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Interim Projektleiter / Programmleiter | Projektaufräumer

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  • auf Anfrage
  • 91054 Erlangen
  • Weltweit
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  • 06.10.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Ich übernehme als Interim Projektleiter festgefahrene oder noch nicht gestartete Vorhaben, ordne Prioritäten und Verantwortung und bringe die Umsetzung ins Laufen – bis zum Abschluss oder zur tragfähigen internen Übergabe. Über 20 Jahre Erfahrung.

Auszug Referenzen (2)

"Die Zeithabe ich in sehr guter Erinnerung. D. hat hier durch seine breit gefächerte Erfahrung und seine Umsetzungsstärke viel bewegt."
Programm Manager - Vorstandsinitiative (Festanstellung)
Dr. Andreas Oeder
Tätigkeitszeitraum

5/2014 – 4/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau von Prozessen zur Programmsteuerung und Begleitung von ausgwählten Projekten innerhalb des Programms.

Eingesetzte Qualifikationen

PMO, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Unternehmer-Coaching

"Als Programm Manager, PMO, Leiter Strategie AP / China war er eine grosse Bereicherung, fuer das gesamte Team sowohl fachlich wie auch menschlich"
Programm Manager - Business Development (Director Level) (Festanstellung)
Martin Zerfass
Tätigkeitszeitraum

6/2012 – 6/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau und Abstimmung von Business Plänen für China und Südostasien. Überwachung des Anlaufs bzw. der Umsetzung im ersten Jahr.

Eingesetzte Qualifikationen

Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Business Model, Business Plan, Kooperationen, Strategische Unternehmensplanung, Unternehmensanalyse, Strategisches Management

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Projektmanagement1 J.
  • Projektsteuerung (Projektcontrolling)2 J.
  • Strategisches Management3 J.
  • Business Development1 J.
  • Business Plan3 J.
  • Coach2 J.
  • Generative KI1 J.
  • Managementberater2 J.
  • Markteintrittsstrategien1 J.
  • Mentor im Bildungsbereich2 J.
  • Organisationsentwicklung1 J.
  • Programm-Management4 J.
  • Prozessoptimierung1 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Gründer (Festanstellung)
FiftyForward, Erlangen
9/2025 – offen (1 Jahr, 2 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2025 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Initiierender Gründer (Gründer-Duo) für eine Begleitung von Menschen Ü50, die einen beruflichen Neuanfang machen müssen. Aufbau einer Kernmarke, Definition und Optimierung des Produktportfolios und Skalierung der erfolgreichen Elemente.

Eingesetzte Qualifikationen

Generative KI, Markteintrittsstrategien, Business Development

Gründer
Unternehmensritter, Erlangen
1/2024 – offen (2 Jahre, 10 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

1/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Aufbau einer Unternehmung mit allen notwendigen Prozessen
- Durchführung von Trainings und Mentoring für Projektleiter von Transformationsprojekten in diversen Branchen
- Weiterentwicklung der Unternehmensritter Methode

Eingesetzte Qualifikationen

Coach, Managementberater, Mentor im Bildungsbereich

Projektleiter - Business Process Management (SVP Level) (Festanstellung)
Anlagenbau | Fritz Schäfer GmbH, Giebelstadt
1/2022 – 6/2023 (1 Jahr, 6 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – 6/2023

Tätigkeitsbeschreibung

- Analyse des Status bzgl. Prozessausrichtung der Firma und der Passfähigkeit der Projekte zur Strategie
- Konzeption und Durchführung von Optimierungen:
Einführung eines Rollenmodells, Neugestaltung des Prozesshauses, Pilotierung von Process Mining, Definition einer Roadmap zur Verbesserung der Kernprozesse

Eingesetzte Qualifikationen

Business Process Reengineering (BPR), Digitalisierung, Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Transformation Management

Projektmanager - Unternehmensstrategie (Festanstellung)
Anlagenbau | Fritz Schäfer GmbH, Neunkirchen
5/2020 – 12/2021 (1 Jahr, 8 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

5/2020 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau einer Unternehmensstrategie (inkl. Vision & Mission) und Ableitung der dazugehörigen Business Unit und Regionen Strategien. Gestaltung einer entsprechenden Roadmap zur Umsetzung der Strategien und Implementierung eines PMOs

