Senior IT-Projektleiter & Programm-Manager – Transformation, Post-Merger-Integration, Infrastruktur, KI
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- Weltweit
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- 22.10.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2026 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Projektziel: Aufbau und Lieferung von KI-basierten Automatisierungslösungen für Kunden aus Immobilienwirtschaft, internationalem Handel und Finanzen – von der Kundenanforderung bis zum produktiven System.
Aufgabenbereich:
- Gesamtverantwortung für Delivery, Produkt und Kunde; Führung des Teams (Engineering, QA, PMO)
- KI-basierte Eingangsrechnungsverarbeitung (Property Management): Extraktion, Validierung, Kontierung, Weiterleitung in Freigabe- und Buchhaltungs-Workflows
- Internes Kontrollsystem: automatisierter Abgleich tausender Dokumente pro Monat gegen Kontrollregeln
- Individuelles ERP-System mit KI-Funktionen (Import/Export): Einkauf, Vertrieb, Lager, Logistik, Finanzen
- Produktmanagement (Anforderungen, Roadmap, Releases), Status-Reporting, Change Requests, kaufmännische Nachverfolgung
- Eigene Entwicklung von KI-/RPA-basierten Projektmanagement-Tools
Generative KI, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Release-Management, Scrum, Requirements Management, Produktmanagement
3/2025 – 7/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Projektziel: Post-Merger-IT-Integration von 6 Gesellschaften in mehreren Ländern in die Fresenius-Infrastruktur (Budget ca. 10 Mio. €) – parallele Streams mit gesteuerten Abhängigkeiten: Rechenzentrumsumzug, Netzwerkmigration, Applikationen, Endgeräte.
Aufgabenbereich:
- End-to-End-Verantwortung für Scope, Termine, Budget, Risiken und Abhängigkeiten des Programms
- Rechenzentrumsumzug geschäftskritischer Infrastruktur: Migrationswellen, Cutover und Hypercare im laufenden Betrieb
- Netzwerkmigration der Gesellschaften, abgestimmt mit Rechenzentrums- und Standort-Cutovers
- Migration von 43 Applikationen und 4.500 Usern, Rollout von rund 5.000 Endgeräten
- Steuerung des externen Dienstleisters (über 100 FTE) und des internen Teams von 35: Vendor-Governance, Vertrags- und Change-Control
- Lenkungsausschuss-Reporting und Stakeholder-Management auf Director- und VP-Ebene
Data Centers, Fusionen und Übernahmen, Lieferantenmanagement (allg.), Programm-Management, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Risikomanagement, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Rollout, Transformation Management
5/2024 – 12/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Projektziel: Entwicklung des WLAN-Routers der nächsten Generation für O2 Deutschland – über 720.000 Geräte, über 170 Mio. € Produktionsvolumen, ca. 3 Mio. € Entwicklungsbudget.
Aufgabenbereich:
- Verantwortlich für die Lieferung von der Entwicklung bis zur Serienproduktion im zugesagten Zeitplan
- Steuerung des taiwanesischen ODM-Lieferanten in den Dimensionen Hardware, Software/Firmware und Nachhaltigkeit
- Qualitäts- und Terminverfolgung, Sicherstellung der Lieferfähigkeit
- Management-Kommunikation und Reporting an die O2-Führung
Lieferantenmanagement (allg.), Hardware-Design, Projektleitung / Teamleitung (IT), Produktmanagement, Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling)
5/2023 – 3/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Projektziel: Entwicklung, Integration und Test eines neuen OLT-Systems (Hardware und Software) für die Deutsche Telekom inklusive Integration in ein Netzmanagementsystem eines Drittanbieters.
Aufgabenbereich:
- Abstimmung eines globalen HW/SW-Teams (Deutschland, USA, Korea) zur Lieferung des Produkts an den Kunden
- Vertragsmanagement, Customer Success und Abnahmen gegenüber der Deutschen Telekom
- Management-Reporting an Kunde und Lieferant
Hardware-Design, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Netzwerktechnik, Produktmanagement, Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement - Vertragsmanagement
5/2023 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Projektziel: Aufbau von Problem-Management- und Verbesserungsprozessen bei einem Automotive-Zulieferer für Infotainment und Telematik.
Aufgabenbereich:
- Konzeption und Einführung eines Problem-Management-Prozesses und -Systems
- Onboarding des Werks in Polen auf den Problem-Management-Prozess
- Aufbau eines Lessons-Learned- und Wissensmanagement-Prozesses über alle Kundenprojekte
Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Prozessoptimierung, Change Management, Prozessmanagement, Prozessberatung
3/2023 – 3/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Projektziel: Entwicklung, Integration und Test einer Service-Orchestrierungsplattform für die Deutsche Telekom.
