Senior Projektleiter | Multiprojektsteuerung | Angebots-, Vertrags- & Nachtragsmanagement

1/2025 – offen

Projektleitung und Projektsteuerung auf Auftragnehmerseite in einem Konsolidierungsvorhaben des Bundes
Klärung und Strukturierung von Kunden- und Leistungsanforderungen sowie Überführung in Vertragsregelungen, Leistungsänderungen und Nachträge
Durchführung von Vertragsverhandlungen und Überwachung der Vertragseinhaltung
Bewertung von Leistungsabweichungen sowie Claim- und Nachtragsmanagement
Fachliche und organisatorische Begleitung der digitalen Barrierefreiheit: Konsolidierung und Vergleich mehrerer BITV-2.0-Prüfergebnisse, Veranlassung des Abgleichs mit den Anforderungen der WCAG 2.0 und Entwicklung einer priorisierten Roadmap
Risiko-, Eskalations- und Maßnahmensteuerung sowie Managementunterlagen für Entscheidungen
Redesign, Aufbau und Pflege der SharePoint-Projektstruktur als Grundlage der Projekt- und Entscheidungsdokumentation

Anforderungsspezifikationen, Projektmanagement, Projektmanagement - Angebotsmanagement, Projektmanagement - Claimmanagement, Projektmanagement (IT), Requirements Management, Vertragsmanagement

11/2024 – 12/2024

Analyse von Ausschreibungs-, EVB-IT- und Vertragsanforderungen
Ableitung von Bewertungskriterien, Risiken, Nachweisen und Angebotsinhalten
Erstellung und Fortschreibung von Fachkonzepten sowie Abgleich mit Leistungsbeschreibung, Vertrag und Vergabeunterlagen
Bearbeitung von Bieterfragen, Kostenplanung, Finalisierung und Angebotsabgabe

Angebotskalkulation, Angebotsmanagement, Prozessberatung, Prozesscoaching, Requirements Management, Vertragsmanagement

10/2024 – 10/2024

Prüfung von Verträgen auf Vollständigkeit, Anforderungskonformität und Risiken
Analyse von Haftung, Gewährleistung, Datenschutz und Vertragsbedingungen
Entwicklung konkreter Anpassungs- und Optimierungsvorschläge
Dokumentation der Ergebnisse in einem strukturierten Prüfbericht

Datenschutz, Vertragsrecht, Vertragsmanagement, Risikomanagement

6/2024 – 8/2024

Tätigkeiten im Zentralen Auslagerungsmanagement nach MaRisk, BAIT und DORA
Überführung von Datenbeständen in die Software ZAM-AR zur Erfüllung der Anforderungen an Vertragsmanagement und Dienstleistersteuerung
Validierung von Vertrags- und Dienstleisterdaten im zentralen Auslagerungsregister
Fortführung von Datenqualitätsverbesserungen und Datenvalidierungen

Bankwesen (allg.), IT Sicherheit (allg.), Meldewesen (Bank), Prozessberatung

1/2023 – 5/2024

Konzernweiter Informationsverbund nach VAIT über eine Dachgesellschaft, 15 deutsche Versicherungsunternehmen und einen zentralen IT-Dienstleister: Mitarbeit bei Konzeption und Ist-Erfassung
Entwicklung und Dokumentation der Erhebungsmethodik, Vorbereitung und Durchführung eines Massenrollouts in mehreren Wellen
Schulung von rund 200 Geschäftsprozessverantwortlichen, Begleitung von rund 700 Systemverantwortlichen
Abstimmung mit dem zentralen IT-Service-Provider des international tätigen Mutterkonzerns
Softwareauswahl zur Abbildung des Informationsverbunds und Modellierung
Qualitätssicherung und Konsolidierung der Ergebnisse
Vorbereitung der Unterlagen des Teilprojekts für den Lenkungsausschuss sowie Aufbau und Pflege der begleitenden Confluence-Seiten

Compliance management, Informationsmanagement, Management-Informationssysteme, Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Projektmanagement (IT), Prozessmanagement, Requirements Engineer, Requirements Management, Schulung / Coaching (allg.), Versicherungen (allg.), Workshop - Kundenorientierung

