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Seniorexpertin für Wissenstransfer | Lerninfrastruktur & Lerngovernance | Stakeholder Facilitator | Mediatorin

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  • 07.10.2026

Kurzvorstellung

Mit mehr als 25 Jahren Praxiserfahrung unterstütze & begleite ich Unternehmen und die verschiedensten Akteure im relevanten Wissenstransfer, skalierbarer Lerngovernance und Lerninfrastruktur sowie im konstruktiven Stakeholder Management.

Geschäftsdaten

 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • Aus- / Weiterbildung1 J.
  • Bildungsmanagement
  • Change Management7 J.
  • Compliance management16 J.
  • Digitale Transformation1 J.
  • E-Learning
  • Medienpädagogik
  • Rollout
  • Schulung / Training (IT)
  • Service Management7 J.
  • Stakeholder-Analyse7 J.
  • Training - Coaching-Kompetenzen15 J.
  • Überwachtes Lernen2 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Use Case "Skalierbare Lerngovernance": Transformation Lernlandschaft (Fertigungsindustrie, Mittelstand)
Mittelständisches Unternehmen, Bayreuth
7/2025 – 7/2026 (1 Jahr, 1 Monat)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2025 – 7/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Erneuerung der innerbetrieblichen Lernlandschaft inkl. Einführung zukunftsfähiges LMS, Aufbau einer tragfähigen Lerngovernance inkl. Supportorganisation sowie Standardisierung der Lerncontentproduktion unter Berücksichtigung der Vorgaben aus Qualitäts und Compliance Management.

Eingesetzte Qualifikationen

Aus- / Weiterbildung, Change Management, Compliance management, Digitale Transformation, Stakeholder-Analyse, Überwachtes Lernen

Use Case "Skalierbare Lerngovernance": Transformation lokale Lernlandschaft (Energiebranche)
Energiebranche, Berlin
6/2022 – 2/2025 (2 Jahre, 9 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

6/2022 – 2/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Im Rahmen eines umfangreichen Projekts zur Transformation der lokalen vorhandenen stark veralteten Trainings- und Kommunikationsstruktur für die Kraftwerke war E. S.-J. als fachliche Projektleiterin für die strategische Neu-Ausrichtung sowie für die operative Umsetzung verantwortlich. Der Hauptfokus lag auf der konsequenten Einhaltung der umfangreichen Arbeitssicherheits- und Strahlenschutz-relevanten Vorgaben im Arbeitsalltag der mehr als 3.000 beschäftigten Personen.

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Compliance management, Training - Coaching-Kompetenzen

Use Case "Skalierbare Lerngovernance & relevanter Wissenstransfer" - Fachexperte
Mittelständisches Unternehmen, Aalen
6/2021 – 10/2022 (1 Jahr, 5 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2021 – 10/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Weiterentwicklung der Unternehmensakademie hin zu einer globalen Corporate University für die gesamte Fach- und Führungskräfteentwicklung
- Erarbeitung Konzept und Vorgehen für Weiter-Entwicklung hin zur Corporate University
- Durchführung diverser digitaler Strategieentwicklungsworkshops mit Führungskräften, Vorstand und Personalentwicklung
- Kompetenzaufbau Academy Mitarbeiter in der Durchführung digitaler Live-Online Lernformate sowie Erneuerung der Lerninfrastruktur

Eingesetzte Qualifikationen

Stakeholder-Analyse, Überwachtes Lernen, Unüberwachtes Lernen

Use Case "Relevanter Wissenstransfer": Aufbau funktionale Wissenslandschaft
Energiebranche, Düsseldorf
3/2019 – 1/2025 (5 Jahre, 11 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

3/2019 – 1/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung des Finanzbereichs als „Learning & Knowledge Sharing Expert“, insbesondere des Digital Finance Teams bei der Umsetzung der „Digital Finance Roadmap“ im Bereich „People & Culture“. Ziel war die Veränderung der derzeitigen Arbeitskultur durch den Aufbau eines „Digital Mindset“ bzw. die zunehmende Nutzung der digitalen Möglichkeiten (Tools, Systeme) in den Arbeitsalltag und in die bestehenden Prozesse bei Corporate Finance.

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Compliance management, Stakeholder-Analyse, Training - Coaching-Kompetenzen

Use Case "Skalierbare Lerngovernance": Aufbau Lernlandschaft (Öffentliche Verwaltung)
Öffentliche Verwaltung, Berlin
5/2018 – 8/2019 (1 Jahr, 4 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

5/2018 – 8/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Projekleitung für die Transformation der betrieblichen Lernlandschaft, Einführung LMS inkl. neuer digitaler Lernformate, Aufbau Governance & Supportorganisation

Eingesetzte Qualifikationen

Training - Coaching-Kompetenzen

Use Case "Skalierbare Lerngovernance": Aufbau zukunftsfähige Lernlandschaft (Versicherungsbranche)
Versicherung, Münster
6/2016 – 3/2018 (1 Jahr, 10 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

