Als Freelancer jonglieren Sie nicht nur Projekte und Deadlines, sondern auch Angebote, Rechnungen und Ihre gesamte Buchhaltung. Um dabei den Überblick über Einnahmen und Ausgaben zu behalten, sind moderne Finanztools für Freelancer unverzichtbar. Sie helfen Ihnen, Rechnungen schnell zu erstellen, Belege digital zu verwalten und Ihre Buchhaltung effizient zu organisieren. Egal, ob Sie gerade starten oder schon länger als Freelancer arbeiten – mit den richtigen Tools sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und können sich voll und ganz auf deine Projekte konzentrieren. In unserer Auswahl finden Sie über 10 leistungsstarke Finanztools und Apps, die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit optimal unterstützen.
Tipp: Probiere verschiedene Finanztools aus und finde heraus, welche am besten zu deinem Workflow passen. Ihr Alltag als Freelancer wird damit spürbar entspannter.
1) Lexoffice
Lexoffice ist eines der beliebtesten Finanztools für Freelancer in Deutschland. Mit diesem Tool können Sie Rechnungen und Angebote schnell erstellen, Belege digital erfassen und Ihre Buchhaltung effizient organisieren. Dank der DATEV‑Schnittstelle arbeiten Sie nahtlos mit Ihrem Steuerberater zusammen. Die intuitive Oberfläche und zahlreiche Automatisierungen sparen Ihnen wertvolle Zeit und ermöglichen es Ihnen, sich ganz auf Ihre Projekte zu konzentrieren.
Besondere Features:
- Kostenlose Testphase von 30 Tagen
- Automatische Umsatzsteuer-Berechnung und Voranmeldung
- Direkte Anbindung an Ihr Geschäftskonto
- Mobiler Zugriff über App – Belege sofort scannen und hochladen
- Übersichtliche Dashboards für Einnahmen, Ausgaben und Liquidität
- DATEV‑Schnittstelle für einen reibungslosen Austausch mit Ihrem Steuerberater
- Einfache Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen
Kosten:
- Buchhaltung & Berichte (ab ca. 8,90 €/Monat): Basis‑Funktionen: Belegerfassung, Einnahmen‑Übersicht, einfache Buchhaltung
- Buchhaltung & Finanzen (ab ca. 12,90 €/Monat): Zusätzlich zu den Basis‑Funktionen: Online‑Banking‑Anbindung, erweiterte Berichte
- Buchhaltung & Rechnungen (ab ca. 16,90 €/Monat): Inklusive Rechnungserstellung, Angebote, Mahnwesen, automatische Umsatzsteuervoranmeldung
- Buchhaltung XL (ab ca. 21,90 €/Monat): Komplettpaket mit allen Features: Belegerkennung, umfassende Buchhaltung, DATEV‑Export, mobile App, erweiterte Funktionen für wachsende Freelancer‑Business‑Modelle
Bewertung (testpilot):
2) Sevdesk
Mit sevdesk können Sie Rechnungen und Angebote in wenigen Minuten erstellen, Belege digital verwalten und Ihre Buchhaltung ortsunabhängig in der Cloud organisieren.
Besondere Features:
- Kostenlose Testphase von 14 Tagen
- Automatische Belegerkennung durch KI
- Integriertes Online‑Banking mit Zahlungsausgleich
- Mobiler Zugriff über App – Belege unterwegs scannen
- DATEV‑Schnittstelle für den Steuerberater
- Automatische Umsatzsteuervoranmeldung
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen
Kosten:
- Rechnungsstellung (ab ca. 8,90 €/Monat): Basisfunktionen für Freelancer
- Buchhaltung (ab ca. 17,90 €/Monat): inkl. Banking, Belegerkennung, Steuerfeatures
- Erweiterte Pakete (ab ca. 24,90 €/Monat): für Teams oder größere Anforderungen
Bewertung (trustpilot):
3) WISO Mein Büro
WISO Mein Büro ist eine umfangreiche Lösung für Buchhaltung, Warenwirtschaft und Büroorganisation. Für Freelancer bietet es viele Funktionen, um Rechnungen, Belege und Finanzen professionell zu managen – ideal für alle, die ein lokales Desktop‑Programm bevorzugen.