5/2022 – 9/2022

Prozessberatung in der Konzeptphase eines Konzernprogramms zur strategischen Neuausrichtung
Sichtung der Vorprojekte und der aktuellen Dokumentation für Vertriebsprozesse
Analyse der verschiedenen Bid-Management-Prozesse in der Organisation unter Berücksichtigung der Vorgaben des Managementsystems
Analyse der bestehenden Rollenmodelle für Vertrieb und Angebotserstellung sowie Erarbeitung eines Vorschlags für ein einheitliches Rollenmodell
Abgleich der Stellenbezeichnungen in der Organisation mit dem ITSM-Rollenmodell
Beurteilung des Unternehmensleitfadens für Bid Management und Fortschreibung für die unternehmensweite Zusammenarbeit
Entwicklung eines Lean-Bid-Management-Ansatzes auf Basis der Unternehmensfreigabeprozesse
Design des Customer-Due-Diligence-Prozesses im Rahmen des Opportunity Managements
Zusammenführung der ITSM-Prozessdokumentation
Erstellung von Rollenbeschreibungen, Vertriebschecklisten, RACI-Matrizen sowie Checklisten für die rechtliche, kaufmännische und technische Beurteilung von Ausschreibungen

Angebotsmanagement, Informationsmanagement, ITIL, Projektmanagement (IT), Prozessberatung

10/2021 – 1/2022

Selbstständigkeit

Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung

9/2020 – 3/2021

Analyse und Strukturierung von Ausschreibungs-, Leistungs- und Vertragsanforderungen
Ableitung von Arbeitspaketen, Lösungsbestandteilen, Leistungsnachweisen und Angebotsinhalten
Abstimmung innerhalb der Unterauftragnehmerkonstellation
Bid Management für die Umstellung auf SAP S/4HANA im Umfeld von Management-, Reparatur- und Instandsetzungsprozessen landbasierter Waffensysteme bei der HIL als bundeseigenem Unternehmen mit 2.300 Beschäftigten, 64 Standorten und rund 400 Mio. Euro Umsatz

Angebotsmanagement, Tender Manager (Ausschreibungsmanager)

8/2019 – 8/2020

Bid Management für die Vergabe des externen Projektmanagements zur Konsolidierung der ERP-Systeme des Forschungszentrums im Verbund der Helmholtz-Gemeinschaft als größte Wissenschaftsorganisation Deutschlands
Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung: Steuerung der ERP-Einführung einschließlich begleitendem Changemanagement
Altsystemanalyse, Zielarchitektur und Betriebskonzept der neuen ERP-Landschaft auf Basis SAP S/4HANA
Optionale Systemintegration für die Einführung der entwickelten ERP-Systemlandschaft

Angebotskalkulation, Angebotsmanagement

5/2019 – 3/2021

Unterauftragnehmer in Rahmenverträgen für die SAP-Basisadministration sowie Applikationsberatung
Point of Contact für die Projektleitung des Auftragnehmers
Betrieb der IT-Infrastruktur für die nordrhein-westfälische Landesverwaltung durch IT.NRW sowie Beratung und Unterstützung für Behörden und Einrichtungen des Landes

Angebotskalkulation, Angebotsmanagement, Partner Relationship Management

2/2019 – 7/2019

Einführung von SAP S/4HANA im Justizvollzug eines Bundeslandes mit 370 angeschlossenen Arbeitsbetrieben und rund 6.000 Gefangenenarbeitskräften
Implementierung und Customizing von SAP-Produkten in die IT-Infrastruktur des Auftraggebers einschließlich Unterstützungs- und Migrationsleistungen
Integration aller steuerwirksamen und nicht steuerwirksamen Prozesse

Angebotskalkulation, Angebotsmanagement, Partner Relationship Management

12/2018 – 7/2019

Verhandlungsverfahren zur Implementierung einer SAP-basierten ERP-Landschaft für eine neu gegründete bundeseigene Infrastrukturgesellschaft
Transformationsprojekt der Auftragsverwaltung für Planung, Bau, Betrieb, Erhaltung, vermögensmäßige Verwaltung und Finanzierung von den Ländern in die alleinige Verantwortung des Bundes: Zentrale, zehn Niederlassungen, 41 Außenstellen, über 200 operative Betriebsstandorte und rund 15.000 Beschäftigte
Steuerung und Koordination der Angebotserstellung sowie Bearbeitung fachlicher, vertraglicher und kommerzieller Angebotsbestandteile

Angebotsmanagement, Partner Relationship Management

8/2018 – 1/2019

Betreuung und Weiterentwicklung des SAP-Systems
On-site-Support des Tagesgeschäfts
Durchführung von Machbarkeitsstudien für neue Applikationen
Release- und Change-Request-Management, Schulung und Know-how-Transfer

