Strategic Event Management & Creative Trade Show Booths | Brand Experiences | Home & Retail Staging

5/2015 – 4/2016

 Projektleitung vor Ort im In- und Ausland
 Ansprechpartnerin für Kunden
 Kalkulation und Angebotserstellung sowie Verantwortung für die gesamte Projektplanung und des Budgets vor-, während und nach der Realisierungsphase
 Design, Entwicklung und Konstruktion von Detaillösungen mittels
CAD in 2D und 3D
 Koordination und Zusammenarbeit mit Fachbereichen bzw. Dienstleistern (Design, CAD, Grafik, Technik, Logistik)
 Koordination und Aufbau eines Teams: für jedes Projekt, die Suche nach einem qualifizierten Team
 Technische Betreuung und Anmeldungen von Strom, Wasser, Abhängungen etc. sowie Unterstützung bei der Einreichung der Statik und Baugenehmigung
 Terminkoordination bis zur Standübergabe

Autodesk AutoCAD (allg.), 2D-CAD, 3DESIGN, Projektmanagement, Projekteinkauf, Transport (allg.)

11/2014 – 5/2015

 Projektleitung vor Ort im In- und Ausland
 Planung und Realisierung nationaler und internationaler Messen und Events
 Konstruktion von Messeständen unter Berücksichtigung von gestalterischen, gesetzlichen und statischen Vorgaben in Absprache mit Planern, Architekten und unseren Tochtergesellschaften
 Entwurf und Produktion von Messestandobjekten
 Weltweite Unterstützung bei der Montage von Messeständen und Events
 Koordination von Dienstleistern und dem Personal vor Ort

Projektmanagement (IT), Messebau, Technische Zeichnungen, Marketing, Veranstaltungsmanagement

4/2013 – 12/2013

 Projektleitung vor Ort im In- und Ausland
 Design, Konstruktion und Entwicklung von Detaillösungen mittels CAD in 2D und 3D
 Abstimmung technischer Details mit dem Projektverantwortlichen
 Erstellung von Stücklisten für Produktion und Montageunterlagen
 Technische Anmeldungen von Strom, Wasser, Abhängungen etc. sowie Unterstützung bei der Einreichung der Statik und Baugenehmigung
 Technische Betreuung und Beratung
 Terminkoordination bis zur Standübergabe
 Kundenbetreuung

Technische Zeichnungen, Business Development, Management (allg.), Personalwesen (allg.), Projektassistenz, Projektmanagement, Lieferantenmanagement (allg.), Logistik (Allg.), Transport (allg.), Dienstleistung, CAD (computer-aided design)

10/2011 – 5/2012

 Permanente Koordinierung der einzelnen Leistungsträger sowie Funktion als deren Hauptansprechpartner für die Donauschiffart „AmaWaterways“
 Im Rahmen der Konzepterstellung, Durchführung und Koordination von Kundenprojekten: umfassende Recherchen und Einholen von Angeboten der notwendigen Gewerke (u.a. Location, Catering, Technik, Künstler, Mobiliar, Personal, Guides und Transfer Services)
 Ausarbeitung kreativer Ideen für den Veranstaltungsablauf, Veranstaltungsdekoration und Entertainment
 Leitung und Steuerung von Projektteams innerhalb der Location, Projektentwicklung und Durchführung
 Rechnungserstellung sowie Rechnungsabsprache und Durchführung von Abschlussgesprächen mit den Kunden nach einer Veranstaltung
 Teamleitung von einer Gruppe bestehend aus Projektleiter, sowie Auszubildende, Praktikanten und Freelancer

Unternehmensberatung, Kommunikation (allg.), Öffentlichkeitsarbeit, Lieferantenmanagement (allg.), Logistik (Allg.), Transport (allg.), Dienstleistung, Anlegerbeziehungen

