Agile Coach & KI-Berater für souveräne KI im Unternehmen | KI-Strategie · Organisationsentwicklung · Einführung · Befähigung
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- 03.11.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
10/2025 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Strategische Beratung und Begleitung bei der Einführung von KI im Unternehmen.
Schwerpunkte:
• Standortbestimmung und Entwicklung einer KI-Strategie
• Identifikation, Bewertung und Priorisierung konkreter KI-Use-Cases
• Entwicklung eines Transformations- und Einführungsrahmens
• Konzeption und Begleitung von KI-Pilotprojekten
• Befähigung von Führungskräften und Mitarbeitenden im Umgang mit KI
• Aufbau von KI-Kompetenz orientiert an den Anforderungen des EU AI Acts
• Berücksichtigung der Managementsystem-Logik der ISO/IEC 42001
• Entwicklung von KI-Governance, Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungsstrukturen
• Berücksichtigung von Datenschutz und sicherer KI-Nutzung
• Workshops zu Orientierung, KI-Kompetenz und praktischer Anwendung
• agile Begleitung der Umsetzung und kontinuierliches Lernen im Arbeitsalltag
• Entwicklung von KI-Assistenten und KI-gestützten Workflows
Ziel ist die schrittweise Verankerung einer sicheren, souveränen und wirksamen KI-Nutzung im Unternehmen.
Agile Coach, Beratung Gesellschafter-Angelegenheiten, Change Management, Corporate Governance, Generative KI, Governance, IT-Strategieberatung, Konzeption (IT), Manager Organisationsentwicklung, Organisationsentwicklung, Umsetzungsberater, Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung, Unternehmensberatung, Workshop - Kundenorientierung
2/2023 – 4/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Strategische Beratung und agile Koordination in der Stabsstelle der Abteilung 6 im Kontext der OZG-Digitalisierung.
Verantwortung für die Steuerung und Koordination mehrerer Digitalisierungs- und Plattformprojekte im Umweltbereich, darunter EMBE-Online, IO, WEA und OZG-M.
Schwerpunkte:
• strategische Beratung und Unterstützung von Entscheidungsprozessen
• Steuerung und Koordination mehrerer OZG-Fachverfahren
• End-to-End-Begleitung von Digitalprojekten von Analyse und Konzeption bis Qualitätssicherung
• Aufbau und Weiterentwicklung standardisierter Daten- und Prozessstrukturen
• agile Koordination interdisziplinärer Teams
• Qualitätsmanagement und QS bis zur Systemintegration
• Stakeholder-Management zwischen Fachbereichen, IT und Leitungsebene
• Management-Coaching und Moderation von Abstimmungs- und Entscheidungsformaten
• Verbesserung der Steuerungs- und Entscheidungsfähigkeit auf Fach- und Leitungsebene
Agile Coach, Agile Methodologie, Anforderungsspezifikationen, Business Intelligence (BI), Digitale Transformation, Governance, IT-Strategieberatung, Konzeption (IT), Kundenberater, Leiter Qualitätsmanagement, Projektleitung / Teamleitung (IT), Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Stakeholder-Analyse, Workshop - Kundenorientierung
11/2021 – 1/2023
Tätigkeitsbeschreibung
EMBE-Online ist ein zentrales OZG-Fachverfahren zur Digitalisierung der Emissionsmessberichterstattung des Landes.
Ziel des Projekts war die End-to-End-Digitalisierung der Emissionsmessprozesse sowie die Anschlussfähigkeit an föderale Verwaltungsstrukturen.
Meine Rolle umfasste strategische Beratung, agile Koordination und die konzeptionelle Weiterentwicklung des Fachverfahrens.
Schwerpunkte:
• Gesamtkonzeption und Weiterentwicklung von EMBE-Online
• strategische Beratung, agile Koordination und Coaching im OZG-Umfeld
• UX-Lead und Begleitung der Systemintegration
• Aufbau und Abstimmung standardisierter Daten- und Prozessstrukturen
• End-to-End-Begleitung von Analyse und Konzeption bis zur Qualitätssicherung nach ISO 9001
• Prozessanalyse und Optimierung entlang gesetzlicher, fachlicher und technischer Anforderungen
• Planung und Moderation von Workshops, Interviews und Abstimmungsformaten mit EfA-Allianzländern
• Ressourcen- und Einsatzplanung im Projektkontext
Ziel war eine durchgängige, nutzerzentrierte und anschlussfähige digitale Lösung für die Emissionsmessberichterstattung.
