Disponent Bulkware / Speditionskaufmann/-frau (m/w/d)

Firmenname für PREMIUM-Mitglieder sichtbar

Januar 2021

Dezember 2021

D-Remote

auf Anfrage

Remote

20.11.2020

144271

Projektbeschreibung

Wir sind eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Disponent Bulkware / Speditionskaufmann/-frau (m/w/d)

Rahmeninformationen
Referenz: 144271
Einsatzort: Remote
Starttermin: 04.01.2021 / nach Vereinbarung
Arbeitszeit: Vollzeit
Dauer: 31.12.2021

Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Speditionskaufmann/-frau bzw. mehrjährige Berufserfahrung in der Planung des Transports von Bulkware bzw. in einer adäquaten Funktion
- Erfahrungen in der Transportplanung unter Berücksichtigung guter Kenntnisse der Transportverordnungen (ADR, Cabotage, etc.) wären von Vorteil
- Erweiterte Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Logistikrichtlinien
- Grundkenntnisse zu den steuerlichen und gesetzlichen Richtlinien
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fließende Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Dokumentierte Erfahrung der Nutzung eines Planungstools, optimalerweise Ortec und SAP
- Erweiterte Kenntnisse der relevanten SAP-Module wünschenswert
- Grundlagenkenntnisse von Finanzdaten und relevanten Wirtschaftstreibern im Transportwesen

Ihre Aufgaben
- Disposition von Tankwagen in der Bulkausfuhr
- Der Disponent für Bulkware (Bulk Scheduler) ist für die Erstellung von Touren und Plänen zur Gewährleistung kostenoptimierter sowie zuverlässiger Lieferungen für den Vertrieb von Bulkware verantwortlich.
- Berücksichtigt werden alle relevanten Auflagen (Fahrzeugeigenschaften, kundenspezifische Anforderungen, Kapazität, Vorlaufzeiten, Fälligkeitsdaten für Bestellungen etc.) sowie der Umgang mit Ausnahmen, Beanstandungen oder Zwischenfällen, die auftreten können, auf eine effektive und termingerechte Art und Weise.
- Zuständig für die Planung von Bulktouren sowohl für Minibulk im Planungstool Ortec/ SAP als auch Bulk in SAP
- Zuständig für die termingerechte Verwaltung aller relevanten Parameter in ORTEC und SAP zur Erstellung anforderungsgerechter Tourenpläne.
- Sollte ein Telemetrie System vorhanden sein, Selbsterzeugung von Nachbestellungen für die relevanten Kunden auf Basis der im Vendor Managed Inventory (VMI)-Modul erstellten Vorschläge.
- Vergabe/Disposition relevanter Zeitfenster für die Beladung in Abstimmung mit der Produktionsplanung
- Nachverfolgung der Ausführung gemäß abgestimmten Tages-/Wochenplan (SOLL/IST Abgleich) sowie proaktive Information des Kundendienstes / der Vertriebsabteilungen bei (potenziellen) Verspätungen oder Abweichungen von den vereinbarten Lieferfristen.
- Pflege und ggfls. Auswertung relevanter Prozesskennzahlen sowie Erklärung der Abweichungen
- Abruf von Fahrzeugen zur Ausführung nationaler und internationaler Lieferungen inkl. Pflege von Kontakten mit Transportunternehmen bezüglich geplanter und abgeänderter Bulktouren und der Verfügbarkeit von Fahrzeugen und Fahrern.
- Verarbeitung der Informationen nach Standortprüfungen bei Kunden, durchgeführt von Fahrern oder Dritten und Eingabe in das HIDS-System zwecks wirksamer Nachverfolgung.
- Gewährleistung der korrekten Anwendung der Flushing-Matrix bei Erstellung der Mini Bulktour zwecks Gewährleistung der Produktqualität bei Produktwechseln in Kammern. Dies schließt die Zusammenarbeit mit den Qualitätskoordinatoren zur Gewährleistung des aktuellen Stands der Flushing-Matrix ein.
- Bearbeitung und ggfls. Eskalation von Schadenfällen (Sachschaden) die während des Beladens, Entladens und Transports entstehen können.
- Einhaltung der Gesetzesvorschriften für den Gewerbetransport inkl. Erstellung und Dokumentation von Versandunterlagen und Ladescheinen in Erfüllung der internen und gesetzlichen Anforderungen
- Rechnungsbearbeitung, Kontrolle und Bestätigung

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