5/2011 – 9/2011

 Betreuung von Pharmakunden (Lilly, EISAI und Astellas)
 Agenturpitches (Wettbewerbspräsentation)
 Erstellung von Angeboten und Präsentationen für neue Projekte bzw. Events und Incentive-Reisen von Pharmakunden
 Erstellung und Durchführung individueller Veranstaltungen und Incentive Reisen
 Budget-Controlling und Genehmigung
 Bearbeitung der Endabrechnungen nach Ende der Veranstaltungen
 Personalrecherche und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
 Teamleitung von einer Gruppe bestehend aus vier Projektleiter sowie Praktikanten und Freelancer

Unternehmensberatung, Controlling, Personalwesen (allg.), Projektmanagement, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Lieferantenmanagement (allg.), Logistik (Allg.), Transport (allg.), Pharmazie, Anlegerbeziehungen

2/2010 – 4/2011

 Projektleitung von Corporate-Events, Incentive-Reisen und Messen
 Agenturpitches (Wettbewerbspräsentation)
 Entgegennehmen von Kundenanfragen, Verfassen von Angeboten und Programmen
 Erstellung und Durchführung individueller Veranstaltungen (Konzeption, Planung, Organisation, Location-Besichtigung, Programmgestaltung, Technikanforderung sowie Durchführung)
 Personalverantwortung auf Veranstaltungen, Messen, u.a.
 Recherche von passenden Hotels, Restaurants, Transport, Tours und Teambuildingaktivitäten für die entsprechenden Kundenanfragen
 Budgetverhandlungen der Leistungsträger
 Graphische Erstellung von Flyern, Web-Seiten, Einladungen, und Postern für Events und Messen
 Marketing und Werbung-Strategieentwicklung
 StarCite Management für Veranstaltungen und Kongresse
 Bearbeitung von Endabrechnungen von Veranstaltungen, Incentive-Reisen und Messen

Unternehmensberatung, Management (allg.), Personalwesen (allg.), Projektmanagement, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Einkauf (allg.), Lieferantenmanagement (allg.), Dienstleistung, Anlegerbeziehungen

7/2009 – 1/2010

 Projektleitung von Corporate-Events, Incentive-Reisen und Messen
 Agenturpitches (Wettbewerbspräsentation)
 Entgegennehmen von Kundenanfragen, Verfassen von Angeboten und Programmen
 Erstellung und Durchführung individueller Veranstaltungen (Konzeption, Planung, Organisation, Location-Besichtigung, Programmgestaltung, Technikanforderung sowie Durchführung)
 Personalverantwortung auf Veranstaltungen, Messen, u.a.
 Recherche von passenden Hotels, Restaurants, Transport, Tours und Teambuildingaktivitäten für die entsprechenden Kundenanfragen
 Budgetverhandlungen der Leistungsträger
 Graphische Erstellung von Flyern, Web-Seiten, Einladungen, und Postern für Events und Messen
 Marketing und Werbung-Strategieentwicklung
 StarCite Management für Veranstaltungen und Kongresse
 Bearbeitung von Endabrechnungen von Veranstaltungen, Incentive-Reisen und Messen

Management (allg.), Projektmanagement, Kommunikation (allg.), Marketing, Lieferantenmanagement (allg.), Dienstleistung

9/2008 – 5/2009

 Projektleitung von Corporate-Events, Incentive-Reisen und Messen
 Agenturpitches (Wettbewerbspräsentation)
 Entgegennehmen von Kundenanfragen, Verfassen von Angeboten und Programmen
 Erstellung und Durchführung individueller Veranstaltungen (Konzeption, Planung, Organisation, Location-Besichtigung, Programmgestaltung, Technikanforderung sowie Durchführung)
 Personalverantwortung auf Veranstaltungen, Messen, u.a.
 Recherche von passenden Hotels, Restaurants, Transport, Tours und Teambuildingaktivitäten für die entsprechenden Kundenanfragen
 Budgetverhandlungen der Leistungsträger
 Graphische Erstellung von Flyern, Web-Seiten, Einladungen, und Postern für Events und Messen
 Marketing und Werbung-Strategieentwicklung
 StarCite Management für Veranstaltungen und Kongresse
 Bearbeitung von Endabrechnungen von Veranstaltungen, Incentive-Reisen und Messen

