Projekt Controlling CAPEX C. R.
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- 1 Referenz
- auf Anfrage
- 69226 Nußloch
- Europa
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- 12.09.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
7/2025 – 8/2025
Tätigkeitsbeschreibung
- Vollständigen Mittelverwendungsnachweis für den Umbau eines Bauprojekts abgabefertig erstellt
- Formularsatz ausgefüllt, plausibilisiert und begleitende Dokumentation erstellt
- 180 Buchungsvorgänge und Zahlungen aufbereitet und mit Kontoauszügen abgeglichen
- Vertragsregister mit 82 Verträgen aufgebaut und rund 2.300 Seiten Vertragsunterlagen strukturiert
- Verträge, Leistungen, Rechnungen und Zahlungen nachvollziehbar verknüpft
- Gesamte Nachweisdokumentation in SharePoint inklusive ReadMe und Übergabeprotokoll bereitgestellt
Dokumentenmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Reporting, Reporting Analyst
6/2023 – 6/2023
TätigkeitsbeschreibungProgrammierung/Erstellung eines Berechnungstools in Excel. Zweck: Zu beliebigen Bau-Projekten der Vergangenheit, Gegenwart oder Zukunft die Inflation hineinrechnen, herausrechnen, bzw. verschiedene Projekte aus verschiedenen Jahren inflationsbereinigt vergleichbar machen. Dokumentation des Berechnungstools. Erstellung einer schriftlichen Anleitung für die User.
Eingesetzte QualifikationenArchitektur (allg.), Controlling, Microsoft Excel, Projekt - Berichtswesen, Technische Dokumentation
2/2023 – 2/2023
TätigkeitsbeschreibungÜberprüfung von Kostenberechnungen des Architekten, Vergleich Kostenschätzung zu Kostenberechnung, Analyse der Abweichungen
Eingesetzte QualifikationenArchitektur (allg.), Controlling, Microsoft Excel, Projektmanagement (IT)
12/2022 – 8/2023
TätigkeitsbeschreibungBudgetprüfung für ca. 80 Budgets in einem Volumen von jeweils 1-30 Mio. Euro, Anträge bestehend aus jeweils ca. 5-50 Seiten pdf. und Excel Dateien, selbständige Aufklärung von evtl. Unstimmigkeiten der gelieferten Daten mit den Dienstleistern, Fachingenieuren, Projektsteuerern und Projektmanagern des Auftraggebers, Anfertigen von Prüfvermerken in Adobe als PDF-Anmerkung, Vorstellung der geprüften Budgets gegenüber der Geschäftsführung des Auftraggebers zur Freigabe, Eingabe der durch die GF freigegebenen Daten in die Datenbank, Koordination, Projektmanagement. Leistung zu 100% Remote erbracht, Abstimmungen und Freigaben schriftlich und per TEAMS
Eingesetzte QualifikationenBudgetierung, Controlling, Projektmanagement
7/2022 – 7/2022
TätigkeitsbeschreibungBudgetprüfung für ca. 30 Budgets in einem Volumen von jeweils 1-30 Mio. Euro, Anträge bestehend aus jeweils ca. 5-50 Seiten pdf. und Excel Dateien, selbständige Aufklärung von evtl. Unstimmigkeiten der gelieferten Daten mit den Dienstleistern, Fachingenieuren, Projektsteuerern und Projektmanagern des Auftraggebers, Anfertigen von Prüfvermerken in Adobe als PDF-Anmerkung, Vorstellung der geprüften Budgets gegenüber der Geschäftsführung des Auftraggebers zur Freigabe, Eingabe der durch die GF freigegebenen Daten in die Datenbank, Koordination, Projektmanagement. Leistung zu 100% Remote erbracht, Abstimmungen und Freigaben schriftlich und per TEAMS
Eingesetzte QualifikationenControlling, Projektmanagement
Zertifikate
HAWK
Über mich
>
> Ich unterstütze Bauherren, Projektentwickler und Projektsteuerer bei der Planung, Prüfung und Fortschreibung von Projektbudgets, bei Forecasts und Soll-Ist-Vergleichen sowie bei der Aufbereitung entscheidungsreifer Berichte. Hinzu kommen Wirtschaftlichkeits- und Variantenrechnungen, Cashflow-Betrachtungen, Änderungs- und Vertragscontrolling sowie kaufmännische PMO-Aufgaben.
>
> Ausgewählte Ergebnisse meiner selbständigen Tätigkeit seit 2021:
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> - Prüfung und Plausibilisierung von 98 Einzelbudgets mit einem Investitionsvolumen von mehreren hundert Millionen Euro für die [[HafenCity Hamburg GmbH]]; Aufbereitung der Ergebnisse für die Geschäftsführung
> - Prüfung von rund 30 Budgets für die [[Billebogen Entwicklungsgesellschaft]] als Grundlage für Investitionsentscheidungen
> - Analyse von 1.900 Kostendatenpunkten eines 115-Mio.-Euro-Projekts im Gesundheitswesen sowie Erstellung entscheidungsreifer Vorlagen
> - Entwicklung eines Excel-Inflations- und Variantenrechners für ein 115-Mio.-Euro-Projekt
> - Erstellung eines Mittelverwendungsnachweises für ein 5,3-Mio.-Euro-Projekt mit 82 Verträgen, 4.680 Einzelangaben und rund 180 Zahlungsabgleichen; die Fördermittel wurden fristgerecht gesichert
> - Neukonzeption einer Kostensteuerungs- und Reporting-Mappe für ein 170-Mio.-Euro-Bauprojekt mit drei Finanzierungsebenen
>
> Zuvor war ich unter anderem als Fachbereichsleiter Facility Management bei der [[Aurubis AG]], als Sachgebietsleiter bei der [[Hamburger Hochbahn AG]], als Controller und kaufmännischer Mitarbeiter bei der [[HafenCity Hamburg GmbH]] sowie als Projektsteuerer im [[Cost Controlling]] bei IPM/Bureau Veritas tätig.
>
> Meine bevorzugte Arbeitsform ist remote. Für fachlich passende und klar befristete Projekte sind auch hybride Einsätze oder Vor-Ort-Phasen möglich. Teilzeit ist bevorzugt; Vollzeit kommt bei hoher Passung ebenfalls infrage.
Weitere Kenntnisse
> - Cost Controlling, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen
> - Wirtschaftlichkeitsanalysen, DCF, Cashflow und Variantenvergleiche
> - Forecast- und Planungsprozesse
> - Reporting und Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung und Finanzierungspartner
> - Änderungs- und Vertragscontrolling
> - Kaufmännische PMO-Aufgaben und Stakeholder-Kommunikation
> - Microsoft Excel: komplexe Modelle, Makros, Pivot, Diagramme und Reporting
> - MS Project, Visio, PowerPoint, SharePoint und Teams
> - SAP R/3 FI/CO und MS Access
> - HOAI, AHO, VOB und BGB
> - Führungserfahrung mit Teams bis 15 Mitarbeiter
> - Deutsch als Muttersprache; Englisch und Französisch verhandlungssicher; Spanisch mit Grundkenntnissen
> - Fortgeschrittene Anwendung LLM-basierter Werkzeuge für strukturierte Controlling-, Dokumenten- und Datenprozesse; keine KI-Softwareentwicklung
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Fließend)
- Spanisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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