Executive Transformation Manager, PMO Lead, Executive Steering Support und Sparring Partner C-level, Digital Transformation,...

2/2025 – 3/2025

Als unabhängiger Senior-Berater engagiert, um die EDEKA-Zentrale während einer kritischen Phase der Implementierung der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) zu unterstützen. Der Schwerpunkt des Auftrags lag auf der Strukturierung und Ausrichtung von Governance, Prozessen und Datenanforderungen für ein skalierbares Supplier-Due-Diligence-Framework über mehrere EDEKA-Entitäten hinweg.
Das Engagement war eingebettet in eine branchenübergreifende GS1-Arbeitsgruppe und trug zur Entwicklung standardisierter Ansätze für EUDR-Compliance im europäischen Einzelhandelssektor bei.
Hauptverantwortlichkeiten & Beiträge:
• Governance & Prozessdesign: Beitrag zum konzeptionellen Design eines EUDR-konformen Supplier-Due-Diligence-Frameworks, einschließlich Prozessstrukturen, Datenanforderungen und Überlegungen zum Betriebsmodell (Shared-Service-Ansatz).
• GS1-Branchenzusammenarbeit: Teilnahme an einer Multi-Stakeholder-Arbeitsgruppe (inkl. REWE, Lidl, Schwarz Group, SPAR, Markant) zur Unterstützung der Entwicklung eines standardisierten, branchenorientierten Fragebogens und Datenmodells für EUDR-Compliance.
• Tool- & Datenarchitektur-Ausrichtung: Beratende Eingaben zur Implementierung des Osapiens EUDR Hub, mit Fokus auf Integrationslogik, Datenstrukturen und Konsistenz mit regulatorischen Anforderungen.
• Stakeholder-Ausrichtung: Erleichterung der strukturierten Ausrichtung zwischen Einkauf, IT und Compliance-Funktionen, Gewährleistung von Klarheit über Anforderungen, Verantwortlichkeiten und Implementierungswege.
• Implementierungsstrukturierung: Unterstützung bei der Definition operativer Leitlinien, Kostenüberlegungen und Rollout-Logik für ein skalierbares, gruppenweites Lieferanten-Verifizierungsmodell.
Ergebnis:
• Beitrag zur Entwicklung eines branchenorientierten EUDR-Fragebogens und Datenframeworks im GS1-Kontext.
• Gestärkte strukturelle Klarheit und Implementierungsbereitschaft für EUDR-bezogene Lieferanten-Due-Diligence über EDEKA-Entitäten hinweg.
• Verbesserte Ausrichtung zwischen regulatorischen Anforderungen, Systemdesign und operativen Prozessen.

Projektmanagement

1/2025 – 4/2025

Als Senior-Projektmanager eingestellt, um eine erhebliche Wissenslücke zu schließen, die durch den Weggang des Nachhaltigkeitsmanagers (November 2024) und den Neustart des Leiters Strategie und Unternehmensentwicklung (Herbst 2024) entstanden war. Meine Aufgabe war es, die Umsetzung der CSRD-Anforderungen, insbesondere der doppelten Wesentlichkeitsanalyse, sicherzustellen, die aufgrund ihrer Dringlichkeit nicht warten konnte. Dieses Projekt war durch extremen Zeitdruck gekennzeichnet und erforderte agiles Projektmanagement.
Hauptverantwortlichkeiten & Leistungen:
• Nachhaltigkeitsberichterstattung: Beratung bei der Erstellung des Nachhaltigkeitsberichts 2025, einschließlich Koordination mit internen und externen Stakeholdern wie KPMG.
• IST-Analyse: Durchführung einer umfassenden Analyse bestehender Arbeitsergebnisse (Scoping, Wesentlichkeitsanalyse und Stakeholder-Analyse).
• Stakeholder-Kommunikation: Moderation und Koordination der Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Partnern.
• Datenmanagement: Eigenständige Koordination von Datenaktualisierungen und Optimierung der Datenqualität.
• Synergiennutzung: Identifikation von Synergien zwischen bestehenden Berichten und Standards wie THG-Bilanz, ISO 14001/50001 und Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.
• EcoVadis-Rating: Beratung zur Optimierung des EcoVadis-Ratings durch gezielte Nachhaltigkeitsbewertungsmaßnahmen.
• Analyse und Strukturierung energie- und nachhaltigkeitsbezogener Datenflüsse, einschließlich Datenqualität, Medienbrüchen, Reporting-Anforderungen, THG-Bilanz, ISO 14001/50001-Schnittstellen und regulatorischer CSRD-Datenlogik.

