Dokumentenmanagement für DC Projekte (DMS, tpCDE, Aconex & SharePoint)

Start: 01.06.2024 oder 01.07.2024

Dauer: 24 Monate +
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Hannover & Remote (60/40) oder weitere Standorte (Würzburg) nach Absprache

Aufgaben:

* Selbstständige Wahrnehmung der Aufgaben des Dokumentenmanagements in einem oder mehreren DC Mitte Projekten
* Sicherstellung der Einhaltung projektrelevanter Vorgaben zu Methoden und Standards des Dokumentenmanagements
* Eigenverantwortliche Bearbeitung der klassischen Dokumentenmanagement-Themen, unter anderem der Qualitätssicherung der Dokumentation während des vollständigen Projektlebenszyklus bis hin zur As Built und der Handover-Dokumentation
* Weiterentwicklungen von zukunftsorientierten CDE-Tools und DMS-Werkzeugen, Prozessen und Methoden (wie KI-Anwendungen) und die Verlinkung von Daten und Dokumenten
* Reporting und Aufbereitung von (Kenn-) Zahlen und Statistiken
* Fachliche Führung von Dokumenten Controllern
* Stakeholdermanagement: gezielte Einforderung von Informationen anderer Fachbereiche und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
* Erarbeitung und Umsetzung von Sonderaufgaben

Anforderungen:

* Fundierte Erfahrungen im Dokumentenmanagement, wünschenswert in der Abwicklung von Infrastruktur-, oder Großprojekten
* Erfahrung im Setup, Konfiguration, Wartung und Benutzermanagement von Dokumentenmanagementsystemen
* Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrung (mehr als 2 Jahre) in der Anwendung branchenüblicher IT-Software (wie DMS, tpCDE, Aconex und SharePoint)
* IPMA oder PMP Zertifizierung von Vorteil, Projektmanagementerfahrung wünschenswert
* (Fach-)Hochschulstudium verschiedener Fachrichtungen (idealerweise in einem technischen oder kaufmännischen Bereich) oder vergleichbare Qualifizierung
* Verständnis für informationstechnische Zusammenhänge und komplexe Themen
* Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (Level C1 oder höher)