Angebotskalkulation, Angebotsmanagement, Partner Relationship Management

5/2018 – 3/2021

Point of Contact für die projektübergreifende Ressourcenplanung des Auftraggebers
Abstimmung mit Geschäftsführung, Geschäftsbereichsleitern, Controlling und Projektleitern des Auftraggebers
Einzelverträge mit einer Laufzeit von bis zu vier Jahren einschließlich Option und rund 100 FTE pro Jahr
IT-Dienstleistungen im Bereich SAP über das dynamische Beschaffungssystem der BWI in Miniwettbewerben
BWI als IT-Systemhaus der Bundeswehr für Betrieb und Entwicklung des IT-Systems der deutschen Streitkräfte

Angebotskalkulation, Angebotsmanagement, Projektmanagement, Tender Manager (Ausschreibungsmanager)

11/2017 – 2/2019

Verhandlungsverfahren mit Teilnehmerwettbewerb zur Einführung der IT-gestützten Eingangsrechnungsverarbeitung mit SAP-Vollintegration
Ausgeschrieben für fünf Eigenbetriebe (AWM, MSE, MHM, MK, it@M), umgesetzt bei drei
Einführung eines eInvoicing-Systems der OpenText Suite für SAP mit einem Partner
Auftragserweiterungen über Dienstleistungen, Schulungen, Schnittstellen, Systemservice und individuelle Weiterentwicklung

Softwaredokumentation, Supplier Relationship Management (SRM), Angebotskalkulation, Angebotsmanagement, Partner Relationship Management

8/2017 – 12/2017

Verhandlungsverfahren zur Migration des flexiblen Immobilienmanagements mittels SAP für die BVK als größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe in Deutschland für berufsständische und kommunale Altersversorgung
Verwaltung des Immobilienbestands mit 12.860 Wohneinheiten und 566.039 m² Gewerbeflächen über SAP für Immobilien- und Facility Management
Leistungsumfang mit Implementierungsstudie, Realisierung, Migration einschließlich Schulungen, Unterstützung bei der Produktivsetzung, Remote Services, Softwarepflege und Applikationsmanagement

Supplier Relationship Management (SRM), Angebotskalkulation, Angebotsmanagement, Partner Relationship Management

7/2017 – 9/2021

Erstellung und Bearbeitung von Teilnahmeanträgen und Angeboten im Team der Geschäftsführung
Steuerung und Koordination der Angebotsteams und -prozesse
Korrespondenz und Verhandlung mit externen und internen Partnern
Ausarbeitung und Prüfung von Verträgen als auch der Angebots- und Vertragsvorlagen inklusive Vereinbarungen in den Bereichen Datenschutz- und IT-Sicherheit
Verhandlung von Verträgen mit Auftraggebern, Subunternehmern und Kooperationspartnern
Verantwortliche Mitwirkung bei der Auswertung von Angebotsaufforderungen und Bedingungen
Beteiligung an Bid-/No-Bid-Entscheidungen im Zuge der Ausschreibungs- und Angebotsverfahren, sowohl in Hinblick auf kaufmännische als auch juristische Themen
Entwicklung und Management von Partnerschaften
Kommerzielle Projektsteuerung und Key Account für Kunden und Partner
Koordination des Corporate Social Responsibility (CSR)
Aufbau der CSR-Datenbasis und Erzeugung passender Kennzahlen
Mitglied im konzernübergreifenden Customer Relationship Management (CRM) Board
Vorbereitung und Moderation Vertriebsrunde und Opportunity-Talk
Etablierung der Salesforce-Lösung inklusive Aufbau des Berichtswesens
Einarbeitung und Coaching neuer Kollegen
Direktes Reporting an Geschäftsführung
Sensibilisierung der Mitarbeiter

Angebotskalkulation, Angebotsmanagement, Business Development, Kundenanalyse, Partner Relationship Management, PRINCE2, Projektmanagement, Qualitätsmanagement (allg.)

7/2017 – 12/2019

Beschaffung von Dienstleistungen für SASPF-Realisierung und -Rollout
Beauftragung zur Realisierung und zum Rollout befindlicher Leistungsbereiche SASPF: neun Einzelverträge mit jeweils vier Jahren Laufzeit einschließlich Option, 37,5 FTE
Schwerpunkte in Berichtswesen, Personalwesen und -administration, Rechnungswesen, Materialwirtschaft, Schnittstellenrealisierung und Integration Zentrallogistik
Mitwirkung im Rollout der SASPF-Datenmigration in den Wirkverbünden Marine und Distribution als Unterstützung der Projektleitung