Projektmanagement

1/2025 – offen

(Completed / actively followed since Q1 2025 – modular, self-paced alongside client projects)
• Stanford University – CS221: Artificial Intelligence: Principles and Techniques (lecture materials followed independently, no certificate)
• University of Helsinki – Elements of AI (self-study, no certificate pursued)
• ENISA – AI & Cybersecurity Reports & Webinars (knowledge resources, no certification)
• MIT Sloan Management Review – Executive Webinars on AI & Digital Transformation (knowledge resources, no certification)
• INSEAD Knowledge Platform – Digital & AI Strategy Lectures (knowledge resources, no certification)
• European University Institute – AI & Rule of Law Lecture Series (seminars, no certificate)
• Oxford Internet Institute – Public Seminars on AI Governance (seminars, no certificate)
• European Parliament / EU Academy – EU AI Act Briefings (briefings, no certificate)

Bildung (allg.)

10/2024 – 11/2024

• Kurzfristiges 2-Monats-Mandat zur Überbrückung einer kritischen Ressourcenlücke, um Kontinuität und wichtiges Stakeholder-Management für EUDR, LKSG und CSRD sicherzustellen.
• Durchführung einer EUDR-Risikobewertung von Hochrisikokunden unter Verwendung von IntegrityNext (INX) und Einrichtung standardisierter Einkaufsprozesse, einschließlich Workshops, Vorlagen und Lieferanten-Kommunikationsmodulen, Abschluss der Integrity Next Implementierung.
• Aufbau der CCF/PCF-Arbeitsprozesse.
• Einführung und Schulung von Kollegen in der praktischen Anwendung von AI-Tools (ChatGPT, Claude, Gemini etc.) zur Rationalisierung von Policy-Erstellung, Risikoanalyse, Lieferketten-Workflows und Präsentationsinhalten.
• Bewertung von AI-gestützten Beschaffungs- und Compliance-Plattformen (Zycus, GEP, Coupa) und Beratung zur Anbieterauswahl im Einklang mit ESG- und regulatorischen Anforderungen.
• Erstellung eines umfassenden Schulungsplans für Kollegen und Lieferanten, Einbettung AI-gestützter Tools zur Unterstützung von Red-Flag-Analyse, Compliance-Reporting und frühzeitiger Ausrichtung an EUDR, EU AI Act und DSGVO-Anforderungen.
• Sicherstellung, dass Lieferanten-Engagement-Prozesse nicht nur mit EUDR, LKSG und CSDDD, sondern auch mit aufkommenden AI- und Datenschutzstandards konform waren, mit Betonung ethischer AI-Governance, Transparenz und risikobasiertem Monitoring.
• Unterstützung von Lieferanten bei der gemeinsamen Erreichung von Nachhaltigkeitszielen bei gleichzeitigem Aufbau AI-gestützter Monitoring-Fähigkeiten.
• Übergabe und Einarbeitung für neue Kollegen reibungslos durchgeführt.