Aufgabenbereich:
- Sprint-Steuerung mit Offshore-Entwicklungsteams, Feature- und Bugfix-Releases
- Backlog-Refinement mit dem Produktmanager; Abstimmung von Fachanforderungen und technischer Umsetzung
- Kunden- und Vertragsmanagement
Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Vertragsmanagement, Projektmanagement (IT), Release-Management, Requirements Management, Scrum, Softwareentwicklung (allg.)
2/2021 – 7/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Verwaltete Projekte:
- Leitung von Konzeption, Implementierung & Rollout mehrerer Online Shops
- Leitung kleiner Umsetzungs- & Optimierungsprojekten diverser Schnittstellen & Backendanwendungen (Warehousing, Payment)
- Konzeptionierung einer organisationsübergreifenden Projektstruktur auf Grundlage von JIRA & Confluence
Mehrprojektmanagement, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Projektmanagement - Krisenmanagement, Projektstrukturierung, Technische Projektleitung / Teamleitung
11/2020 – 11/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Verwaltete Projekte (43 Rollout-Projekte):
- Rollout eines europaweiten Netzwerks zur Satellitenkommunikation
- Rollout eines Carrier Netzwerks mit >80 Knoten in Deutschland
- Rollout & Rückbau des Übertragungsnetzes für die FIFA EURO 2020
- Rollout/Rückbau einzelner Netzwerkstandorte für diverse Energiedienstleister
- Durchführung von Netzwerk-Software-Upgrades
- Planung & Durchführung von „Proof-of-Concept“ Projekten im Bereich Sicherheit
- Diverse kleine Projekte <100k €
Aufgabenbereich:
- E2E verantwortlich für die Planung & Realisierung von Hard- und Software Projekten in der EMEA Region (Umgesetztes Volumen >30 Mio. €)
- Management & Entwicklung der internen & externen Projektteams
- Verwaltung & Freigabe von Projektbudgets
- Kundenkommunikation & Reporting
- Verwaltung & Koordination der Projektbezogenen Logistik
- Partner- und Ressourcenmanagement
- Beschaffungswesen
- Finanzcontrolling
Lieferantenmanagement (allg.), Rollout, Mehrprojektmanagement, Programm-Management, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Angebotsmanagement, Projektmanagement - Personalentwicklung, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung
1/2020 – 9/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Projektziel: Restrukturierung der IT-Organisationsstruktur (SAP)
Aufgabenbereich:
- Planung und Management des Testmanagement
- Design- & Demandtracking
- Projektcontrolling
- Leitung des Reportings gegenüber Top-Level-Management
Demand Management, Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement (IT), Projektsteuerung (Projektcontrolling), Test Management
8/2019 – 12/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Projektziel: Akquisition und Zusammenschluss der E.ON SE mit der Innogy SE
Aufgabenbereich:
- Durchführung des Change of Control Reporting (Vorstandsebene)
- Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Synergiemaßnahmen
- Vorbereitung der Kommunikation an die Geschäftsleitung von Tochtergesellschaften
Change Management, Fusionen und Übernahmen, Reporting, Strategische Kommunikation
7/2018 – 3/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Projektziel: Restrukturierung und Neuausrichtung der SAP FI, CO & Procurement-Prozesse (Projektvolumen > 6 Mio €)
Aufgabenbereich:
- Strategische Projektplanung
- Verwaltung und Steuerung von Entwicklungsphasen (Design, Entw., Test)
- Budgetüberwachung
- Risiken & Chancen-Management
Projektplanung / -vorbereitung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement, Projektmanagement - Risikomanagement, Projektsteuerung (Projektcontrolling)
3/2017 – 3/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Projektziel: Umsetzung einer Post-Merger ERP Migration von SAP zu RELion (Navision). Rollout neuer Prozessstrukturen zur Effizienzsteigerung und Integration der neu erworben Tochtergesellschaft in die Holdingstruktur (Projektvolumen > 2 Mio €).
Aufgabenbereich:
- Projektkoordination
- Budgetverwaltung
- Prozessaufnahme & -analyse
Transformation Management, Fusionen und Übernahmen, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektplanung / -vorbereitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Prozessberatung, Prozessmanagement
3/2017 – 7/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Projektziel: Umsetzung einer Post-Merger ERP Migration von SAP zu RELion (Navision). Rollout neuer Prozessstrukturen zur Effizienzsteigerung und Integration der neu erworben Tochtergesellschaft in die Holdingstruktur (Projektvolumen > 2 Mio €).
Aufgabenbereich:
- Projektkoordination
- Budgetverwaltung
- Prozessaufnahme & -analyse
Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektplanung / -vorbereitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Prozessberatung, Prozessmanagement
9/2016 – 2/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Projektziel: Verwaltung Forderungen eines neu erworbenen Tochterunternehmens (Post- Merger Integration). Reduzierung der ausstehenden Forderungen, sowie Dezentralisierung des Forderungsmanagements in die Organisation. (Volumen der verwalteten Forderung >6 Mio).
