Interim Projekt- und Changemanagerin

1/2023 – 12/2024

GLOBALES FINANCE OPERATING MODEL
BESCHREIBUNG:
Lokale Umsetzung des globalen Finance Operating Models, inkl. Restrukturierung und Reduzierung des lokalen Finance Teams, Outsourcing und Übergabe von Aktivitäten und Prozessen an einen externen Dienstleister sowie konzerneigene Global Business Services (GBS)
AUFGABEN:
- Konzeption, Planung und Ausführung des lokalen, Projekt- und Change Managements inkl. projektbezogener Kommunikation (Newsletter, Intranet, Stakeholder-spezifische Kommunikation)
- Erstellung und Überwachung der lokalen Projektpläne, Projekt-Governance und Milestones
- Cross-funktionale Zusammenarbeit mit Legal, Finance, People & Culture, IT, Marketing & Sales sowie globalem Projektteam und externen Dienstleistern
- Konzeption und Organisation von
Info-Veranstaltungen für lokale Schnittstellen des Finance Teams
zwei 1- bzw. 3-tägigen Workshops mit 50-80 Mitarbeitenden des lokalen sowie GBS Finance Teams
- Ansprechpartner für >100 lokale und globale Stakeholder (Vorstand, Führungskräfte, Transition Manager, Mitarbeitende) bzgl. aller operativen Aspekte
ERGEBNISSE UND ERFOLGE:
- Sicherstellung der Übergabe aller Prozesse in insgesamt 10 Workstreams inkl. Sicherstellung des erweiterten Supports für andauernde Transition aufgrund nicht-standardisierter Aufgabenbereiche
- Signifikante Steigerung des Engagement-Scores im lokalen Finance Teams während der Transition
- Förderung und Stärkung der Arbeitsbeziehungen zwischen lokaler und aufnehmender Organisation sowie weiteren Stakeholdern für eine nachhaltig, effiziente Zusammenarbeit und offene Feedback-Kultur
- Coaching von Projektmitgliedern zur Stärkung der Resilienz im Hinblick auf Dauer und Abschluss des Projekts

Change Management, Coach, Eventkoordinator, Governance, Interkulturelle Kommunikation, Kommunikation (allg.), Microsoft Office 365, Organisationsentwicklung, Outsourcing, Projektdurchführung, Projektkoordinator, Projektkultur, Projektleiter (Sonstige), Projektplanung / -vorbereitung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Stakeholder-Analyse

11/2022 – 5/2023

EINFÜHRUNG ZEITERFASSUNG IM AUSSENDIENST
BESCHREIBUNG:
Einführung einer BAG-konformen Zeiterfassung Außendienst (gem. Az. 1 ABR 22/21). Erfüllung der speziellen Anforderungen bei gleichzeitiger Harmonisierung mit Prozessen und Systemen des Innendienstes
AUFGABEN:
- Koordination aller anfallenden Projektaktivitäten in Zusammenarbeit mit dem cross-funktionalen, 20-köpfigen Projektteam (Sales, People & Culture, Betriebsrat, IT, Sales Support, externe Dienstleister)
- Erstellung und Überwachung des Projektplans und der Projekt-Governance, Überwachung der Milestones inkl. Erstellung und Ausführung der Projekt-Kommunikation
- Erstellung der Trainingsunterlagen für Außendienstmitarbeiter und Support-Abteilung sowie Konzeptionierung und Durchführung der Trainings von ca. 200 Außendienstmitarbeitern im Rahmen der nationalen Sales-Tagung
SYSTEME:
Interflex IF6040 (Zeiterfassung), SAP HCM (Zeitwirtschaft), Workday (Abwesenheiten), Concur (Travel & Expense), Salesforce CRM (Reporting)
ERGEBNISSE & ERFOLGE:
- Projektabwicklung innerhalb des gegebenen Zeit- und Kostenrahmens ohne Disruption des Tagesgeschäfts
- Abstimmung und Verhandlung einer Betriebsvereinbarung mit dem Betriebsrat in Zusammenarbeit mit Employee Relations und Market Manager

Change Management, Interkulturelle Kommunikation, Interne Kommunikation, Kommunikation (allg.), Microsoft Office 365, PMO, Projektdurchführung, Projektkultur, Projektleiter (Sonstige), Projektplanung / -vorbereitung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, SAP HR / SAP HCM, Schulung / Training (IT), Stakeholder-Analyse

7/2022 – 12/2022

EVENTMANAGEMENT HYBRIDE TOWNHALLS
BESCHREIBUNG:
Organisation von zwei hybriden Townhalls bei denen sowohl >500 Teilnehmende als auch 4-8 Präsentierende vor Ort oder remote zugeschaltet werden mussten
AUFGABEN:
- Abstimmung technischer Anforderungen und Machbarkeiten inkl. räumlicher Gegebenheiten mit Interner Kommunikation, Facility Management, in-house Caterer, IT und auszuwählendem externem Dienstleister
- Abnahme des Technik-Checks am Vortag und verantwortliche Ansprechpartnerin für den gesamten technischen Ablauf am Veranstaltungstag
ERGEBNISSE & ERFOLGE:
- Gewährleistung der störungsfreien Durchführung der Townhalls bei kurzfristiger Anfrage und Terminierung

Interkulturelle Kommunikation, Kommunikation (allg.), Microsoft Office 365, Projektdurchführung, Projektleiter (Sonstige), Projektplanung / -vorbereitung