Eingesetzte Qualifikationen

Business Plan, Programm-Management, Projektmanagement, Strategisches Management

Projektmanager - Standortentwicklung (VP Level) (Festanstellung)
Automotive/Industrie | Schaeffler Group, Herzogenaurach
2/2018 – 1/2020 (2 Jahre)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2018 – 1/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Optimierung der Flächennutzung des Headquarter Standorts für Büro-, Labor- und Fertigungsflächen. Aufbau eines entsprechenden Algorithmus und Ableitung der Handlungsempfehlungen in Real Estate Projekte. Überwachung des resultierenden Portfolios (ca. 15 Mio. EUR / Jahr)

Eingesetzte Qualifikationen

Data Mining, Datenanalyse, Programm-Management

Programm Manager - Vorstandsinitiative (Festanstellung)
Automotive/Industrie | Schaeffler Group, Herzogenaurach
5/2014 – 4/2016 (2 Jahre)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2014 – 4/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau von Prozessen zur Programmsteuerung und Begleitung von ausgwählten Projekten innerhalb des Programms.

Eingesetzte Qualifikationen

PMO, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Unternehmer-Coaching

Programm Manager - Business Development (Director Level) (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Shanghai
6/2012 – 6/2014 (2 Jahre, 1 Monat)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2012 – 6/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau und Abstimmung von Business Plänen für China und Südostasien. Überwachung des Anlaufs bzw. der Umsetzung im ersten Jahr.

Eingesetzte Qualifikationen

Analyse der Markt- / Wettbewerbsposition, Business Model, Business Plan, Kooperationen, Strategische Unternehmensplanung, Unternehmensanalyse, Strategisches Management

Projektmanager - PMO Netzwerk Aufbau (Festanstellung)
Automotive/Industrie | Schaeffler China, Shanghai
2/2009 – 6/2010 (1 Jahr, 5 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2009 – 6/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau von PMO's zur Stärkung von Projektmanagement und Reduktion der Projektkosten (verbessertes Risikomanagement und Steuerung). Ergebnisbeitrag pro Jahr ca. 1 Mio. EUR (Kostenreduktion)

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement - Office, Training - Coaching-Kompetenzen, Überwachtes Lernen

(Teil-)Projektmanager - Kostenoptimierung (Festanstellung)
Automotive/Industrie | Schaeffler China, Shanghai
3/2008 – 9/2008 (7 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2008 – 9/2008

Tätigkeitsbeschreibung

Teilprojektleitung in Programm zur Reduktion von operativen Kosten. Portfoliobeitrag des Teilprojekts ca. 10 Mio. EUR

Eingesetzte Qualifikationen

Programm-Management

Prozess Coach
Siemens Water Tech., Houston
1/2007 – 6/2007 (6 Monate)
Prozessindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2007 – 6/2007

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau und Einführung eines Lean Six Sigma Ansatzes für Optimierungen in der Produktion. Einsparungen in Pilotprojekten (netto): ca. 350 TEUR

Eingesetzte Qualifikationen

Lean Prozesse, Six sigma, Workshop - Kundenorientierung

Projektleiter - Beschwerdemanagement Prozess "Hotline"
Mobilfunk | o2 Germany, Nürnberg
1/2006 – 10/2006 (10 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

1/2006 – 10/2006

Tätigkeitsbeschreibung

- Aufnahme der wesentlichen Prozesse (IST)
- Definition eines übergreifenden Prozesses (Soll)
- Aufbau eines unterstützenden Tools (MS Access)
- Training und Begleitung des neuen Prozesses

Eingesetzte Qualifikationen

Prozessberatung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung

Abteilungsleiter (Festanstellung)
Mobilfunk | o2 Germany, München
1/2005 – 12/2005 (1 Jahr)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

1/2005 – 12/2005

Tätigkeitsbeschreibung

Überprüfung des bestehenden unternehmensweiten Ideen Management und Optimierung des Ergebnis-Beitrags: Steigerung nach 9 Monaten ca. 500TEUR

Eingesetzte Qualifikationen

Prozessoptimierung

Projektmanager - Optimierung PEP (Endabnahme) (Festanstellung)
Mobilfunk | o2 Germany, München
2/2004 – 12/2004 (11 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

2/2004 – 12/2004

Tätigkeitsbeschreibung

Einführung einer neuen Endabname von Produktentwicklungen. Aufbau von entsprechenden Prozessen: Reduktion von Reklamationen, Rücktritten, Bugfix im Live System, Einführung von neuem Abnahmeverfahren

Eingesetzte Qualifikationen

Business Process Reengineering (BPR), Projektmanagement (IT)

Zertifikate

Certified Corporate Real Estate Manager
IREBS Regensburg
2017
Certified Supply Chain Professional
APICS
2010
Project Management Professional (Level C)
IPMA / GPM
2005

Ausbildung

Diplom Betriebswirt (FH)
Internationale BWL / Management und Organisation
AKAD Fachhochschule Stuttgart
2008
Stuttgart

Über mich

IHR PROJEKT STECKT FEST – ODER KOMMT NICHT RICHTIG INS LAUFEN.