Projektmanagement

9/2024 – 5/2025

Hauptverantwortlichkeiten & Leistungen:
Neustart des Projekts
Koordination von Stakeholdern, Workshops, Präsentation zum Ist- und Sollzustand, Zusammenarbeit mit der renommierten Kanzlei Gleiss Lutz (die auch DAX-Vorstände berät) zur Abstimmung rechtlicher Fragen.
Anfänglicher Fokus auf EUDR, erweitert um LKSG, CSRD und CSDDD.
Analyse der aktuellen Situation/Erfassung von Prozessen und Strukturen. Erstellung eines Projektplans für die Umsetzung aller regulatorischen Anforderungen.
Kommunikation mit den Top-50-Kunden zum Thema EUDR-Implementierung, Erstellung von Pressemitteilungen, Kommunikationsvorlagen für den Vertrieb, Statements etc. in mehreren Sprachen.
Empfehlung und Implementierung der SBTi (Science Based Targets Initiative) Mitgliedschaft zur Emissionsreduzierung. Entwicklung der Anforderungen. Carbon Footprint erste Analyse.
Implementierung von OSAPIENS, beginnend mit EUDR, LKSG, gefolgt von CSRD/CSDDD (Supply Chain Compliance Cloud, ESG Transparency Cloud etc.). Workshops zur Nutzung von Tools wie SEDEX.
Vorbereitung und Durchführung der Wesentlichkeitsanalyse für die CSRD-Implementierung.
Etablierung der Zusammenarbeit mit anderen namhaften Unternehmen der Süßwarenindustrie zur Nutzung von Synergien.
Merkmale des Projekts: sehr hands-on, agil, proaktives eigenständiges Projektmanagement, Evaluierung/Auswahl/Preisverhandlungen für Softwareanbieter eigenständig durchgeführt.
Bewertung bestehender Zertifizierungs- und Audit-Standards (z.B. Rainforest Alliance, Fairtrade, BSCI, SA8000, Sedex) im Kontext regulatorischer Anforderungen (LkSG, CSRD, CSDDD).
Mapping von Zertifizierungssystemen gegen regulatorische Due-Diligence-Verpflichtungen und Identifikation von Lücken, Überschneidungen und falsch-positiven Compliance-Annahmen.
Entwicklung einer Governance-orientierten Bewertungslogik zur Bestimmung der regulatorischen Zuverlässigkeit und praktischen Anwendbarkeit von Drittanbieter-Standards in globalen Lieferketten.

Projektleiter (Sonstige)

7/2024 – 10/2024

(Referenz unten) Übernahme der der gesamten Projektleitung und- steuerung, Umsetzung der rechtlich-regulatorischen Vorgaben im Bereich der Nachhaltigkeit.
Erfüllung und Implementierung der rechtlich-regulatorischen Anforderungen der CSRD, der Taxonomie- VO, Solvency-II und der Offenlegungs-VO mit Übergang in die Linientätigkeit.

Projektmanagement des Projektes mit 6 Teilprojekten, Abteilungs- und Konzernübergreifend, direkte Berichterstattung und Kommunikation an den Vorstand.

Durchführung der Wesentlichkeitsanalyse (ESRS) in Zusammenarbeit mit Kollegen/PWC/KPMG, selbstständige Erstellung von Teilinhalten.

Empfehlung auf LinkedIn, veröffentlich von Herrn Benmaghnia, meinem Vorgesetzten bei Concordia:
„I had the pleasure of working with O. during a critical transition period when he took over as the Project Lead for ESG, CSRD, Taxonomy Regulation, Solvency II, and Sustainability Regulation at Concordia Insurance Company a.G. The project was at a pivotal stage, with multiple complex regulatory requirements and tight deadlines. Despite the significant pressure, O. quickly adapted, absorbing a vast amount of regulatory documentation and gaining an in-depth understanding of ongoing processes. His ability to grasp new information swiftly and his methodical approach ensured a seamless transition, which was no small feat given the enormity of the task.
O. also demonstrated exceptional leadership and communication skills, effectively managing cross-functional teams and multiple sub- projects. He took charge of collaborations with our external partners, including KPMG and PWC, ensuring alignment with the highest regulatory standards. His dedication and attention to detail allowed the project to move forward smoothly, with clear direction and focus. It’s rare to find someone with O.’s mix of technical knowledge, resilience under pressure, and interpersonal skills, and I have no doubt he will continue to excel in his future endeavors. “