Besondere Features:
- Lokale Installation mit Cloud‑Option
- Angebots- und Rechnungserstellung
- Belegverwaltung und Kassenbuch
- Umfangreiche Auswertungen und Steuerreports
- Schnittstelle zu Elster und DATEV
- Erweiterbar um Module wie Lagerverwaltung
Kosten:
- Basisversion (ca. 9,90 €/Monat): Rechnungen, Angebote, Grundfunktionen
- Plus‑Versionen (ca. 14,90–19,90 €/Monat): inkl. Lager, Banking, mehr Features
Bewertung (trustpilot):
4) FastBill
FastBill ist ein intuitives Finanztool für Freelancer, das Buchhaltung, Zeiterfassung und Kundenmanagement verbindet. Damit behalten Sie Rechnungen und Zahlungen jederzeit im Blick.
Besondere Features:
- Rechnungen, Angebote und Mahnungen erstellen
- Automatische Belegerfassung per App
- Zeiterfassung integriert
- Steuerberater‑Export per DATEV
- Automatisierte Umsatzsteuervoranmeldung
- Online‑Banking‑Anbindung
Kosten:
- Basic (ca. 9,99 €/Monat): Rechnungen, einfache Buchhaltung
- Plus (ca. 19,99 €/Monat): inkl. Automationen und Team‑Features
Bewertung (trustpilot):
5) Billomat
Billomat richtet sich an Freelancer, die unkompliziert Rechnungen und Belege online verwalten möchten. Dank cloudbasierter Oberfläche ist keine Installation nötig.
Besondere Features:
- Einfaches Rechnungs‑ und Mahnwesen
- Digitale Belegerfassung
- Automatische Zahlungserinnerungen
- Kunden- und Produktverwaltung
- DATEV‑Export und API‑Anbindung
Kosten:
- Starter (ca. 8 €/Monat): für Einsteiger
- Business (ca. 15 €/Monat): für erweiterte Funktionen
Bewertung (trustpilot):
6) Kontist
Kontist ist kein klassisches Buchhaltungstool, sondern ein smartes Geschäftskonto speziell für Freelancer. Es kombiniert Banking mit automatischer Steuerberechnung.
Besondere Features:
- Automatische Berechnung von Einkommen‑ und Umsatzsteuer
- Echtzeit‑Benachrichtigungen bei Zahlungen
- Virtuelle Unterkonten für Steuerrücklagen
- Mobile App für Banking und Überblick
- Integration mit lexoffice oder sevDesk
Kosten:
- Free: kostenloses Basiskonto
- Premium (ab ca. 9 €/Monat): zusätzliche Funktionen und Automationen
Bewertung (trustpilot):
Sie möchten noch mehr nützliche digitale Helfer kennenlernen?
Dann werfen Sie unbedingt auch einen Blick auf unsere Übersicht zu weiteren Freelancer‑Apps, die Ihren Arbeitsalltag vereinfachen und Ihre Produktivität steigern. In diesem Blogartikel erfahren Sie, welche Tools Ihnen darüber hinaus im täglichen Business weiterhelfen können: 13 Freelancer-Apps, die jeder Selbständige kennen sollte.
7) SumUp
SumUp ist ein einsteigerfreundliches Finanztool für Freelancer. Der Fokus liegt auf schneller Rechnungserstellung und einfacher Ausgabenverwaltung.