Agile Methodologie, Anforderungsspezifikationen, Business Intelligence (BI), Digitale Transformation, Governance, IT-Strategieberatung, Konzeption (IT), Projekt - Start-Up-Workshop, Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Stakeholder-Analyse, System Design, User Experience (UX), Workflows, Workshop - Kundenorientierung
1/2020 – 7/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Das Serviceportal Niedersachsen ist das zentrale digitale Zugangstor für Verwaltungsleistungen des Landes im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG).
Ziel des Projekts war der strategische Aufbau einer nutzerzentrierten und skalierbaren UX-Grundlage, die über zahlreiche Fachverfahren hinweg einsetzbar ist und als Blaupause für weitere OZG-Leistungen dient.
Schwerpunkte:
• Entwicklung und Etablierung einer landesweiten UX-Strategie
• Aufbau einer UX-Infrastruktur für konsistente OZG-Umsetzungen
• Konzeption von Design-Prinzipien und Design-Systemen
• UX-Lead im Projekt P1 – Niedersächsisches Verwaltungsportal
• agile Begleitung von Projekt- und Fachteams
• Beratung der Portalentwicklung von Konzeption bis Qualitätssicherung
• Anforderungsdefinition für Feedback-Modul, Matomo und Event-Tracking
• Konzeption und Moderation organisationsübergreifender Austausch- und Lernformate
• Aufbau der FIM-Community Niedersachsen zur strukturierten Zusammenarbeit im föderalen Kontext
Ziel war eine nutzerzentrierte, skalierbare und anschlussfähige Grundlage für die digitale Verwaltungsmodernisierung.
Agile Coach, Agile Methodologie, Business Analyst, Digitale Transformation, Interaction Design, Projekt - Start-Up-Workshop, Prozessoptimierung, Stakeholder-Analyse, User Experience (UX), UX / UI Designer, Workflows, Workshop - Kundenorientierung
9/2017 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
AgileThinking® ist ein eigenständig entwickeltes Denk-, Lern- und Wirkungsframework für Organisationen im Wandel. Ziel ist es, Agilität nicht als Methode, sondern als Haltungs- und Führungsansatz zu verankern – anschlussfähig für Management, Teams und komplexe Organisationsstrukturen auch außerhalb der IT.
Schwerpunkte:
> Entwicklung des AgileThinking® Frameworks als integrierter Ansatz aus Haltung – Methodik – Kommunikation
> Übersetzung agiler Prinzipien in praxisnahe Formate für Führungskräfte, Teams und Organisationen
> Konzeption und Durchführung von Workshops, Lernformaten und Keynotes zu Agilität, Transformation und KI
> Entwicklung eines modularen Workbooks (32 Stationen) zur Vermittlung agiler Denk- und Arbeitsweisen
> Aufbau der AgileThinking® Academy als skalierbare Lern- und Enablement-Plattform
> Begleitung von Organisationen in Kultur-, Führungs- und Transformationsprozessen
> Integration von KI-Fragestellungen in Lern-, Entscheidungs- und Organisationsprozesse
Digitale Transformation, Referent Strategie-/Programm-Management, Change Management, Agile Coach, Agile Methodologie, Autor, Autor von Lehrmaterialien, Führungssysteme, Generative KI, Organisationsentwicklung, Projekt - Start-Up-Workshop, Referent, Train the Trainer, Workshop - Kundenorientierung
8/2011 – 4/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Für die Konzernabteilung Access & Identity Services (AIS) der Volkswagen AG wurden mehrere Projekte zur Analyse und Weiterentwicklung komplexer IT- und Identitätsprozesse umgesetzt. Ziel war die strukturierte Übersetzung technischer Prozesse in nutzerzentrierte UX-Konzepte sowie die konzernweite Kommunikation neuer IT-Services.
Schwerpunkte:
> Strategische UX-Beratung und Prozessanalyse im Umfeld konzernweiter IT-Services
> Analyse und Strukturierung komplexer Zugriffs-, Identitäts- und Serviceprozesse
> Übersetzung technischer Systemlogiken in verständliche UX- und Nutzungskonzepte
> Entwicklung von Informationsarchitekturen, Wireframes und User-Interface-Konzepten
> Abstimmung mit Fachbereichen, IT-Architektur und Entwicklungsteams
> Konzeption und Umsetzung der Kommunikationsstrategie für neue IT-Prozesse
> Begleitung eines konzernweiten Rollouts (Volkswagen AG inkl. Marken und internationale Partner)
Digitale Transformation, Change Management, Kommunikationsberatung, Prozessoptimierung, Stakeholder-Analyse, User Experience (UX), UX / UI Designer
1/1999 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
DieEinheit® ist eine strategische Beratungs- und Orientierungsmarke für Organisationen im Wandel. Der Fokus liegt auf der Begleitung von KI-, Digital- und Organisationstransformationen – mit dem Ziel, technologische Veränderungen als Führungs-, Organisations- und Lernprozess zu gestalten.