Projektmanagement

4/2024 – 6/2024

Aufsetzung der gesamten Projektsteuerung, Identifizierung aller bekannten und neuen Stakeholder, Aufsetzung der internen Kommunikationsprozesse inkl. regelmässiger „jour fixes“, Strukturierung der Abläufe, Einarbeitung des Projektteams mit den neuen Mitarbeitern
Umsetzung der EU Entwaldungsverordnung, SpielzeugVO, ProduktsicherheitsVO, BatterieVO unter Einbeziehung der internen LKSG Erfahrungen, Prozessanalyse – und Anpassung (Einkauf, Lagerhaltung etc), neue Software „integrity next“, Integration in bestehendes ERP Projekt (Transformation vom Libri2000 ERP zu SAP), direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Erstellung von Thesenpapier für Geschäftsleitung zum Lobbying in Brüssel für die Vereinfachung der EUDR (inkl. Vorschlagsentwurf neuer Prozesse und Änderungen), inhaltliche Koordination mit externen Anwaltskanzleien

Projektmanagement

8/2023 – 4/2024

Hauptaufgaben:
1. CSRD (ESRS) - und EU-Taxonomie-Konformität:
- Verantwortlich für die Definition und Optimierung aller Prozesse zur Einhaltung der CSRD-Verordnung und EU-Taxonomie, gewährleistet durch die erfolgreiche Implementierung des Lieferkettengesetzes (LkSG)
- Kenntnisse der EU-Direktiven sowie der lokalen Gesetze, wie z.B. des Transparency Acts in Norwegen, CSRD (ESRS 1, ESRS II als Teil von ESG)
- Implementierung der Prozesse in Coupa Risk Aware/Risk Assess Tool zur Förderung der Nachhaltigkeitsbemühungen des Unternehmens.
2. Strategische Einblicke und Geschäftsauswirkungen:
- Beratung des Senior Managements hinsichtlich der strategischen und geschäftlichen Auswirkungen von Nachhaltigkeitsanforderungen, basierend auf umfassender Risikoanalyse und -beratung.
- Entwicklung und Implementierung von Geschäftsprozessen für die Einbeziehung von Umweltanforderungen in Beschaffungsaktivitäten, die eine signifikante Reduzierung von Treibhausgasemissionen ermöglichten.
- Steuerung der internen und externen Stakeholder (Dienstleister, welche die Berichtserstattung/ Analysen etc ausführen) betreffend Nachhaltigkeitsberichtserstattung/ ESRS
3. Datenintegrität und Berichterstattung/ GHG Emissionen:
- Entwurf und Implementierung von Prozessen zur Erstellung konsistenter und glaubwürdiger Qualitätsberichte über Umwelt-KPIs, insbesondere GHG-Emissionen.
- Beitrag zur Integration der nativen Datenqualität in den Geschäftsberichtsprozess, um Greenwashing-Risiken zu minimieren.
4. EcoVadis Projektleitung:
- Implementierung der EcoVadis-Plattform (weltweit führende sustainability assessment Lösung nach ESG) zur Bewertung der Nachhaltigkeit von Zulieferern, Schnittstellenkoordinierung zu Coupa (spend management) und SAP
5. Kommunikationsstärke und internationale Schulungen:
- Entwickelte und leitete Schulungen und Workshops zu ESG-Themen für 80 Einkäufer und andere Kollegen weltweit, verstärkt durch ausgeprägte PR- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Mitglied in der SEC Sustainability Expert Community
- Mitglied im branchenübergreifenden Team der JQS Magnet in Norwegen, einem ähnlichen Tool wie EcoVadis, entwickelt/ betrieben durch ein Konsortium verschiedener Öl- und Gas Firmen in Norwegen (Chevron, Equinor etc), regelmässiger Austausch zu allen Themen betreffend ESG, CSRD, ESRS, GHG
Projektsteuerung/ Weitere Verantwortlichkeiten/GHG:
• Komplette Aufsetzung und Umsetzung der Projektsteuerung
• Koordinierte die Implementierung von Aufgaben und Schulungen in internationalen Niederlassungen, einschließlich der spezifischen Schulung von Einkäufern zu GHG-Emissionsreduktionen.
• Überwachte und leitete die Implementierung von Geschäftsprozessen, die auf Menschenrechtsanforderungen innerhalb der Beschaffungsaktivitäten fokussierten, einschließlich der Entwicklung eines Leitfadens für Beschaffungsteams zu Menschenrechtsfragen.