6/2016 – 3/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Transformation der vorhandenen veralteten & sehr heterogenen Trainingsinfrastruktur
Harmonisierung der Prozesse, Systeme & Tools von Innen- und Außendienst
Gesamtkoordination Ausschreibung für leistungsstarkes Learning Management System sowie Zusammenführung der sehr heterogenen Interessen zahlreicher innerbetrieblicher Akteure inkl. Aufbau eines konstruktiven Stakeholder Managements

Eingesetzte Qualifikationen

Compliance management, Konfliktmanagement, Training - Coaching-Kompetenzen

Use Case "Konstruktives Stakeholder Management": Stakeholder Facilitator "Mitbestimmung & eLearning" (Diverse)
Diverse, Berlin
5/2013 – 12/2025 (12 Jahre, 8 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

5/2013 – 12/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung bei der Ausarbeitung von Betriebsvereinbarungen, Moderation von Stakeholder Workshops zusammen mit Betriebsrat und Geschäftsführung, Schulung von Betriebsräten in eLearning

Eingesetzte Qualifikationen

Beratung bei Mitbestimmung / Betriebsräte

Manager "Learning Services, eContent & Informal Learning" (Festanstellung)
E.ON AG, Düsseldorf
5/2005 – 6/2012 (7 Jahre, 2 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

5/2005 – 6/2012

Tätigkeitsbeschreibung

found in reference description 3
Group-wide inhouse learning consulting for innovative learning designs, focus: eLearning, social learning, blended learning, informal learning;

Project management of group-wide online training initiatives around compliance, safety & data protection topics

Expert for data protection and works council issues in eContent projects

Conception & implementation of webinars & micro learning content, e.g. intercultural conflicts, safety rules

Management of group-wide online knowledge databases (online libraries)

Subject matter expert for virtual collaboration & conflicts

Inhouse mediator
Project management of group-wide online training initiatives such as basics of power and gas industry, virtual [...]

Management of group-wide online knowledge databases (online libraries)
Management of group-wide learning management system "Academy Online" & optimization of system-near processes for 77,000 users, e.g. corporate learning controlling, education offering catalogue

Project lead for group-wide system roll-outs, software updates & system change from CLIX to SAP LSO

Lead of internal & external expert team "Academy Online"

Management of group-wide authoring tools

Eingesetzte Qualifikationen

Service Management, Berater Ausbildung und Training, Konfliktmanagement, Training - Coaching-Kompetenzen, Compliance management

Wissensmanagement & eLearning Consultant (Festanstellung)
imc AG, Saarbrücken
2/2002 – 4/2005 (3 Jahre, 3 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

2/2002 – 4/2005

Tätigkeitsbeschreibung

- E-Learning Beratung von Unternehmen und Hochschulen
- Projektleitung von Lernplattform Einführungen und E-Learning Vorhaben

Eingesetzte Qualifikationen

Berater Ausbildung und Training

Zertifikate

Datenschutzbeauftragter
TÜV
2015
Wirtschaftsmediator (DAA)
2013
Prozessberater / Facilitator (Kommunikationslotsen)
2013
Mediatorin (DAA)
2010
ITIL
TÜV
2010
Tele-Trainerin (eLearning) - ZFU
2001

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre
Diplom
2001
Würzburg, Tübingen

Über mich

„Wissen ist nur wertschöpfend, wenn es nachhaltig gesichert ist und von den Mitarbeitern einfach wie bedarfsbezogen genutzt werden kann.“

* Optimierung, Transformation & Management von Wissens- und Lernlandschaften (Lernportfolio, Lerngovernance & Lerninfrastruktur) mit Übernahme von Leitungspositionen sowie Fachexpertenunterstützung für Systemauswahlverfahren, -einführungen, -ablösungen und -migrationen im betrieblichen Bildungskontext unter Berücksichtigung der unternehmens-spezifischen Rahmenbedingungen sowie interner & externer Compliancevorgaben insbesondere in KRITIS-Bereichen.

* Aufbau & Management von fach- und funktions-spezifischen Wissenstransferlandschaften für relevanten Wissenstransfer beispielsweise für Themen wie HSSE, IT, Finance, Projekt Management (Functional Academies, Wissensdatenbanken, Wissens-Communities), unter Berücksichtigung sicherheits-relevanter Compliancevorgaben, wenn möglich unter Nutzung der vorhandenen Infrastruktur (z.B. M365).

* Durchführung von unternehmens- bzw. zielgruppenspezifischen Bildungsstrategie- und Bildungsbedarfsanalysen, darauf aufbauend Entwicklung eines Zielbildes sowie einer ganzheitlichen Umsetzungsstrategie mit klaren Meilensteinen, Benennung des erforderlichen Ressourcen- und Budgetbedarfs inkl. Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung etc.

* Durchführung und Koordination von Softwareevaluationen (Systemtests, Proof of Concept) sowie anschließender Ausschreibungen für Lerntechnologien (LMS, Autorentools, Talent Management System) inkl. Erstellung von Kriterienkatalogen, Use Cases, Pflichtenhelfen mit besonderem Fokus auf die Dokumentation aller fachlichen, technologischen und wirtschaftlichen Kernanforderungen.

