HR-IT-Consultant / HR-Controllerin
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- 20.01.2026
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Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (1)
"Frau K. agierte immer überlegt, strukturiert, zielorientiert und in höchstem Maße präzise. Sie hat eine ausgezeichnete Auffassungsgabe."
2/2016 – 8/2021
Tätigkeitsbeschreibung
- Personalkostenbudgetplanung / Forecast mit P&I LOGA
- Aufbau und Pflege des HR-Reporting- und Kennzahlensystems
- HR-Projektmanagement
- Schnittstellenmanagement
- Beratung des Systemadministrators
Budgetierung, Analyse der Kennzahlen, Personalcontrolling, Projektmanagement (IT), Reporting, Schulung / Training (IT), Systemadministration (allg.)
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
7/2025 – 3/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Training-on-the-job, insbesondere HR-Reporting, Personalkostenplanung (Forecast und Budget), Reisekostenabrechnung, Mitarbeiterportal, fachliche Systemadministration
Beratung und Unterstützung bei Anwenderfragen
Personalinformationssystem, Projektmanagement (IT), Reporting
4/2025 – 6/2026
TätigkeitsbeschreibungHR-Controlling - Training-on-the-job, insbesondere Erstellung von Auswertungen und Dashboards inklusive Plausibilisierung, Personalkostenplanung (Forecast und Budget)
Eingesetzte QualifikationenAnalyse der Kennzahlen, Controlling, Personalinformationssystem
4/2024 – 2/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Fachliche Projektleitung im Rahmen des Wechsels der HR-Software (Payroll, Stellenplan, Auswertungen)
Fachliche Projektleitung im Rahmen der Einführung eines Mitarbeiterportals
Fachliche Projektleitung im Rahmen der Einführung von Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung, insbesondere
- Erstellung Lastenheft
- Anbieterauswahl
- Umsetzung/Tests
- Qualitätssicherung
Personalinformationssystem, Projektmanagement (IT)
4/2024 – 12/2025
Tätigkeitsbeschreibung
- Analyse der bestehenden Systemlandschaft, insbesondere Stellenplan, Personalkostenplanung, Reporting
- Erarbeitung von Optimierungsbedarf und Handlungsempfehlungen
- Umsetzung mit Kunde (Training-on-the-job)
Personalcontrolling
12/2023 – 12/2026
Tätigkeitsbeschreibung
- Kurzfristige (Ad-hoc) Reports
- Zusammenarbeit mit dem zentralen Controlling an der Schnittstelle Personalkosten und Kennzahlen sowie deren Optimierung
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
- Analyse von Verbuchungsdifferenzen Loga – Übergabe an Fibu
- Anfertigung von Ad-hoc- Analysen sowie Standardisierung wiederkehrender Prozesse
- Optimierung und Harmonisierung von Schnittstellen
- Beratung und Durchführung Aufbau und Neuausrichtung des Personalcontrollings mit regelmäßigem Berichtswesen
- Unterstützung und Beratung der fachlichen Systemadministration P&I LOGA
Analyse der Kennzahlen, Personalcontrolling, Systemadministration (allg.)
7/2023 – 11/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- Personalkostenbudgetplanung / Forecast mit P&I LOGA: Definition / Umsetzung Einrichtung / Erstellung Scout-Auswertungen / Schulung Mitarbeiter/innen
- Unterstützung Einrichtung KUG in LOGA
- Beratung und Unterstützung bei Anwendungsfragen
Personalcontrolling, Personalinformationssystem, Projektmanagement (IT)
6/2023 – 3/2024
Tätigkeitsbeschreibung
- Projekt - Einführung von P & I Loga Zeitwirtschaft
- Unterstützung bei der Erstellung des Lastenheftes / Fachlicher Sparringspartner
- Schnittstellenfunktion zwischen der HR & IT
Personalinformationssystem, Projektmanagement (IT)
12/2022 – 9/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- Beratung bei der optimierten Nutzung des HR-Systems LOGA (Payroll, Stellenplan, Personalkostenplanung, Scout)
- Beratung und Unterstützung der LOGA-Anwender im daily business
- Erstellung von HR-Reportings und Auswertungen
- Begleitung der Personalkosten- und Budgetplanung
- Begleitung der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie der entgeltbezogenen Jahresabschlussarbeiten
- Beratung bei der Planung, Umsetzung und Koordination der
vergütungsbezogenen Prozesse, wie Gehaltsanpassungsrunden und Performance Management (Zielvereinbarung und Bonusermittlung)
- Prozessoptimierung
Analyse der Kennzahlen, Personalcontrolling, Schulung / Training (IT), Systemadministration (allg.)
10/2021 – 1/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- HR-Systemoptimierung
- HR-Projektmanagement
- Training on the job / Key-User und Personal-SB
- Prozessoptimierung
- Aufbau/Optimierung Reportingsystem
Analyse der Kennzahlen, Personalcontrolling, Projektmanagement (IT), Schulung / Training (IT), Systemadministration (allg.)
9/2021 – 10/2021
TätigkeitsbeschreibungHR-Controlling
Eingesetzte QualifikationenPersonalcontrolling
2/2016 – 8/2021
Tätigkeitsbeschreibung
- Personalkostenbudgetplanung / Forecast mit P&I LOGA
- Aufbau und Pflege des HR-Reporting- und Kennzahlensystems
- HR-Projektmanagement
- Schnittstellenmanagement
- Beratung des Systemadministrators
Budgetierung, Analyse der Kennzahlen, Personalcontrolling, Projektmanagement (IT), Reporting, Schulung / Training (IT), Systemadministration (allg.)
4/2009 – 1/2015
Tätigkeitsbeschreibung
- Softwareimplementierung / Customizing / Schulung
- Projektleitung/-management
Ablauforganisation, Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Budgetierung, Analyse der Kennzahlen, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Personalcontrolling, Projektmanagement (IT), Reporting, Schulung / Training (IT), Systemadministration (allg.), Geschäftsreise-Management
11/2000 – 3/2009
Tätigkeitsbeschreibung
- verantwortliche Durchführung aller HR-Aktivitäten über die gesamte Prozesskette
- Projektmitarbeit Einführung Personalinformationssystem / P&I PLUS
Arbeitsrecht, Projektmanagement (IT), Reporting
Zertifikate
Ausbildung
Berlin / Cambridge
Berlin
Über mich
Weitere Kenntnisse
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- Deutsch (Muttersprache)
- Französisch (Fließend)
- Englisch (Gut)
- Russisch (Grundkenntnisse)
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