutschen privaten Mondmission der PTScientists.

Eingesetzte Qualifikationen

Management (allg.), Projektmanagement, Business Development, Marktforschung / -analyse, Geschäftsfeldstrategie, Vertrieb (allg.), Öffentlichkeitsarbeit

GRÜNDER UND GESELLSCHAFTER
TETCHIO UG, Korschenbroich
9/2014 – 9/2018 (4 Jahre, 1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2014 – 9/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Branche: Think Tank – Startup - Unternehmensberatung
Funktion: Geschäftsleitung – Projektleitung – PMO – Innovationsmanager
Aufgabe: Leitung verschiedener Unternehmensprojekte. Leitung der Produktentwicklung und des Procurements inkl. externer Kommunikation mit internationalen Zulieferern. Überwiegend aus der EU, Nordamerika und dem asiatischen Raum. Aufbau von Geschäftsbeziehungen, Aufbau neuer Kooperationsprojekte (u.a. NEUROGUM USA) und Einführung auf den deutschen Markt. Leitung des Markenaufbaus der Naturkosmetikmarke GreenCocoon®. Erstellung und Umsetzung von Marketingkonzepten. Aufbau der Markenwebsites, Durchführung von Werbekampagnen, Social Media, Print.
Herausforderung: Entwicklung, Aufbau und Etablierung von Marken und Produkten nur durch Bootstrapping. Identifikation von Marktlücken, Innovationen, Absatzpotentialen und Absatzkanälen. Zielgruppenidentifikation und entsprechende Ansprache über Branding und Marketingkonzepte. Identifikation von an das Budget angepassten Produzenten.
Erfolge: Schutz verschiedener Marken auf dem deutschen Markt, Aufbau verschiedener Unternehmenswebsites. TOP20 der beliebtesten Marken bei Amazon im Sektor Kosmetik und Nahrungsergänzung. Amazons Choice in verschiedenen Kategorien. Platz 1 (1,0) im Expertentest gegen Nivea, Dove, etc. Eingeleitete Handelsgespräche mit EDEKA, DM, Leckerland für das US StartUp Produkt NeuroGum.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Projektmanagementberatung, Innovationsmanagement, Kommunikationsberatung, Business-To-Consumer, Markenbildung, Marketing, Organisation der Produktentwicklung

BUSINESS DEVELOPMENT MANAGER - MASCHINENBAU
PAGLIERANI s.r.l. / OCRIM S.p.A, Düsseldorf
9/2013 – 4/2015 (1 Jahr, 8 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

9/2013 – 4/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Funktion: Area Manager, Business Development Manager, PMO, Projektleiter
Branche: Maschinenbau

Aufgabe: Aufbau einer deutschlandweiten Vertriebsstruktur im Maschinenbausektor. Aufbau des Kundensupports. Erstellung eines Marketing- und Vertriebskonzeptes für den deutschen Markt. Kundenbetreuung und Beratung. PMO und Projektleitung in Abstimmung mit der italienischen Firmenzentrale. Koordination der Auslieferungs- und Installationsprojekte beim Kunden. Kundenbegleitung bei Messebesuchen.

Herausforderung: Kaum vorhandene Reputation auf dem deutschen Markt.
Negative Erwartungshaltung gegenüber der Qualität italienischer Produkte. Kein angepasster Kundenservice, kein angepasstes Marketingkonzept. Projektlaufzeiten entsprachen nicht deutschen Standards.

Erfolge: Kundenansprache auf deutschen Markt angepasst, innerhalb weniger Monate Neukunden gewonnen, Kundenservice bereitgestellt und Reputation wesentlich verbessert. Kooperationspartner für deutschlandweiten Vertrieb gewonnen. Projektlaufzeiten für deutschen Markt verringert.

Eingesetzte Qualifikationen

Technisches Projektmanagement, Technische PMO, Maschinenbau, Technischer Vertrieb, Management (allg.), Projektmanagement, Business Development, Vertrieb (allg.), Sales Management, Öffentlichkeitsarbeit

Berater / Trainer Wissensmanagement
SABIO GmbH, Hamburg
4/2013 – 9/2013 (6 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2013 – 9/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Sabio GmbH 04.2013 – 08.2013
Branche: IT
Funktion: Consultant / Berater Wissensmanagement

Aufgabe: Konzeption und Durchführung von Webinaren zu funktionsrelevanten Themen. Projektmanagement im Rahmen der Einführung von SABIO. Durchführung von Workshops und Softwareschulungen im Rahmen der Einführung von SABIO bei Kunden des Unternehmens. Konzeption neuer Veranstaltung für die SABIO Academy.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), It-Beratung, Prozessoptimierung, Schulung / Training (IT), Wissensmanagement, Projektmanagement, Knowledge Management