Besondere Features:
- Rechnungen, Angebote und Gutschriften
- Belege einfach hochladen und verbuchen
- Mehrsprachige Dokumente
- Mobile App für unterwegs
- Exportfunktionen für Steuerberater
Kosten:
- XS (ab ca. 4 €/Monat): Grundfunktionen
- M (ab ca. 8 €/Monat): erweiterte Features
- L (ab ca. 12 €/Monat): für höhere Belegmengen
Bewertung (trustpilot):
8) MoneyMoney
MoneyMoney ist ein Banking‑Tool für macOS, mit dem Freelancer ihre Kontobewegungen übersichtlich darstellen können. Es ist kein vollständiges Buchhaltungstool, aber eine starke Ergänzung.
Besondere Features:
- Multi‑Banking für verschiedene Konten
- Automatische Kategorisierung von Umsätzen
- Übersichtliche Auswertungen
- macOS‑optimierte Oberfläche
Kosten:
- Einmalig ca. 29,99 € (Mac App Store)
Bewertung (trustpilot):
9) Zuper
Zuper ist ein persönliches Finanzmanagement‑Tool, das auch für Freelancer interessant sein kann, um Ausgaben und Budgets zu überwachen.
Besondere Features:
- Zentrale Verwaltung mehrerer Konten
- Budgetplanung und Sparziele
- Automatische Kategorisierung von Ausgaben
- Echtzeit‑Benachrichtigungen
Kosten:
- Basisversion kostenlos
- Premium‑Funktionen ab ca. 4,99 €/Monat
Bewertung (trustpilot):
11) Finanzguru
Finanzguru ist ein smartes Finanztool für Freelancer, das Ihre Bankkonten und Verträge an einem Ort bündelt. So behalten Sie Einnahmen, Ausgaben und laufende Kosten immer im Blick – perfekt, um den eigenen Cashflow effizient zu steuern.
Besondere Features:
- Verknüpfen Sie mehrere Bankkonten und sehen Sie alle Bewegungen gebündelt
- Automatische Kategorisierung von Einnahmen und Ausgaben
- Hinterlegen Sie Verträge (z. B. Versicherungen, Abos) und behalten Sie Fristen im Blick
- Budgets setzen und Sparpotenziale erkennen
- Echtzeit‑Benachrichtigungen bei Kontobewegungen
- Hohe Sicherheitsstandards und Datenverschlüsselung
Kosten:
- Basisversion: kostenlos nutzbar
- Premium (ab ca. 3,99 €/Monat): zusätzliche Funktionen wie individuelle Budgets und erweiterte Analysen
Bewertung (trustpilot):
12) Papierkram
Papierkram ist eine schlanke, aber leistungsstarke Online‑Buchhaltung, die speziell für Freelancer und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie ermöglicht es Ihnen, Angebote und Rechnungen schnell zu erstellen und Ihre Finanzen unkompliziert zu managen.
Besondere Features:
- Einfache Angebots‑ und Rechnungserstellung
- Digitale Belegerfassung und Archivierung
- Automatische Umsatzsteuervoranmeldung
- Übersichtliche Projekt‑ und Kundenverwaltung
- DATEV‑Export für den Steuerberater
- Mobile Nutzung möglich
Kosten:
- Free: kostenfreie Basisfunktionen für kleine Nutzer
- Pro (ab ca. 8 €/Monat): erweiterte Funktionen und höhere Belegmengen
- Premium (ab ca. 14 €/Monat): für mehr Projekte und Komfortfunktionen
Bewertung (trustpilot):
13) Reviso
Reviso ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die auch für Freelancer geeignet ist, die Wert auf Zusammenarbeit mit ihrem Steuerberater und flexible Auswertungen legen.
Besondere Features:
- Echtzeit‑Zugriff für Sie und Ihren Steuerberater
- Rechnungs‑ und Belegverwaltung online
- Automatische Bankabgleiche
- Individuelle Dashboards für Finanzen und Liquidität
- Mehrbenutzer‑Zugänge für Teams oder externe Partner
- DSGVO‑konforme Datenspeicherung
Kosten:
- Basisversion (ab ca. 10 €/Monat): Rechnungswesen und Buchhaltung
- Erweiterte Pakete (ab ca. 15 €/Monat): für zusätzliche Benutzer oder mehr Funktionen