* Erarbeitung eines auch im Regelbetrieb weiterhin nutzbaren Schulungsansatzes durch Etablierung einer „LMS Wissensdatenbank / Wissenscommunity“ (z.B. mit MS Teams) und Entwicklung modularer, leicht zu aktualisierenden Trainingsformaten für die verschiedenen Rollen (Administratoren, Führungskräfte, Lernende, Support) sowie Durchführung von digitalen wie analogen Workshops und Trainings insb. für LMS Administratoren sowie 1st und 2nd Level Support.

* Leitung und Umsetzung der fachlichen Systemkonfigurationen inkl. Steuerung und Feinkonzeption von unternehmens-spezifischen notwendigen Entwicklungen wie Schnittstellen zu Drittsystemen mit internen Fachexperten und externem Dienstleister inkl. Systemtests und Abnahmeprozesse.

* Entwicklung einer auch im Regelbetrieb funktionierenden und skalierbaren Lerngovernance mit Definition von praxistauglichen Prozessen (Fokus auf system-interne und system-nahe Prozesse), klaren Rollen und Verantwortlichkeiten sowie Aufbau eines fachlichen wie technischen 3-Level-Supports.

* Entwicklung eines Befüllungs- / Migrationskonzepts inkl. Befüllungsvorlagen und Koordination des Transfers des vorhandenen analogen wie digitalen Lernportfolios, Bildungshistorien und Benutzerdaten aus Alt-Systemen und/oder anderen Drittsystemen in die neue Lerninfrastruktur.

* Etablierung eines konstruktiven Bildungs-Stakeholder Managements; Schaffung einer vertrauensvollen, konstruktiven Arbeitsatmosphäre für gemeinsam getragene Lösungen mit allen beteiligten Akteuren wie Führungskräften, HR, IT, Betriebsräten, diversen Fachbereichen, Datenschutz, externen Dienstleistern sowie eines zielgruppen- und medienübergreifenden Change Managements.

Branchenschwerpunkte:
* Energie- und Versorgungswirtschaft
* Handel & Produktion
* Finanz- & Versicherungsbranche
* Öffentliche Verwaltung

Weitere Kenntnisse

Fachexpertin, Organisationsentwicklerin, Prozessbegleitung mit breiter Fach- und Methodenkompetenz

Mediation, Facilitation & Change Management
- Frage-, Kreativitäts- und Visualisierungstechniken
- Verhandlungstechniken
- Gruppen- und Online Moderation
- Virtuelle Kommunikation & Kollaboration
- Besonderheiten interkultureller Kommunikation & Konflikte
- Visual Facilitation
- Coaching und Intensivseminare für Wahrnehmung von Führungsaufgaben in großen, international besetzten Projektteams und Experten-Arbeitsgruppen
- Blog Writing & Social Media Kommunikation
- Mediator & Wirtschaftsmediator (DAA – Deutsche Anwaltsakademie)
- Online Mediation (Zweisicht)
- Facilitator/Prozessberater (Kommunikationslotsen)

Lern- & Wissensmanagement
- Tele-Trainerin (ZFU-Zertifikat -Zentralstelle für Fernunterricht)
- Innovatives Learning Design (SCIL, St. Gallen)
- Content Curation (Harold Jarche, Kanada)
- Kontinuierliches Upskilling: eLearning Summits, New Learning Lab, Corporate Learning Community, etc.

Compliance
- Datenschutz insb. für Online Lerninhalte / HR Systeme (TÜV Rheinland)
- Rechtsfragen im E-Learning: Medien-, Urheberrecht, EU AI Act (Steinbeis Akademie) ITIL (Foundation Certificate of IT Service Management)
- Datenschutzbeauftragter (TÜV Süd)
- AI in L&D Expertin (AI Adoption in L&D) (New Learning Lab, fortlaufend)
- People-Centric AI Innovator

Technologie
- Learning und Talent Management Systemen, u.a. Learning Suite (imc), SAP LSO, Success Factors, EDYOU, Cornerstone, Moodle, Talent Suite (NetDimensions), IBT Server (time4you), CATE/Ilias (Concept & Training GmbH), SAP HCM, eFront
- Autorentools, u.a. Articulate Storyline, Articulate Rise, mysimpleshow, Gomo
- KI Plattformen und Tools u.a. Langdock, Perplexity, Canva, CoPilot, Claude, ChatGPT
- Social Intranet Software, Kommunikations-, Kollaborations-, und Supporttools u.a. Jira, Confluence, Haiilo, Slack, Adobe Connect, Zoom, M365, insbesondere Sharepoint, Teams, OneNote, Forms

Sprachen
- Deutsch - Muttersprache
- Englisch – verhandlungssicher (Projekte, Workshops, Trainings, Dokumente)
- Chinesisch, Spanisch, Japanisch – Grundkenntnisse

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Europa
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
3722
Berufserfahrung
26 Jahre und 6 Monate (seit 04/2000)
Projektleitung
18 Jahre

Kontaktdaten

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