Schwerpunkte:
> Strategische Beratung von Führungskräften und Organisationen zu KI-, Digital- und Transformationsfragen
> Entwicklung von Zielbildern, Roadmaps und Entscheidungsstrukturen für komplexe Veränderungsvorhaben
> Begleitung von Transformationsprozessen auf Organisations-, Führungs- und Teamebene
> Gestaltung von Governance-, Rollen- und Verantwortungsmodellen im Kontext von Digitalisierung und KI
> Konzeption und Moderation von Strategie-, Entscheidungs- und Lernformaten (Workshops, Labs, Klausuren)
> Übersetzung strategischer Ziele in umsetzbare Strukturen, Prozesse und Arbeitsweisen
> Aufbau und Steuerung eines Partnernetzwerks zur Umsetzung komplexer Transformationsvorhaben
> Sicherstellung von Wirksamkeit, Lernfähigkeit und nachhaltiger Umsetzung in Veränderungsprozessen
(Weitere Referenzen: Volkswagen AG, Deutsche Telekom, VG Media/Corint
Media, Hochschulen, Stadtwerke finde Sie auf -Hyperlink entfernt-)
Digitale Transformation, IT-Strategieberatung, Governance, Agile Methodologie, Change Management, Kommunikationsberatung, Lead-Management, Lean Prozesse, Organisationsentwicklung, Unternehmensberatung, Unternehmer-Coaching, User Experience (UX), Workflows
Zertifikate
Ausbildung
IHK
Köln
Köln
NEUMAN & ESSER
Über mich
Mein Beitrag liegt darin, komplexe Ausgangssituationen zu strukturieren, Orientierung zu schaffen und Vision, Strategie, Menschen, Prozesse und Technologie miteinander zu verbinden.
Dabei begleite ich Vorhaben entlang des gesamten Weges:
Vision → Strategie → Konzeption → Befähigung → Umsetzung → Qualitätssicherung
Meine Schwerpunkte sind:
• KI-Strategie und Einführung souveräner KI im Unternehmen
• agile Organisationsentwicklung und Transformation
• Beratung von Führungskräften und Managementteams
• User Experience und nutzerzentrierte Gestaltung komplexer Systeme
• Prozess- und Anforderungsanalyse
• Governance, Rollen und Entscheidungsstrukturen
• Workshops, Moderation und Befähigung
• Qualitätssicherung und nachhaltige Umsetzung
Ich arbeite besonders an Schnittstellen zwischen Management, Fachbereich, IT und Organisation. Dabei geht es nicht um Methoden um ihrer selbst willen, sondern um Entscheidungsfähigkeit, Lernfähigkeit und messbare Wirkung.
Agilität, Governance und KI nutze ich als Instrumente, um Organisationen auch unter hoher Komplexität und Veränderungsdruck handlungsfähig zu halten.
Weitere Kenntnisse
KI-Strategie, Unternehmens-KI, Generative KI, KI-Governance, KI-Kompetenz, Human in the Loop, Use-Case-Entwicklung, KI-Assistenten, Workflows, Automatisierung, Change Management, Digitale Transformation, EU AI Act – Anforderungen an KI-Kompetenz, ISO/IEC 42001 – Managementsystem-Logik für Künstliche Intelligenz, Entwicklung und Einführung souveräner KI im Unternehmen mit iKAI – von der Strategie bis zur praktischen Nutzung
Organisation & Agilität:
Agile Coaching, AgileThinking®, Organisationsentwicklung, Agile Führung, Scrum, Kanban, OKR, Design Thinking, Lean Communication, Systemdenken, lernende Organisationen, Führungskräfteentwicklung
Strategie & Konzeption:
Strategieberatung, Business Analyse, Anforderungsmanagement, Prozessanalyse, Prozessoptimierung, Stakeholder-Management, Zielbilder, Roadmaps, Entscheidungsstrukturen, Workshop-Moderation
UX & Digitalisierung:
User Experience, Informationsarchitektur, UX-Strategie, nutzerzentrierte Konzeption, Design-Systeme, digitale Fachverfahren, OZG, FIM, Plattformkonzeption
Umsetzung & Qualität:
Projektleitung, agile Koordination, Qualitätssicherung, Testkonzeption, Systemintegration, ISO 9001, Ressourcenplanung, End-to-End-Begleitung komplexer Digitalprojekte
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Europäische Union
- Schweiz
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