Aufgabenbereich:
- Interimistische Verwaltung des Forderungsmanagements
- Koordination von Forderungsansprüchen in Absprache mit internen Gremien und Anwaltskanzleien
- Abwicklung (Dezentralisierung) des Forderungsmanagements
Interim Management
4/2016 – 2/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Projektziel: Entwicklung, Implementierung und weltweites Rollout der neuentwickelten Generation von Telematik Systemen für alle neu produzierten Toyota & Lexus Fahrzeuge (> 7 Mio. Fahrzeuge | Projektvolumen > 300 Mio $)
Aufgabenbereich:
- Verwaltung des programmweiten Risiko-& Chancen Management
- Konzeption und Implementierung eines Projektmanagement QM- Frameworks
- Konzeption und Implementierung der Projektmanagement IT- Infrastruktur
- Verwaltung und Erstellung des Programm-Berichtswesens
Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement - Krisenmanagement, Projektmanagement - Risikomanagement, Rollout
7/2015 – 6/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Projektziel: Umsetzung eines Rückverfolgungsprozesssystems für alle zugehörigen Komponenten die zur Herstellung von Hochspannungsmessgeräten verwendet werden.
Aufgabenbereich:
- PMO (Projektaufgabenverfolgung)
- Durchführung von Prozess- und Anforderungsanalysen mit internen Experten
- Testen von entwickelten Software-Modulen (SAP)
PMO, Prozessmanagement, Test Management
12/2013 – 6/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Projektziel: Definition und Aufnahme aller operativen Prozesse. Analyse und Ausarbeitung von Optimierungspotentialen. (Umsatz > 300 Mio. €).
Aufgabenbereich:
- Definition und Modellierung von Ist-Prozessen in MS Visio
- Prozessanalyse und Evaluation von Optimierungspotentialen
- Ausarbeitung von Handlungsempfehlungen und Soll-Prozessen
Prozessberatung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung
6/2013 – 12/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Projektziel: Zusammenschluss 9 deutscher Förderbanken – Weiterentwicklung der einheitlich genutzte SAP-Umgebung. Durchführung einer Reifegradanalyse aller neun Institute zur Evaluierung gemeinsamer Kooperations- und Verbesserungsbereiche (Projektvolumen > 29 Mio €)
Aufgabenbereich:
- Konzeptionierung, Durchführung und Analyse einer Prozessreifegradanalyse neun deutscher Förderbanken
- Interne Projektkoordination
Prozessberatung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung
Zertifikate
Ausbildung
Manchester, United Kingdom
Berlin, Deutschland
Über mich
Zuletzt habe ich die Post-Merger-IT-Integration eines internationalen Gesundheitsdienstleisters mit 10 Mio. € Budget über sechs Gesellschaften verantwortet: Rechenzentrumsumzug, Netzwerkmigration, Migration von 43 Applikationen und Rollout von rund 5.000 Endgeräten für 4.500 Anwender in mehreren Ländern, als eigenständige Streams mit harten Abhängigkeiten, mit einem Dienstleisterteam von über 100 und einem internen Team von rund 35 Personen, Reporting an Director- und VP-Ebene. Davor habe ich als Programm-Manager 43 Rollout-Projekte optischer Netzinfrastruktur in EMEA mit 29 Mio. € Budget geführt, inklusive Partner- und Ressourcenmanagement, Einkauf und Finanzcontrolling, und die Entwicklung eines Heimrouters für einen deutschen Mobilfunkanbieter mit über 170 Mio. € Produktionsvolumen als Projektleiter verantwortet. Weitere Stationen: ERP- und Prozess-Integration einer Tochtergesellschaft nach Übernahme, Program-Risk-Management eines weltweiten Telematik-Rollouts für einen Automobilhersteller, zwei Jahre Konsolidierung und Digitalisierung im Pflegedienstbereich.
Seit 2026 führe ich zusätzlich als Delivery Lead und Product Manager ein Entwicklerteam, das KI- und Automatisierungslösungen für Unternehmen baut, unter anderem automatisierte Rechnungsverarbeitung, ein internes Kontrollsystem für Dokumentenprüfungen und ein KI-gestütztes ERP. Ich kenne damit beide Seiten: die klassische Programmsteuerung großer Infrastruktur- und Integrationsvorhaben und die Umsetzung von KI in produktive Systeme.
So arbeite ich: klassisch und hybrid, mit klarer Struktur in Scope, Budget, Risiken und Eskalationen. Ich baue früh ein belastbares Reporting für Lenkungsausschüsse auf, halte Dienstleister und Lieferanten vertraglich und operativ auf Kurs und bringe Teams aus Fachbereich, IT und externen Partnern auf ein gemeinsames Ziel. Branchen: Telekommunikation, Gesundheitswesen, Automobil, Wohnungswirtschaft. Einsatz remote oder vor Ort, auf Deutsch, Englisch und Polnisch.
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Polnisch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
- Schweiz
- Vereinigte Staaten von Amerika
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