Projektmanagement

4/2023 – 4/2023

Keynote Speaker
"Navigating the Future of ESG and CSR: Insights from a Strategic Advisor to a CSR Startup"
​​​​​​​-Hyperlink entfernt-

Kommunikation (allg.), Projektmanagement, Öffentlichkeitsarbeit

10/2022 – 4/2023

7 months project lead (remote and on-site Prague)
Strategic Advisor to this ESG/ CSR platform
Preparation of pitch deck, business plan for Venture Capital investors
Evaluated different software solutions for internal collaboration for software development and remote project management to be implemented before the pitching. This included more complex tools such as JIRA, SBO SAP, as well as Monday.com, Slack, Trello or CRM tools such as Hubspot, Pipedrive.
Developed a European business conference outline for the topic CSR / ESG in cooperation with TedX including a detailed program with topics for 20min speaker slots, and panel discussion. A key client of Wakawai Foundation is SKODA Automotive (Volkswagen) and they will be a partner for the conference, planned for 2024.

Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement, Projektmanagement (IT), Venture Capital Finanzierung

6/2022 – 9/2022

4 months project lead and crisis management (remote and on-site Stuttgart and Lisbon)

Managing the “Press Test Drive” event/ project in Lisbon for 10 European countries/ markets with more than 100 journalists for the launch of the new smart #1 electric SUV

managing and coordinating 2 external PR agencies, 1 external event agency, internal departments (legal, logistics, marketing, PR) and liaising with local CEO and management of smart Portugal

on-site inspection (Lisbon) of event location, hotels, logistics

risk management including identifying and assessing risks and establishing risk management protocols and work-flows for all areas and along the complete timeline of the project including prep phase

managing the implementation of the PR strategy in 10 European markets and localization for each market specifics

starting the process to build a corporate governance model and best practices

Veranstaltungsmanagement, Marketing, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit

11/2021 – 2/2022

interim COO and business development consultant
(completed and accomplished 2-week Luxemburg kickstarter accelerator program at LHoFT, Luxemburg House of Financial Technology, amongst the final 10 out of 186 applicants, VC pitching, consulted on strategy, PR, Sales)

Projektmanagement, Venture Capital Finanzierung

7/2019 – 11/2021

Elje Group arbeitet zusammen mit Black Ventures. Ich war für 2 Projekte zuständig.
Interactive Suite (-Hyperlink entfernt-)
position: project manager

location based marketing project
clients i.e. city of Aachen, Germany

Client: Get-worker(-Hyperlink entfernt-)
position: project manager

start-up (facilitation of skilled workforce from Eastern Europe for construction projects)

Marketing, Projektmanagement, Projektmanagement (IT), Öffentlichkeitsarbeit

1/2019 – 7/2019

Managed initial stage/ pitching stage to build a production facility of Chinese electric car manufacturer Sinogold, a 1.3 billion EUR project, on a 90 hectar plot of the industrial park ruhr.gate. worked with local government authorities, i.e. city of Marl. consulting on strategy/ crisis management.
Shopping mall real estate project on prime spot, initial planning phase, Riga, Latvia.
Roadshow in China to present this and other projects.