Unternehmensberatung, Projektmanagement, Kommunikation (allg.), Marketing, Lieferantenmanagement (allg.), Dienstleistung

3/2008 – 8/2008

 Projektleitung von Corporate-Events, Incentive-Reisen und Messen
 Agenturpitches (Wettbewerbspräsentation)
 Entgegennehmen von Kundenanfragen, Verfassen von Angeboten und Programmen
 Erstellung und Durchführung individueller Veranstaltungen (Konzeption, Planung, Organisation, Location-Besichtigung, Programmgestaltung, Technikanforderung sowie Durchführung)
 Personalverantwortung auf Veranstaltungen, Messen, u.a.
 Recherche von passenden Hotels, Restaurants, Transport, Tours und Teambuildingaktivitäten für die entsprechenden Kundenanfragen
 Budgetverhandlungen der Leistungsträger
 Graphische Erstellung von Flyern, Web-Seiten, Einladungen, und Postern für Events und Messen
 Marketing und Werbung-Strategieentwicklung
 StarCite Management für Veranstaltungen und Kongresse
 Bearbeitung von Endabrechnungen von Veranstaltungen, Incentive-Reisen und Messen

Personalwesen (allg.), Projektmanagement, Kommunikation (allg.), Marketing, Lieferantenmanagement (allg.), Transport (allg.)

3/2007 – 2/2008

 Projektleitung von Events und Werbung Spots in der Galerie
 Agenturpitches (Wettbewerbspräsentation)
 Sales & Marketing Manager (zuständig für die Vermietung der Galerie für Events und TV/Film Produktionen und Neukunden-Akquise)
 Kundenbetreuung (Mitglieder des „Circulo del Arte“ Kunst Clubs und Besucher der Galerie)
 Recherche des Kunstmarktes für neue Kunstausstellungen
 Programmvorbereitung und Durchführung von neuen Kunstausstellungen
 Graphische Erstellung von Flyern, Einladungen, und Postern für Events

Unternehmensberatung, Business Development, Marketing, Markenbildung, Öffentlichkeitsarbeit, Texter, Grafikdesign, Kunst (allg.), Logistik (Allg.), Dienstleistung, Handwerk (allg.), , , Illustration, Anlegerbeziehungen, Produktmanagement

1/2006 – 2/2007

 Inhaltliche Vorbereitung, Briefing und Nachbereitung sowie Ablaufplanung an Veranstaltungstag mit Rednern aus den Bereichen Wirtschaft, Politik, Bildung und Sport:
o Nobelpreisträger: R. Mundell, Wangari Matai, E. Phelps
o Politiker: Ex USA Vice-Präsident Al Gore
o Soziologe: Sir Anthony Giddens
…und andere Persönlichkeiten der Umwelt, Wirtschaft und Sportswelt.
 Erstellung individuelle Veranstaltungen (Konzeption, Planung, Organisation, Location-Besichtigung sowie Durchführung und Nachbereitung)
 Sales & Marketing Manager (zuständig für die Neukunden-Akquise
 Agenturpitches (Wettbewerbspräsentation)

Projektmanagement, Kommunikation (allg.), Marketing, Marktforschung / -analyse, Öffentlichkeitsarbeit, Texter, Vertrieb (allg.), Grafikdesign, Sprache (allg.), Sozialwissenschaften, , , Illustration, Anlegerbeziehungen, Übersetzungen

8/2003 – 5/2004

 Projektleitung und Durchführung eines wöchentlichen Events, wo sich verschiedene Kulturen mittels Musik, Essen, Kunst und Kultur in der Kulturbrauerei präsentieren konnten
 Akquise von neuen Künstlern und Sponsoren (u.a. Restaurants, Reisebüros, und Handelskammer)
 Graphische Erstellung von Flyern, Einladungen und Postern für Events

Projektmanagement, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Grafikdesign, Kunst (allg.), Einkauf (allg.), Lieferantenmanagement (allg.), , , Illustration, Anlegerbeziehungen