Angebotsmanagement, Preiskalkulation, Vertragsmanagement

9/2015 – 12/2016

Europaweite Vergabeverfahren mit Verhandlungsverfahren und vorgeschalteten Teilnahmewettbewerben
Durchführung der Vergabeverfahren durch BAAINBw zwecks Übertrags der abgeschlossenen Verträge Ende 2016 auf die BWI Systeme
Beauftragung zur Betreuung zahlreicher im Einsatz befindlicher Systeme in Nutzung der Bundeswehr sowie SASPF-Support an den Schnittstellen
Über 20 Einzelverträge mit jeweils vier Jahren Laufzeit einschließlich Option und mehr als 30 FTE pro Jahr
Mitwirkung an der Ablösung bisheriger Dienstleister in webbasierten Informationssystemen der Bundeswehr, unter anderem IntranetBw und BundOnlineBw

Angebotskalkulation, Angebotsmanagement, Einkaufsverhandlungen, Requirements Management

10/2013 – 12/2014

IT-Infrastrukturprojekte im Rahmen des Ministeriumsumzugs mit Netzwerk-, Rechenzentrums-, Verkabelungs- und Sicherheitstechnik
Erneuerung der Netzwerkinfrastruktur in Primär-, Sekundär- und Tertiärverkabelung im Gebäudekomplex der ehemaligen WestLB
IT-Verkabelung des Lagezentrums MIK NRW für das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste (LZPD NRW)
Lieferung und Inbetriebnahme der Serverschränke einschließlich Kühlung und integriertem Brandmelde-Löschsystem für die Rechenzentren und Serverräume des MIK NRW und des LZPD NRW

Angebotskalkulation, Angebotsmanagement, Lieferantenanalyse, Lieferantenbewertung, Lieferantenentwicklung, Partner Relationship Management, Projektmanagement - Angebotsmanagement, Supplier Relationship Management (SRM)

6/2013 – 6/2014

Interimsprojektleitung und Bid Management für die Strahlenschutzsoftware RaDoClid
Koordination von Redesign und Weiterentwicklung
Angebote und Verträge für Wartung, Updates und Hosting
Claim Management bei Leistungserweiterungen
Modernisierung von Dosimeter-Lesestationen und Zugangsverwaltung

Angebotskalkulation, Angebotsmanagement, Projektleitung / Teamleitung (IT), Schreiben von Dokumentation, Softwaredokumentation

1/2013 – 6/2017

Mitwirkung beim Aufbau des Geschäftsbereichs Compliance & Security, Vertrieb der Leistungen für externe Datenschutzbeauftragte und IT-Sicherheit
Neukundengewinnung in Wissenschaft und Forschung: Leibniz-Institut ISAS, DEval, JEN Jülicher Entsorgungsgesellschaft für Nuklearanlagen
Vergabeverfahren für BAAINBw sowie die Vorgängerbehörden BWB und IT-AmtBw; Schwerpunkte in logistischen Systemen der Bundeswehr, Zentralverfahren und Luftwaffeninfoverbund
Sicherheitsnahe IT-Beschaffung einschließlich Prüf- und Nachweisverfahren nach BSI-Vorgaben, Obsoleszenzmanagement sowie abstrahlsichere und zonenvermessene Hardware für die Fernmeldeaufklärung und die Lauschabwehr
Qualitätssicherung und technische Dokumentation nach NATO-Qualitätssicherungssystemen
Elektro- und IT-Verkabelung einer Containeranlage im militärischen Umfeld mit rund 210 Containern
Weitere Kunden: Robert-Koch-Institut, BwDLZ Düsseldorf, Kölner Sportstätten GmbH

Lieferantenbewertung, Lieferantenentwicklung, Supplier Relationship Management (SRM), Angebotskalkulation, Requirements Engineer, Angebotsmanagement, Partner Relationship Management

10/2010 – 3/2013

Langfristige, inhouse-nahe Unterstützung im Rüstungs- und Nutzungsprozess
Erhebung und Abstimmung von Anforderungen zur Wiederherstellung der Einsatzreife militärischer Altsysteme
Erstellung und Fortschreibung von Leistungsbeschreibungen für Softwarepflege, Softwareänderungen und technisch-logistische Betreuung
Mitwirkung an Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Haushaltsmittelplanung, Lizenzthemen und IT-Sicherheitskonzepten
Beitrag zur Wiederherstellung der Einsatzreife von mehr als 30 Altsystemen

IT Sicherheit (allg.), Logistische Regression, Militärtechnik, Projekt-Dokumentation, Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement, Systemeinführungsunterstützung