Projektkoordinator
PANASONIC Ltd., Hamburg
6/2012 – 3/2013 (10 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2012 – 3/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Branche: Elektronik / IT
Funktion: Projektkoordinator E-Commerce & CRM

Aufgabe: E-Commerce & CRM. Koordination und Sicherstellung des Controllings von externen Dienstleistern, Überprüfung der monatlichen Leistungs- und Abrechnungsdaten. Erfassung und Pflege der Projektstammdaten und der Projektfinanzdaten. Mitwirkung bei der Vorbereitung von Projektunterlagen. Administrative Unterstützung der Projektmanager. Unterstützung des Compliance-Teams bei der Kontrolle der Einhaltung der SOX-Regulations. Einrichtung von Change Requests. Koordination, Organisation und Nachverfolgung von Meetings mit dem Kunden und den Unterauftragsnehmern. Onboarding externer Resources. Unterstützung bei Procurement, Erstellung von Prozessdokumentationen, Organisationscharts und von Präsentationen. Leitung von Telefonkonferenzen. Koordination des Reportings.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Projektleitung / Teamleitung (IT), IT-Controlling, Management (allg.), Projektmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Datenmanagement, CRM (Customer Relationship Management), Öffentlichkeitsarbeit

Projektmitarbeiter IT
Hapag Lloyd Kreuzfahrten GmbH, Hamburg
3/2012 – 7/2012 (5 Monate)
Tourismus
Tätigkeitszeitraum

3/2012 – 7/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Branche: Tourismus / IT
Funktion: Projektmitarbeiter

Aufgabe: Ansprechpartner für das Verkaufs- und Produktberatungscenter und anderen Abteilungen bei systembezogenen Buchungsanfragen. Weiterentwicklung der Prozesse und der technischen Infrastruktur für den Buchungs- und Kundenserviceprozess. Durchführung und Change-Management diverser bereichsübergreifender Prozess- und Systemprojekte.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Prozessoptimierung, Change Management, Projektmanagement

Zertifikate

Innovationsmanager
2017

Ausbildung

International Management
B.A.

Heide

Über mich

Interim Product Lead und Product Owner für digitale Produkte. Seit 2024 leite ich das digitale Produktmanagement eines Subscription-SaaS- und Lernplattform-Portfolios mit kaufmännischer und technischer Verantwortung und führe ein fünfköpfiges interdisziplinäres Team.

Davor über 15 Jahre in Produkt, Gründung und Business Development, davon rund neun Jahre als Gründer und Geschäftsführer mit eigener Ergebnisverantwortung.

Schwerpunkte: Produktstrategie, Roadmap- und Backlog-Management, Product Discovery, Go-to-Market, Aufbau und Neuausrichtung von Produktportfolios sowie die Integration von KI in Produkte und Prozesse. Ich nehme unscharfe fachliche Anforderungen auf, strukturiere sie und übersetze sie in Epics, User Stories und Akzeptanzkriterien.

Typische Mandate: Interim Head of Product, Product Owner in SaaS- und Softwareprojekten, Produktstrategie, Portfolioneuausrichtung, Markteinführung.

Ich arbeite ausschließlich remote.

Weitere Kenntnisse

Strategische Kompetenzen

Produktstrategie & Roadmapping

Go-to-Market-Planung

Business Development & Skalierung

Markenpositionierung & Value Proposition Design

Markt- und Wettbewerbsanalyse

Pricing & Packaging

Technische & digitale Fähigkeiten

KI-gestützte Produktentwicklung

Einsatz generativer KI (LLMs, Automatisierung, Prompt-Engineering)

Datenanalyse & Entscheidungsarchitektur

Agile Methoden (Scrum, Kanban, Lean Product)

UX- und UI-Optimierung

No-Code-/Low-Code-Tools

SaaS- und Plattformstrategien

Management & Kommunikation

Stakeholder-Management & Teamentwicklung

Cross-Functional Collaboration

Prozessdesign & Effizienzsteigerung

Präsentation & Storytelling für Produkte

Interkulturelle Zusammenarbeit (DE/EN/GR)

Branchenerfahrung

Technologie & Software

MedTech & HealthTech

Konsumgüter & nachhaltige Marken

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
7626
Alter
43
Berufserfahrung
22 Jahre und 8 Monate (seit 01/2004)
Projektleitung
10 Jahre

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