Teamassistenz (Teilzeit / ca. 20h) ab sofort für 3+ Monate in Remote

Teamassistenz (Teilzeit / ca. 20h) ab sofort für 3+ Monate in Remote
Teamassistenz, Projektassistenz

Für meinen Endkunden suche ich eine Teamassistenz für eine Projektlaufzeit von 3 Monaten mit möglicher Verlängerung. In der Position als Teamassistenz wird eigenständiges Arbeiten vorausgesetzt. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Aktualisierung der Stakeholder liste sowie der Überprüfung und Einhaltung des Layouts von PowerPoint-Folien und das Überprüfen von Einladungen.
Erfahrung in einem regulierten Umfeld mit agiler Arbeitsweise wäre wünschenswert.

Aufgaben:

- Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, inklusive selbständiger Erledigung administrativer Aufgaben
- Organisation von Konferenzen, Seminaren, Mitarbeiter- und Firmenveranstaltungen
- Vorbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Präsentationen
- Mitwirkung bei IT-Projekten und Übernahme administrativer Aufgaben
- Verwaltung von Verträgen und Bearbeitung von Rechnungen
- Verantwortlich für das Organisieren von essen, Räumen und ähnliches

Skills: Projektassistenz, Teamassistenz, agile, Koordinationsfähigkeit

Sie sind offen für neue Herausforderungen in einem agilen und engagierten Team? Wir operieren als Personalberatungsunternehmen. Keine der genannten Fachausdrücke sollen diskriminierend in Hinblick auf Alter, Geschlecht oder Erfahrung sein. Wir bestätigen, dass wir alle Bewerbungen von Kandidaten jeden Alters, Geschlechts und Erfahrungen gerne entgegennehmen