Als Interim Projekt- und Programmleiter übernehme ich Verantwortung für Vorhaben, die in der Umsetzung feststecken oder noch nicht richtig begonnen haben. Ich räume auf, schaffe eine arbeitsfähige Projektstruktur und bringe mit Ihren Leuten die Umsetzung voran.

Widersprüchliche Zahlen, unklare Zuständigkeiten, fehlende Kapazität oder Entscheidungen, die liegen bleiben: Ich kläre den tatsächlichen Arbeitsumfang, ordne Prioritäten und Verantwortlichkeiten und bringe die richtigen Beteiligten zusammen. Aus einem unübersichtlichen Vorhaben wird eine bearbeitbare Aufgabe mit klaren nächsten Schritten und wirksamer Steuerung.

Ich führe die Umsetzung bis zum vereinbarten Abschluss oder bis ein interner Verantwortlicher das Vorhaben tragfähig übernehmen kann und will. Die Übergabe gehört zum Mandat: Ziel ist eine Projektorganisation, die anschließend selbstständig weiterarbeitet, oder ein robustes und effektives Ergebnis.

MEINE STÄRKEN IM MANDAT

• Komplexe Situationen schnell erfassen und verständlich machen.
• Annahmen von Fakten trennen und den tatsächlichen Handlungsbedarf eingrenzen.
• Menschen über Bereichsgrenzen hinweg in eine arbeitsfähige Zusammenarbeit bringen.
• Robuste, pragmatische Lösungen entwickeln und ihre Umsetzung führen.
• Verantwortung und Wissen so übergeben, dass das Vorhaben intern weiterlaufen kann.

WAS ICH MITBRINGE

Über 20 Jahre Erfahrung mit internationalen Projekten, Programmen und Veränderungsvorhaben; Führungsverantwortung bis auf SVP-Ebene und mehr als sechs Jahre Auslandserfahrung. Praxis in Strategieumsetzung, Reorganisation, Prozessmanagement und Projektsteuerung. Branchen: Anlagenbau, Industrie und Automotive-Zulieferer, Telekommunikation und IT.

EIN KONKRETER PRAXISFALL

In einem internationalen Unternehmen war die Bereinigung von Produktklassifizierungen unter Audit-Druck festgefahren. Durch Datenprüfung wurde ein vermeintlicher Umfang von rund einer Million Produkten auf etwa 150.000 eingegrenzt und anschließend weiter priorisiert. Ich stellte mit Fachbereich und IT ein arbeitsfähiges Team auf. Nach etwa sechs Wochen bestanden Transparenz über Umfang, Risiken und Bearbeitung; die übernehmende Organisation bewertete das Thema als gemanagt. Anschließend reduzierte ich meine Begleitung schrittweise. Diese Angaben beschreiben diesen einzelnen Fall, keine allgemeine Zeit- oder Erfolgsgarantie.

Weitere Kenntnisse

Kernkompetenzen: Projektstabilisierung und Projektsanierung; Interim Projekt- und Programmleitung; Projektstrukturierung und Projektsteuerung; PMO und Mehrprojektmanagement; Risikoanalyse; Strategieumsetzung; Organisationsentwicklung; Prozessmanagement und Prozessoptimierung.

Zusammenarbeit und Befähigung: Stakeholder-Abstimmung, Entscheidungsmoderation, bereichsübergreifende Zusammenarbeit, internationale Reorganisationen, Workshop-Konzeption und -Moderation, Training und Mentoring von Projektverantwortlichen.

Ergänzende Praxiserfahrung: Business Development, Supply Chain Management, Qualitätsmanagement, Standort- und Flächenmanagement, Investitions- und Portfoliosteuerung, digitale Geschäftsmodelle sowie der praktische Einsatz generativer KI.

Methodik und Werkzeuge werden dem Vorhaben angepasst. Ich verkaufe keine bestimmte Software oder Methode als Voraussetzung für wirksame Umsetzung.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Muttersprache)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
804
Alter
50
Berufserfahrung
28 Jahre und 3 Monate (seit 07/1998)
Projektleitung
20 Jahre

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