2/2010 – 6/2015

Betrieb eines Service Desk als IT-Hotline mit Telefonhotline und Vor-Ort-Unterstützung für rund 1.800 IT-Anwender an den Standorten Berlin und Bonn
Entwicklung von Konzepten für Service Level, Rufbereitschaften und Service Transition mit einem Personalteam von bis zu zehn Mitarbeitern über fünf Jahre
ITK-Unterstützung für Videokonferenzen, Konferenztechnik, Telefonendgeräte sowie Benutzer- und Systemverwaltung

Projektleitung / Teamleitung

1/2009 – 12/2009

Bid Management im Verhandlungsverfahren zur Privatisierung logistischer Leistungen der Bundeswehr
Mitarbeit bei einem der größten geplanten Public-Private-Partnership-Projekte des deutschen öffentlichen Sektors zur Übertragung von Lagerhaltungs- und Distributionsleistungen an einen industriellen Partner
Koordination der Angebots- und Verhandlungsunterlagen, Unterstützung der Verhandlungsrunden sowie Abstimmung mit Konsortialpartnern
Erstellung von Fachkonzepten und Kalkulationen für Sonderthemen und Instandsetzung in den Materiallagern der Bundeswehr
Projektvolumen rund 270 FTE über eine Vertragslaufzeit von zehn Jahren

Angebotskalkulation, Angebotsmanagement, Bundeswehr (Sonstige), Instandhaltungsplanung, Partner Relationship Management, Schreiben von Dokumentation, Technische Konzeption

9/2008 – 12/2008

Analyse und Planung der Softwareänderung des ETD-/IETD-Systems (Elektronische und Interaktive Technische Dokumentation der Bundeswehr)
Planung, Koordination, Überwachung und Steuerung des Projektablaufs
Steuerung des Projektteams und des Gesamtprojekts
Marktsichtung, Anforderungsanalyse und -bewertung für Standardsoftware

Softwaredokumentation, Projektleitung / Teamleitung (IT)

1/2008 – 6/2017

Verantwortung für Erstellung und Abgabe der Angebote im Bereich IT-Services und Lösungsgeschäft
Leitung der Bid-Teams
Durchführung der Entscheidungsvorbereitung für die Geschäftsführung

Angebotskalkulation, Angebotsmanagement, Einkauf (allg.), Einkaufsverhandlungen, Geschäftsfeldstrategie, ITIL, Projektkalkulation, Projektmanagement - Angebotsmanagement, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Projektmanagement (IT), Qualitätsmanagement (allg.), Risikomanagement, Vertragsrecht, Zielgruppenstrategie

1/2007 – 12/2010

Mitarbeit an Interessenbekundungs-, Vergabe- und Verhandlungsverfahren im Umfeld der Bundeswehr-Modernisierung
Erstellung von Angebots-, Konzept- und Präsentationsunterlagen für Betreibermodelle von Bundeswehrliegenschaften sowie die Bewirtschaftung von ABC- und SE-Material
Analyse von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen, Entwicklung von Betreiber-, Outsourcing- und Privatisierungskonzepten
Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Business Cases

Projektmanagement - Angebotsmanagement

8/2006 – 4/2007

Projektcontrolling der Studie und Unterstützung des Projektmanagers
Beiträge zum Fachkonzept
Mitarbeit in der Angebotserstellung

Projektsteuerung (Projektcontrolling)

7/2005 – 12/2007

Unterstützung bei der Erstellung des Contract Board
Durchführung der jährlichen Gefährdungsbeurteilung
Aufbau und Pflege des Informationsmanagements
Unterstützung der Geschäftsfeldentwicklung IT-Services sowie der Projektbereiche logistische Systeme in Nutzung und SASPF

Projektadministrator, PMO (IT), Informationsmanagement

2/2005 – 12/2007

Unterstützung der Organisations- und Programmmanagementbereiche im Team Datenmigration im Rahmen der UAG Datenmigration
Analyse, Strukturierung und Dokumentation fachlicher sowie technischer Anforderungen in IT-, Rechenzentrums-, SASPF- und Logistikumfeldern
Koordination der Anwendungsentwicklung in militärischen Rechenzentren sowie Erstellung von Daten- und Anwendungsmigrationskonzepten
Unterstützung der Migrationsprojekte im Rahmen der HERKULES- und BWI-Transformation sowie der Überleitung von IT-Services auf die BWI Systeme GmbH und BWI Informationstechnik GmbH
Persönlicher Leistungsumfang 430 Personentage

PMO (IT), Projektmanagement (IT), Informationsmanagement, Business Consultant