Marketing, Mehrprojektmanagement, Projektmanagement, Öffentlichkeitsarbeit

1/2016 – 12/2017

Leisure Asset Manager

Management (allg.), Partner Relationship Management, Veranstaltungsmanagement

4/2012 – 10/2012

Fashion rocks Kyiv - international event

Created and produced this 2-day event consisting of a concert night and a gala show
night.

The concert night was headed by multiple Grammy Award winner Narada
Michael Walden, producer of more than 10 number 1 hits for Mariah Carey, Whitney
Houston, Tom Jones and others. He is a world-class drummer and was performing
covers of his famous songs with local top stars such as The Hard Kiss, Jamala,
Alloise and Kamalya (internationally known, recently a few times in the UK Top
10).

The gala show night was a one-hour theatrical show in the style of cirque du solei.

With top dance choreography by the best ballet company in Ukraine, local winners of
X-factor performing, acrobatic circus acts and a fashion show of internationally
famous London fashion designer Roubi l'Roubi.

Hosted by Narada Michael Walden, who performed as well. The best location in town, the Fairmont Hotel in Kiev, Ukraine, was just good enough, and for the after-show dinner we were flying in
Michelin starred chef Massimo Riccioli from Rome to prepare a delicious dinner.

Cooperation with “Quintessentially luxury concierge services” for ticket sales.

Projektorganisation

1/2012 – 2/2014

Business Development, Sales, Marketing

Projektmanagement, Geschäftsfeldstrategie, Klassisches Marketing

10/2011 – 2/2022

Successful start-up of this business consulting company.

Specialised on oil& gas industry and agriculture. Several 12-months contracts successfully accomplished.

Including Streicher Drilling Technologies, Germany, Paul Special Trucks (biggest
partner of Mercedes-Benz in Europe for special trucks), and others. Activities on hold due to the current situation in Ukraine.

Areas of focus: agriculture, oil& gas, automotive, legal, IT

Established market presence/ opened office or represented clients. Including legal, administrative, marketing consulting as well as PR and Sales.

Furthermore, appointed by those clients I was speaking on international conferences a few times as
well as on local conferences, partially even in Russian language. According to one of
the conference organisers, one of my presentations in front of 500 guests were rated
the best one, but you'd kindly verify that with the conference organiser directly.

References/ direct contacts available upon request.

Markterschließung Import und Export

1/2011 – 12/2011

Appointed as representative/ consultant for Ukraine to do business development and
primarily broker a TV license deal.

1/2004 – 7/2008

During this period I was responsible for numerous highly successful, high-level international events, including, to highlight a few, a Gala Dinner on behalf of the President of the American Bar Association, a corporate reception for 500 guests hosted by Lexis Nexis during the INternational Bar Association's Annual Meeting, a reception for the US Law Firm Group, a Roundtable dinner for leading European law firm representatives, several firm receptions, and numerous events and receptions for the CEELI Institute.

I worked with particularly high-level VIPs, for example with US Supreme Court Justices (Justice Kennedy and O'Connor), numerous high-court judges from many countries (including Canada, Iraq, Austria, Georgia, Albania) and other notable American professionals (such as John Walker, Chief Judge of the US 2cd Circuit Court of Appeal, Dwight Opperman, former owner of West Publishing and three ABA Presidents).

1/2000 – 12/2001

Responsible for E-Business and related marketing in CEE.

Member of the 10-head IT transformation team to re-design Zurich’s global IT infrastructure.

In charge of the European cooperation with Citibank, reporting directly to the board member in
Switzerland.

Speaker on several international conferences dealing with IT, Marketing and E-Business, only representative of Zurich Global on the E-Insure Summit of Cisco Systems in January 2001 in Atlanta, USA.